Facilitair Beleidsadviseur

Inleiding

De gemeente heeft een globaal schets en een investeringsbegroting gemaakt voor de herinrichting en optimalisatie van het Stadhuis Woerden. Dit moet nu tot realisatie komen. Daarnaast werkt Sociaal Domein en ook Oudewater tegenwoordig op meerdere locaties. De facilitaire en ICT organisatie is gevraagd om een kostenmodel te ontwikkelen. Dit om op te nemen in de najaarsnota.

De opdracht:

• Het opstellen van een definitief ontwerp, programma van eisen, offerte aanvraag, offerte beoordeling en begeleiding van de leverancier.
• Het opstellen van een gespecificeerd kostenmodel voor de facilitaire en ict organisatie rondom extra werkplekken/ extra locaties. Rekening houdend met lokatie, m2 en werkplekken.

Eindresultaat:

• Goedgekeurd definitief ontwerp door Ondernemingsraad, directie en opdrachtgever.
• Goedgekeurd programma van eisen door opdrachtgever.
• Realisatie van de herinrichting/ optimalisatie conform goedgekeurd definitief ontwerp.
• Oplevering binnen financieel kaders.
• Oplevering gespecificeerd kostenmodel voor facilitaire en ict organisatie rondom extra werkplekken/ extra locaties

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau in de richting van een facilitaire opleiding of vergelijkbaar.
• Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring binnen het facilitaire domein.
• Aantoonbare werkervaring met de herinrichting van (open) werkplekconcepten.
• Aantoonbare werkervaring met gebouwbeheer en met name op installatiegebied.
• Op deze opdracht is het principe ‘Bring Your Own Device’ van toepassing. De professional maakt bij de uitvoering van de opdracht gebruik van eigen IT-middelen (laptop, telefoon en bijbehorende accessoires).

Wensen

• Aantoonbare werkervaring met werplekherinrichting (25 punten).
• Aantoonbare werkervaring met facilitaire projecten en kostprijsberekeningen (benoem in het cv duidelijk hoe hier aan voldaan is) (30 punten).
• Aantoonbare werkervaring met gebouwbeheer en installaties (benoem duidelijk in het cv hoe hier aan voldaan is) (15 punten).
• Aantoonbare werkervaring met stakeholdermanagement en actieve communicatie (benoem aan de hand van een voorbeeld hoe dit is opgedaan) (30 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre je / de door jou aangeboden professional aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties

• Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling)
• Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk)
• Klantgericht
• Luisteren
• Doorzettingsvermogen
• Tactisch gedrag
• Resultaatgericht werken
• Samenwerken
• Overtuigen
• Assertiviteit
• Besluitvaardigheid
• Organiseren
• Plannen en organiseren
• Oplossingsgericht
• Pragmatisch

Organisatie
Werken voor de gemeenten Woerden en Oudewater betekent werken aan ambities in een dynamische organisatie met grote maatschappelijke verantwoordelijkheid. Ruim 500 talentvolle professionals werken voor twee gemeentebesturen die samen 60.000 inwoners vertegenwoordigen.

Je bent werkzaam in een politiek bestuurlijke omgeving en centraal in het Groene Hart. De organisatie kent een informele werksfeer en heeft oog voor medewerkers met talent. We stimuleren ontwikkeling en brede inzetbaarheid. We bieden flexibiliteit in werkzaamheden en interessante interne projecten aan.

Team
Interne Dienstverlening. Een team van 40 medewerkers die bezig zijn om te zorgen dat iedereen goed kan werken op alle locaties van de gemeente.

De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op vrijdag 29 mei 2026. De professionals die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op donderdag 28 mei 2026 bericht. Overige professionals ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Optie tot verlenging: Optie tot verlenging: 1x 3 maanden.

Hybride: Geen verdere informatie

Overig algemeen:

Randvoorwaarden

• De functie werkt zelfstandig, stemt indien nodig af met betrokkenen: OR, het team, opdrachtgever, directie, en levert het eindproduct op zonder hiërarchische aansturing.
• Vrijheid in de werkvorm, locatie en planning, mits het eindresultaat conform opdracht en tijdig wordt opgeleverd.
• De functie is niet ingebed in de lijnorganisatie en vervangt geen medewerker. De werkzaamheden worden zelfstandig uitgevoerd, waarbij de opdrachtgever enkel het resultaat toetst. Er vindt geen aansturing plaats op het proces, maar uitsluitend toetsing op de afgesproken resultaten. De opdrachtnemer bewaakt en organiseert zelf zijn/haar inzet, middelen en planning.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 10. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de gelijke/gelijkwaardige beloning.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: ma, di, wo en do.

Voor het uitvoeren van de opdracht is afgifte van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) een vereiste.