Omschrijving
De gemeente Zoetermeer zoekt een Coordinator Loket Toeslagenaffaire die, samen met de huidige coordinator, de dagelijkse aansturing van de consulenten en de uitvoering van de brede ondersteuning organiseert en bewaakt.
Je bent het aanspreekpunt voor de consulenten, verdeelt de werkzaamheden, bewaakt de kwaliteit en zorgt dat processen soepel verlopen. Je adviseert de teammanager over knelpunten, rapporteert over voortgang en resultaten en neemt, waar nodig, zelfstandig besluiten binnen de afgesproken kaders.
Je beoordeelt en accordeert aanvragen Brede Ondersteuning en ziet toe op een zorgvuldige uitvoering. Daarbij bied je ruimte voor maatwerk, maar borg je tegelijk een eerlijke en gelijke behandeling van inwoners. Je verzorgt managementinformatie, werkinstructies en formulieren, en draagt bij aan kwaliteitsverbetering via steekproeven en caseloadgesprekken. Ook behandel je klachten en adviseer je de teammanager en juridische afdeling in formele trajecten.
Het team bestaat uit ongeveer 12 consulenten (voornamelijk via detachering), die professioneel en zelfstandig werken. De samenstelling wisselt regelmatig, waardoor jouw verbindende en coachende rol cruciaal is. Je stimuleert samenwerking, zorgt voor overzicht en bent een herkenbare en toegankelijke leidinggevende in de dagelijkse praktijk.
Kortom: jij bent de spil in het Loket Toeslagenaffaire degene die rust, kwaliteit en verbinding brengt in een dynamisch en maatschappelijk relevant werkveld.
De opdracht kan worden ingevuld voor minimaal 32 uur en maximaal 36 uur per week. Een inzet van 4 9 uur behoort tot de mogelijkheden. De selectiegesprekken vinden plaats op maandag 15 december.
Na gunning geldt normaliter een doorlooptijd van ongeveer twee weken voordat de kandidaat kan starten en het Zoetermeer-account volledig is ingericht. Aangezien deze periode samenvalt met de feestdagen, kan dit proces iets langer duren. De verwachte startdatum ligt daarom, in overleg met de kandidaat, tussen 5 januari en 12 januari 2026. Na de inwerkperiode wordt gewerkt in een hybride vorm, met een verdeling van ongeveer 50% op kantoor en 50% vanuit huis.
Eisen
- Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
- Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi);
- De aangeboden kandidaat heeft in de afgelopen 6 maanden geen 3 overeenkomsten met een totale duur van 24 maanden gehad bij de opdrachtgever. (Dit criterium is niet van toepassing op kandidaten die een vast dienstverband hebben bij de uitlenende instantie.);
- Minimaal een afgeronde hbo-bachelor opleiding in een relevante richting (bijv. SJD, Maatschappelijk Werk, Bestuurskunde);
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen de toeslagenaffaire bij een gemeentelijke organisatie of de Uitvoeringsorganisatie Herstel Toeslagen;
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met coordinerende of leidinggevende werkzaamheden binnen het sociaal domein, duidelijk weergeven in het cv.
Wensen en competenties
Wensen
- Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring als leidinggevende Leidinggevende ervaring binnen het sociaal domein;
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het aansturen of coordineren van teams binnen een gemeentelijke organisatie;
- Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met uitvoering, casusregie of coordinatie binnen het Loket Toeslagenaffaire of vergelijkbare gemeentelijke hersteltrajecten;
- Aantoonbare werkervaring met Suite voor Sociaal Domein, benoem waar dit is opgedaan en inzicht in werkprocessen rond schuldhulpverlening en inkomensondersteuning.
Competenties
- Coachend leiderschap: motiveert consulenten, stimuleert ontwikkeling en zorgt voor een vertrouwelijke, open teamcultuur;
- Organisatievermogen: behoudt overzicht in planning, verdeling en prioritering van werkzaamheden;
- Empathisch vermogen: begrijpt de emoties en belemmeringen van zowel inwoners als medewerkers en handelt daar zorgvuldig naar;
- Analytisch en besluitvaardig: herkent patronen, beoordeelt aanvragen zorgvuldig en durft besluiten te nemen;
- Communicatief sterk: communiceert helder, verbindend en overtuigend, zowel binnen het team als richting management en ketenpartners;
- Rechtvaardigheidsgevoel: bevordert gelijke behandeling en waakt over maatwerk binnen de kaders;
- Stressbestendigheid: blijft professioneel en kalm bij hoge werkdruk of complexe casuïstiek;
- Samenwerkingsgerichtheid: bouwt bruggen tussen consulenten, teammanager, beleid en partners;
- Digitale vaardigheid: werkt soepel met Suite en draagt bij aan betrouwbare data en managementinformatie.
Organisatie en team
Organisatie
Iedereen die bij de gemeente werkt, bouwt direct of indirect en uit volle overtuiging mee aan Zoetermeer. Door heldere keuzes te maken, verbindingen te leggen en uit te gaan van ieders eigen kracht zien we de stad mooier en beter worden. We zijn trots op het resultaat van vandaag en bouwen aan de resultaten van morgen. Samen, open, flexibel en lerend creeren we oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken. Groot en klein, voor de stad en de mensen, voor nu en de toekomst We zien mogelijkheden, benutten kansen en maken ruimte voor ideeen en initiatief. Met hart voor de stad samen bouwen aan het Zoetermeer van vandaag en morgen. Dat is de misse waar wij voor gaan!Afdeling
Het Sociaal Domein van de gemeente Zoetermeer werkt dagelijks aan een sterke, inclusieve en veerkrachtige stad waarin iedereen kan meedoen. We ondersteunen inwoners die (tijdelijk) hulp nodig hebben op het gebied van werk, inkomen, zorg of schulden. Dat doen we door beleid en uitvoering nauw met elkaar te verbinden, en door samen te werken met maatschappelijke organisaties, zorgaanbieders en ketenpartners.
De afdeling Schuldhulpverlening (SHV) helpt inwoners en ondernemers die te maken hebben met schulden of financiele problemen. Vanuit vakmanschap en betrokkenheid begeleiden we inwoners weer naar financiele rust en duurzame stabiliteit. Binnen SHV is een speciaal onderdeel ingericht voor de gedupeerden van de Toeslagenaffaire: het Loket Toeslagenaffaire.
Het loket biedt maatwerkondersteuning aan inwoners die hard geraakt zijn door de toeslagenproblematiek. We werken vanuit vertrouwen, herstel en rechtvaardigheid, en zetten alles op alles om deze inwoners een nieuwe start te geven. Binnen dit team werken betrokken consulenten, ondersteund door een coordinator en onder aansturing van de teammanager Schuldhulpverlening.Gespreksinformatie
De selectiegesprekken vinden plaats op maandag 15 december 2025 tussen 09:00 uur en 16:00 uur. Kandidaten die hiervoor worden uitgenodigd, ontvangen uiterlijk op donderdag 11 december 2025 bericht. De beste kandidaten (minimaal 2) worden uitgenodigd voor een gesprek. In het selectiegesprek wordt nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name op de competenties). Het gesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie.
Overige informatie
Benodigd aantal professionals:
Optie tot verlenging: Niets over bekend.
CV-eisen
- Maximaal 5 paginas;
- Opgesteld in het Nederlands;
- Minimaal 2 referenties.
Werkdagen
De opdracht wordt uitgevoerd op de volgende werkdagen: maandag t/m vrijdag.
Overige informatie
Een Verklaring omtrent het Gedrag (VOG) is een vereiste.
Vragen
Vragen kunnen ingediend worden tot woensdag 3 december 2025, 09:00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden uiterlijk op donderdag 4 december 2025 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.