Projectmanager Civiel

Doel van de opdracht
De professional wordt ingezet om binnen de gemeentelijke organisatie de rol van contractmanager / projectmanager te vervullen voor civieltechnische projecten. De focus ligt op het verbinden van bestuurlijke wensen, ambtelijke opdrachtgevers, inwoners en de betrokken aannemers.
Je voert de opdracht zelfstandig uit en bent zelf verantwoordelijk voor de aanpak, planning en inhoudelijke keuzes die nodig zijn om het projectresultaat te behalen.

Te behalen resultaten:

Het organiseren en volgens de afgesproken kwaliteitseisen en randvoorwaarden afronden van specifieke, aan jou toebedeelde, projecten in de leefomgeving.

De opdracht omvat de volgende activiteiten:

Opdrachtgeverschap & bestuurlijke afstemming

• Actief schakelen met de ambtelijke en bestuurlijke opdrachtgever over koers, mijlpalen en besluitvorming.
• Zelfstandig bepalen wanneer opschaling nodig is of wanneer bestuurlijke besluitvorming moet worden opgehaald.
• Adviseren over bestuurlijke dilemma’s en het voorbereiden van collegevoorstellen.
• Afstemmen met belanghebbenden binnen en buiten de organisatie zonder aansturingsrelatie.

Contract- en projectmanagement

• Fungeren als schakel tussen opdrachtgever en aannemer.
• Aansturen en coördineren van een multidisciplinair projectteam (zonder hiërarchische sturing).
• Toezien op en adviseren over de beheeraspecten GROTICK (Geld, Risico’s, Organisatie, Tijd, Informatie, Communicatie, Kwaliteit).
• Zorgdragen voor financiële bewaking van het projectcontract en hierover rapporteren aan de opdrachtgever.

Omgeving & stakeholders

• Betrekken van inwoners, belangenorganisaties en interne collega’s gedurende de uitvoering van het project.
• Zorgdragen voor een transparant en begrijpelijk communicatietraject, inclusief inzicht in de rol van sociale media.
• Afwegen van politieke en maatschappelijke gevoeligheden in de projectaanpak.

Randvoorwaarden & context

• De opdracht vindt plaats binnen een gemeentelijke organisatie met een hoge mate van samenwerking met interne en externe stakeholders.
• De omgeving is dynamisch, waardoor flexibiliteit en zelfstandige oordeelsvorming verwacht worden.
• Je bepaalt zelf de werkmethode om tot het gewenste resultaat te komen.

• Uiterlijk beschikbaar per 23 maart 2025 voor minimaal 36 uur per week;
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als projectleider civiel binnen een gemeente;
• Afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in de richting van civiele techniek;
• Aantoonbare werkervaring met participatieprocessen;
• Aantoonbare werkervaring met RAW UAV GC bestekken;

Wensen

• Minimaal 7 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als projectleider civiel binnen een gemeente (45 punten)
• Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar met multidisciplinaire projecten (water, riolering, groen, bomen, infrastructuur) binnen een overheidsorganisatie (30 punten)
• Aantoonbare werkervaring met het aansturen van interne en externe advies- of ingenieursbureaus (25 punten)

Competenties

• Sociaal;
• Je bent in staat om medewerkers te coachen en te reflecteren op hun gedrag;
• Communicatief sterk in woord en schrift;
• Met bestuurlijke en politieke antenne binnen en buiten de organisatie.

Organisatie
De gemeente Zeist is een moderne werkgever met medewerkers die betrokken en vooral zichzelf zijn. We werken op basis van onze kernwaarden ‘vertrouwen, kracht en nabijheid’. De werksfeer is open en prettig. Met zo’n 400 collega’s werken we voor en met ongeveer 60.000 inwoners. Daardoor is het niet te massaal, zijn de lijnen kort en de mogelijkheden groot. Onze cultuur is informeel, onze werkwijze integraal en interactief. Ontwikkeling is voortdurend vereist en belangrijk: als organisatie weten wat er in de samenleving speelt en daar flexibel op inspelen.

Als medewerker van de gemeente Zeist voel je je echt betrokken bij Zeist en haar inwoners. Er is veel te doen om onze gemeente nu en in de toekomst voor iedereen aantrekkelijk te houden. Samen met je collega’s werk je er continu aan om dat voor elkaar te krijgen. We staan met onze organisatie voor de uitdaging om de dienstverlening aan de inwoners, bedrijven en instanties van Zeist te blijven verbeteren. Dat doen we samen en daarbij richten we ons op onze klant. Sterker nog, we vertrekken vanuit de klant. In onze organisatie vormen we op een eigentijdse manier de schakel tussen politiek en burger.

Team
Je werkt binnen het team beheer openbare ruimte (40fte) samen met collega's aan de realisatie van onder- en herinrichtingsprojecten in de gemeente Zeist.

Beoordeling

Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de professionals die door de administratieve partner zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.

• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De professionals die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 2 in de beoordeling). De beste drie professionals worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige professionals worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 2: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende professionals voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties).

Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De professionals dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde professionals op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap één van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de professional die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige professionals worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Planning
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op vrijdag 13 maart 2026, 09:00 uur. De professionals die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op donderdag 12 maart 2026 bericht. Overige professionals ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.

Optie tot verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend

Hybride: Geen verdere informatie

Overig algemeen:

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 11. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

CV-eisen
Maximaal 3 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr.

Overige informatie

• De gemeente stelt een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verplicht. De VOG moet binnen 4 weken na de start worden aangeleverd bij de administratieve partner.
• Indien je personeel ter beschikking stelt, sta je in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).