Locatiemanager HAR/ Huisvesting Statushouders

Jouw verantwoordelijkheden:

• Dagelijkse coordinatie: Zorgdragen voor een efficiente uitvoering van het locatiemanagement en het waarborgen van een goed functionerende opvang.

• Opstart en beheer: Begeleiden van de inwoners van de opvanglocatie met praktische zaken zoals inschrijving van kinderen bij een onderwijs, huisarts, tandartsen en ondersteuning bij hun praktische vragen waar ze niet mee uitkomen. Dit kan zijn bij het invullen van een formulier of ondersteuning bij een aanvraag gezinshereniging.

• Regels en naleving: Evalueren en handhaven van huisregels binnen de opvanglocaties.

• Probleemoplossing: Signaleren van knelpunten en aandragen van oplossingen.

• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne afdelingen en externe organisaties. Zoals Vluchtelingenwerk, regisseurs inburgering, IND, BRP en/of matching huisvesting.

• Casemanagement: Begeleiden en oplossen van escalaties en complexe casussen die geen standaardoplossing hebben.

• Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;

• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi);

• Minimaal een afgeronde hbo-bachelor opleiding;

• Een maximum uurtarief van 65,50 exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werk verkeer en fee;

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met statushouders;

• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als locatiemanager van een opvanglocatie van statushouders.

Wensen

• Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring als maatschappelijk werker binnen het sociaal domein, benoem dit duidelijk in het cv (30 punten);

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als locatiemanager van een opvanglocatie van statushouders (35 punten);

• Minimaal 2 uitgeschreven referentieprojecten, beschreven in een aparte alinea, waaruit blijkt dat de kandidaat een oplossings- en resultaatgerichte instelling heeft in geval van calamiteiten (20 punten);

• Uiterlijk per 1 oktober 2025 beschikbaar voor 24 uur per week, gedurende de gehele opdracht inclusief eventuele verlengingen (15 punten).

Competenties

• Organiseren en coördineren – efficiënt aansturen van dagelijkse processen en samenwerkingen.

• Probleemoplossend vermogen – snel en adequaat handelen bij knelpunten en escalaties.

• Samenwerken en netwerken – effectief schakelen met interne en externe partners.

• Interculturele sensitiviteit – respectvol en empathisch omgaan met bewoners en hun diverse achtergronden.

Iedereen die bij de gemeente werkt, bouwt direct of indirect en uit volle overtuiging mee aan Zoetermeer. Door heldere keuzes te maken, verbindingen te leggen en uit te gaan van ieders eigen kracht zien we de stad mooier en beter worden. We zijn trots op het resultaat van vandaag en bouwen aan de resultaten van morgen.

Samen, open, flexibel en lerend creëren we oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken. Groot en klein, voor de stad en de mensen, voor nu en de toekomst We zien mogelijkheden, benutten kansen en maken ruimte voor ideeën en initiatief. Met hart voor de stad samen bouwen aan het Zoetermeer van vandaag én morgen. Dat is de misse waar wij voor gaan!

Afdeling
Als locatiemanager ben je verantwoordelijk voor het beheer en de dagelijkse gang van zaken op opvanglocaties voor statushouders. Je zorgt voor een soepele organisatie, een veilige woonomgeving, een effectieve samenwerking met interne en externe partijen en de sociale begeleiding van de bewoners van de opvanglocatie. Je werkt waar nodig samen met de locatiemanagers opvang Ontheemden Oekraïne, om elkaar te kunnen vervangen bij afwezigheid.

De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op donderdag 11 september 2025. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op dinsdag 9 september 2025 bericht. De overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.

Schaal
Deze opdracht is ingedeeld in Schaal 09 (nieuwe structuur).

Fee
De externe partij brengt voor deze opdracht € 2,25 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt uitgevoerd op de volgende werkdagen: maandag t/m vrijdag.

Overige informatie

• Een Verklaring omtrent het Gedrag (VOG) is een vereiste.

• Het facturatieproces van deze opdracht verloopt middels de facturatiemodule van de externe partij. Indien u de opdracht gegund krijgt, ontvangt u een handleiding.

Uitvoeringsvoorwaarde
Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en gemeente Zoetermeer mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct leiding en toezicht van de gemeente Zoetermeer. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). De gemeente merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP-er is.

Conform de aangepaste afspraken rondom payrolling voor gemeenten, is het niet mogelijk op te reageren via een payroll constructie.