Coördinator Samenwerking Gemeentes Oekraïne

Opdracht

De opdracht betreft de coördinatie van de samenwerking tussen lokale overheden in Nederland en Oekraïne, met als doel het ondersteunen van de wederopbouw en capaciteitsversterking van Oekraïense gemeenten.

De taken omvatten:

• Opzetten en onderhouden van samenwerkingsverbanden tussen gemeentebesturen van Nederlandse en Oekraïense steden.

• Coördineren van vergaderingen en werkbezoeken, zowel fysiek als digitaal, tussen betrokken partijen.

• Adviseren van de gemeente Winterswijk en andere partners over de kansen en mogelijkheden binnen de samenwerking met Oekraïense gemeenten.

• Rapporteren van de voortgang van de samenwerking, het schrijven van projectplannen en het volgen van de impact van de initiatieven.

• Organiseren van 3-5 bijeenkomsten op het gebied van internationale samenwerking met Oekraïne voor 31 december 2026.

• Uitwerken van een projectplan op basis van het memorandum van understanding met de gemeenten Klesiv en Berislav voor 31 december 2026.

• Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in de richting van bestuurskunde, internationale betrekkingen of een vergelijkbare opleiding;

• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met het coördineren van internationale samenwerkingen binnen een overheidsorganisatie (Benoem dit duidelijk in het cv);

• Uiterlijk beschikbaar per 1 februari 2026 voor 4 tot 8 uur per week gedurende de gehele opdracht, inclusief eventuele verlengingen.

Wensen

• Een maximum uurtarief van € 90,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werk verkeer, werk-werkverkeer, parkeerkosten én fee (20 punten);

• Aantoonbare werkervaring met (Nederlandse) gemeenten of andere decentrale overheden (15 punten);

• Aantoonbare werkervaring met Oekraïne en/of projecten gericht op wederopbouw, herstel of capaciteitsversterking in een post-conflictcontext (10 punten);

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het coördineren van meerdere stakeholders (overheden, maatschappelijke organisaties, internationale partners) (15 punten);

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het organiseren en begeleiden van (internationale) vergaderingen en werkbezoeken, zowel fysiek als digitaal (Benoem dit duidelijk in het cv) (10 punten);

• Aantoonbare beheersing van een tweede relevante taal naast Engels (bijvoorbeeld Oekraïens, Russisch, Duits) (Benoem dit duidelijk in het cv) (10 punten);

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het adviseren van bestuurders of management binnen een publieke organisatie (10 punten);

• Aantoonbare kennis van de Regio Achterhoek (Benoem dit duidelijk in het cv) (10 punten).

Competenties

• Plannen en organiseren;

• Resultaatgericht werken;

• Enthousiasme en energie overbrengen in gesprekken;

• Internationaal kunnen samenwerken.

De gemeente Winterswijk telt bijna 29.000 inwoners. Het levendige centrum, het prachtige buitengebied en de vele voorzieningen maken Winterswijk tot een aantrekkelijke plaats om te wonen, werken en recreëren. Niet voor niets wordt Winterswijk wel de “parel van het oosten” genoemd. Bij de gemeente Winterswijk werken ongeveer 285 collega’s. De werksfeer is informeel en de verantwoordelijkheden liggen laag in de organisatie. Samen met onze inwoners, ondernemers en maatschappelijke partners maken we Winterswijk elke dag een beetje mooier. In onze dienstverlening leggen we de lat hoog en gaan we voor een glimlach. Winterswijk… daar wil je werken!

Planning

De gesprekken worden gepland op 15 januari op het gemeentekantoor in Winterswijk dan wel online.

De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op donderdag 15 januari 2026. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op dinsdag 13 januari 2026 bericht.

Beoordeling

Uitnodiging voor een selectiegesprek: De opdrachtgever beoordeelt de cv’s van de kandidaten die door administratieve partner zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria: Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten en Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties. De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek.

Selectiegesprek: In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

Optie tot verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend

Hybride: Is hybride werken mogelijk: Ja.

Aantal professionals of FTE: 1

Overig algemeen:

• Direct na de gunning wordt een verklaring omtrent gedrag (VOG) aangevraagd, deze dient in het bezit te zijn van de medewerker en de opdrachtgever vóórdat de werkzaamheden kunnen aanvangen.

• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).