Procesmanager sociaale invulling dorpshuis Den Dolder

In Den Dolder wordt een nieuw dorpshuis gerealiseerd. Op 11 november 2025 heeft de gemeenteraad dit besloten en hiervoor middelen beschikbaar gesteld. De behoefte aan een centrale plek voor het dorp en de omliggende kernen leeft al ruim vijftien jaar. Het dorpshuis wordt een laagdrempelige en toegankelijke plek voor een breed publiek: een dorpshuis voor en door Den Doldenaren. Een plek voor spontane ontmoeting, activiteiten en sociale voorzieningen. De gemeente heeft de Maria Christina Kerk aangekocht om in het bijgebouw een dorpshuis te realiseren.

Dorpshuis zoveel mogelijk voor en door bewoners
De gemeente wil een dorpshuis voor en door inwoners van Den Dolder. De welzijnsorganisatie MeanderOmnium heeft bij andere wijkcentra de opdracht om het sociaal beheer en programma te organiseren. Voor dít dorpshuis willen we onderzoeken welke gemeenschapskracht aanwezig is in Den Dolder om het dorpshuis – of onderdelen daarvan - zelf te beheren en/of activiteiten te organiseren. Inwoners hebben aangegeven te willen meedenken en mogelijk mee te doen in beheer, programmering en organisatie.

Rol welzijnsorganisatie MeanderOmnium

• MeanderOmnium levert al jaren opbouwwerk, jongeren? en kinderwerk én heeft zelf ook een ontmoetingsplek met vrijwilligers in Den Dolder Ze is dus ook zelf direct belanghebbende. In ieder geval als het gaat om de ontmoetingsplek (het huidige wijksteunpunt Pelita).
• MeanderOmnium is betrokken bij de totstandkoming van deze opdracht om te zoeken naar een neutrale en objectieve externe procesbegeleider.
• Afhankelijk waar de verkenning met de inwoners op uitkomt, kan MeanderOmnium onderdelen van het sociaal beheer en/of activiteitenprogramma op zich nemen.

Opdracht
Het doel is om binnen twee jaar te komen tot een duurzame organisatie- en beheerconstructie voor het sociaal beheer en activiteitenprogramma van het dorpshuis, gedragen door inwoners en waar nodig ondersteund door de welzijnsorganisatie MeanderOmnium. Hiervoor wil de gemeente een externe procesbegeleider inzetten om dit proces te begeleiden.

Gemeentelijke kaders voor de verkenning
De verkenning dient plaats te vinden binnen de volgende uitgangspunten:

• Algemeen: een duurzame constructie die toekomstbestendig voor minimaal 15 jaar.
• Een organisatie- en beheerconstructie gericht op continuïteit.
• Toegankelijk voor alle doelgroepen (in sociale, fysieke en culturele zin).
• Financieel kader vanuit de gemeente: de gemeente heeft een concept exploitatiebegroting met daarin opgenomen de uren voor het sociaal beheer en welke aanvullende subsidie nodig is om het dorpshuis te draaien.
• Bewonersparticipatie centraal: gedragen door inwoners, met een rol voor de welzijnsorganisatie MeanderOmnium in begeleiding.

Binnen 1,5 jaar moet er een gedragen voorstel liggen met:

• Indien nodig rechtsvorm (bv. stichting)
• Bestuur/organisatie
• Een eerste basisactiviteitenprogramma, ontwikkeld met inwoners en organisaties.
• Financieel plan, afspraken over samenwerking gemeente, zowel in deze projectfase als na in gebruik name van het dorpshuis.

Hoofdopzet aanpak project
De externe procesbegeleider werkt nauw samen met de aanwezige opbouwwerker MeanderOmnium, zodat signalen en initiatieven uit de gemeenschap goed kunnen worden verbonden met het proces richting beheer- en organisatievorm. En werkt goed samen met de projectmanager van de gemeente Zeist.

• Externe procesbegeleider: het begeleiden van het proces met bewoners en organisaties richting het nieuwe dorpshuis en uitwerken scenario's beheer en organisatie.
• Opbouwwerker MeanderOmnium: aanwezig in het dorp, opbouwen en onderhouden van relaties, zichtbaar maken van initiatieven en gemeenschapskracht, verbinden van bewoners en organisaties en voeden van het proces met signalen en ontwikkelingen uit het dorp.
• Projectmanager gemeente Zeist: verbouwing tot dorpshuis, aanspreekpunt voor gemeente gerelateerde zaken voor zowel fysieke als sociale ontwikkeling. Ook voor ondersteuningsvraag voor oprichten beheer-/organisatievormen.

Succescriteria

• Constructieve samenwerking tussen bewoners, organisaties en gemeente in het proces richting een duurzame beheerstructuur.
• Een groeiende en diverse groep inwoners en organisaties die actief betrokken is bij het dorpshuis en initiatieven neemt voor activiteiten en gebruik.
• Een gezamenlijk ontwikkelde governance structuur voor de toekomstige organisatie en het sociaal beheer van het dorpshuis.
• Concreet beeld van haalbare organisatievormen en bijbehorende randvoorwaarden.
• Heldere proces en financiële scenario's.
• De externe procesbegeleider moet kennis en ervaring hebben met gemeenschapsgericht werken, goede stakeholders analyse en daartoe kunnen handelen. Stevigheid in het gespreksvoeren en regie op het proces in verband met een sterke vertegenwoordiging van (inwoners)groepen/partijen.

• Je hebt een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau.
• Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 15 jaar als procesbegeleider/projectleider op het gebied van RO.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met participatietrajecten met bewoners (co-creatie, bottom-up ontwikkeling).
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het ontwikkelen van governance- en/of beheerstructuren (bijvoorbeeld stichting, coöperatie, wijkorganisatie).
• Je bent aantoonbaar beschikbaar voor de beoogde opdrachtperiode (augustus 2026 – eind 2027) en gemiddeld inzetbaar volgens de gevraagde fasering.

Wensen

• Je bent onafhankelijk en hebt geen directe binding met betrokken partijen in Den Dolder (15 punten).
• Je levert een toegevoegde opzet van een beoogde visie, aanpak en fasering van de externe procesbegeleider (15 punten).
• Je hebt aantoonbare werkervaring als projectmanager RO op het gebied van sociale programmering en/of beheer van wijk-/dorpshuizen (30 punten).
• Je hebt aantoonbare werkervaring met bewonersparticipatie en activeren van gemeenschappen (20 punten).
• Je hebt aantoonbare werkervaring met stakeholdermanagement en omgaan met tegengestelde belangen (12 punten).
• Je levert een aantoonbare inschatting van de haalbaarheid van fasering en ureninschatting (realistische urenverdeling per fase + aansluiting bij planning en mijlpalen) (8 punten).

Competenties

• Verbindend vermogen: Kan verschillende groepen (bewoners, organisaties, gemeente) samenbrengen en samenwerking bevorderen.
• Stevigheid en onafhankelijkheid: Kan omgaan met weerstand, tegengestelde belangen en druk vanuit stakeholders.
• Procesregie en structurerend vermogen: Houdt overzicht, bewaakt voortgang en stuurt op resultaat in een complex en lerend proces.
• Omgevingssensitiviteit: Is zich bewust van bestuurlijke, maatschappelijke en relationele verhoudingen en handelt hiernaar.
• Communicatieve vaardigheden: Sterk in luisteren, doorvragen, presenteren en het begeleiden van groepsprocessen.
• Resultaatgerichtheid: Werkt doelgericht toe naar concrete producten: governance voorstel, activiteitenprogramma, etc.
• Analytisch vermogen: Kan belangen, netwerken en scenario's goed in kaart brengen en vertalen naar keuzes.
• Flexibiliteit en lerend vermogen: Kan schakelen binnen een lerend proces zonder vaste blauwdruk.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

De gemeente Zeist is een moderne werkgever met medewerkers die betrokken en vooral zichzelf zijn. We werken op basis van onze kernwaarden 'vertrouwen, kracht en nabijheid'. De werksfeer is open en prettig en onze cultuur is informeel. Met zo'n 400 collega's werken we voor en met ongeveer 67.000 inwoners. Daardoor is het niet te massaal, zijn de lijnen kort en de mogelijkheden groot. Als organisatie willen we op de hoogte zijn van wat er in de samenleving speelt en daar flexibel op inspelen. We juichen het toe als je daaraan je eigen perspectief en waarde toevoegt en verwelkomen dus iedereen met de juiste ervaring en eigenschappen voor de functie. Waar je wieg ook heeft gestaan, wat ook je achtergrond, levensstijl of geloof is, of je nou topsporter bent of een beperking hebt, of allebei, als je je herkent in het profiel.

In Zeist werk je vanuit je eigen verantwoordelijkheid en word je ondersteund door de organisatie, zodat je als mens en als professional blijft groeien. We zijn niet op zoek naar een perfecte medewerker, maar iemand die zijn kwaliteiten, rafelrandjes én zelfkennis wil inzetten om met humor en lef uitdagingen te lijf te gaan.

Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de CV's van de kandidaten die door de administratieve partner zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria:

• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 2 in de beoordeling). De beste drie kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 2: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap één van de beoordeling worden herhaald.

Planning
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op maandag 6 juli 2026, 09:00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op vrijdag 3 juli 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.

Optie tot verlenging: Mogelijk, maar nog niet bekend

Hybride: Geen verdere informatie

Overig algemeen:

Offerte-eisen
Maximaal 3 pagina's, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr.

De gemeente stelt een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verplicht. De VOG moet binnen 4 weken na de start worden aangeleverd bij de administratieve partner.