Directiesecretaresse

Om de overgang naar de GR SD UW te helpen realiseren hebben wij jouw secretariële ondersteuning nodig. Je krijgt energie van een dynamische werkomgeving waarin je met jouw organisatorische en administratieve vaardigheden structuur brengt. Je hebt oog voor het belang van een goede, zorgvuldige vastlegging van afspraken.

Je bent secuur, werkt procesmatig en behoudt het overzicht, ook wanneer er meerdere prioriteiten spelen. Je bent flexibel, stressbestendig en weet je snel aan te passen aan veranderingen. Discretie en betrouwbaarheid zijn vanzelfsprekend voor jou. Je pakt vraagstukken zelfstandig op, denkt kritisch mee en draagt actief ideeën aan ter verbetering van de dienstverlening.

• 'Bring your own device' is van toepassing. Bij de uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld. Onder IT-middelen wordt verstaan: laptop, telefoon en toebehoren.
• Je hebt een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo-4 niveau.
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de laatste 8 jaar als directie- of bestuurssecretaresse.
• Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring bij de overheid of semioverheid in een secretariële functie.

Wensen

• Aantoonbaar afgeronde opleiding officemanagement op minimaal mbo-4 niveau (30 punten).
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de laatste 8 jaar als directie- of bestuurssecretaresse (30 punten).
• Minimaal 3 jaar werkervaring bij de overheid of semioverheid in een secretariële functie (20 punten).
• Uurtarief maximaal € 75,00,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer, en parkeerkosten (20 punten).

Competenties

• Teamgericht en collegiaal
• Nauwkeurig en gestructureerd
• Proactief en zelfstandig
• Communicatief sterk en klantgericht
• Kritisch en oplossingsgericht
• Flexibel en stressbestendig
• Betrouwbaar en discreet

Organisatie
Werken voor de gemeenten Woerden en Oudewater betekent werken aan ambities in een dynamische organisatie met grote maatschappelijke verantwoordelijkheid. Ruim 500 talentvolle professionals werken voor twee gemeentebesturen die samen 60.000 inwoners vertegenwoordigen.

Je bent werkzaam in een politiek bestuurlijke omgeving en centraal in het Groene Hart. De organisatie kent een informele werksfeer en heeft oog voor medewerkers met talent. We stimuleren ontwikkeling en brede inzetbaarheid. We bieden flexibiliteit in werkzaamheden en interessante interne projecten aan.

Team
Inkoop en monitoring Utrecht West is in Woerden gehuisvest en verzorgt de inkoop en het contractmanagement voor de Jeugdwet en de Wet maatschappelijke ondersteuning 2015 voor de regio Utrecht West. Dat gaat veranderen per 01-01-2027 wanneer wordt overgegaan naar een Gemeenschappelijke Regeling. Binnen de Gemeenschappelijke Regeling Sociaal Domein Utrecht West (GR SD UW) gaan de gemeenten De Ronde Venen, Montfoort, Oudewater, Stichtse Vecht en Woerden samenwerken. De GR SD UW heeft als doel ervoor te zorgen dat in de regio een goed georganiseerd aanbod is van zorg en ondersteuning voor inwoners van deze gemeenten. Hiermee wordt de kwaliteit, continuïteit, betaalbaarheid, doelmatigheid en rechtmatigheid van deze zorg en ondersteuning binnen het sociaal domein gewaarborgd. Zo willen gemeenten regionaal binnen dezelfde kaders zorgen voor passende zorg en ondersteuning aan hun inwoners.

De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op maandag 27 juli 2026, vanaf 09:00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op vrijdag 24 juli 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Optie tot verlenging: Er zijn geen opties tot verlenging.

Hybride: De werkdagen zijn in overleg van maandag tot en met vrijdag.

Overig algemeen:

VOG
Voor het uitvoeren van de opdracht is afgifte van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) een vereiste.

Offerte-eisen
Maximaal 5 pagina's cv, exclusief motivatiebrief en voorblad, opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties) in pdf.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 7. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de gelijke/gelijkwaardige beloning.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: ma-di-wo-do-vr (in overleg).