Medior WOO-coordinator

Gemeente Zeist (±67.000 inwoners) zoekt een medior WOO-coördinator die bijdraagt aan het wegwerken van achterstanden in WOO-verzoeken en tegelijkertijd een junior medewerker begeleidt en ontwikkelt.

De WOO-verzoeken bestrijken het volledige gemeentelijke domein. De opdracht vraagt om een professional die direct zelfstandig inzetbaar is, regie kan voeren op dossiers en bijdraagt aan de kwaliteit en voorspelbaarheid van de afhandeling.

Werkzaamheden

• Coördineren en zelfstandig behandelen van WOO-verzoeken
• Terugdringen en structureren van achterstanden
• Bewaken van wettelijke termijnen en kwaliteit van besluiten
• Adviseren van vakafdelingen over toepassing van de WOO
• Begeleiden en coachen van een junior WOO-medewerker
• Contact onderhouden met verzoekers en interne stakeholders
• Afhandelen van ingebrekestellingen
• Signaleren en doorvoeren van procesverbeteringen

• Je hebt een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
• Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met WOO/Wob verzoeken binnen de overheid;
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het zelfstandig afhandelen van WOO verzoeken, benoem dit duidelijk in het cv;
• Je bent beschikbaar voor 24 uur per week;
• Je bent beschikbaar per 1 juli 2026;

Wensen

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met WOO/Wob verzoeken binnen een gemeente; (35 punten)
• Aantoonbare werkervaring met het wegwerken van achterstanden, geef hiervan een duidelijk voorbeeld in het cv; (25 punten)
• Aantoonbare werkervaring met het begeleiden/coachen van collega's; (20 punten)
• Een door jou zelf geschreven motivatie is toegevoegd aan het cv, waaruit blijkt dat je de Nederlandse taal goed beheerst, en communicatief vaardig is. Dit blijkt uit helderheid en bestuurlijke sensiviteit; (20 punten)

Competenties

• Snel zelfstandig kan opereren
• Praktisch en oplossingsgericht is
• Zorgvuldigheid combineert met tempo
• Verzoekers en collega's goed meeneemt in proces en verwachtingen

Organisatie

De gemeente Zeist is een moderne werkgever met medewerkers die betrokken en vooral zichzelf zijn. We werken op basis van onze kernwaarden 'vertrouwen, kracht en nabijheid'. De werksfeer is open en prettig en onze cultuur is informeel. Met zo'n 600 collega's werken we voor en met ongeveer 67.000 inwoners. Daardoor is het niet te massaal, zijn de lijnen kort en de mogelijkheden groot. Als organisatie willen we op de hoogte zijn van wat er in de samenleving speelt en daar flexibel op inspelen. We juichen het toe als je daaraan je eigen perspectief en waarde toevoegt en verwelkomen dus iedereen met de juiste ervaring en eigenschappen voor de functie. Waar je wieg ook heeft gestaan, wat ook je achtergrond, levensstijl of geloof is, of je nou topsporter bent of een beperking hebt, of allebei, als je je herkent in het profiel, solliciteer!????

In Zeist werk je vanuit je eigen verantwoordelijkheid en word je ondersteund door de organisatie, zodat je als mens en als professional blijft groeien. We zijn niet op zoek naar een perfecte medewerker, maar iemand die zijn kwaliteiten, rafelrandjes én zelfkennis wil inzetten om met humor en lef uitdagingen te lijf te gaan.???

Team

Je bent als WOO-coördinator onderdeel van het team juridsche zaken. De collega's van het team helpen en adviseren voornamelijk de organisatie bij juridische vragen over privaatrecht, bestuursrecht of de behandeling van bezwaarschriften. Sinds 1 april dit jaar zijn hier ook de WOO-coördinator en de klachtencoördinator bijgekomen, waardoor het team nu uit 11 medewerkers bestaat.

Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek

De opdrachtgever beoordeelt de CV's van de kandidaten die door de administratieve partner zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.

• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 2 in de beoordeling). De beste drie kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 2: Selectiegesprek

In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties).

Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap één van de beoordeling worden herhaald.

Planning

De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op maandag 6 juli 2026, 10:00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op vrijdag 3 juli 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.

Optie tot verlenging: Mogelijk, maar nog niet bekend.

Hybride: Geen verdere informatie

Overig algemeen:

Functieschaal

Deze functie is ingedeeld in functieschaal 9. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de gelijke/gelijkwaardige beloning.

CV-eisen

Maximaal 3 pagina's, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen

De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr

Overige informatie

• De gemeente stelt een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verplicht. De VOG moet binnen 4 weken na de start worden aangeleverd bij de administratieve partner.