Allround DIV Medewerker

Team DIV zoekt een enthousiaste collega die goed past binnen het team: een collegiaal team waar hard wordt gewerkt met een gezonde dosis humor en positiviteit. Samen de schouders eronder zetten, echte aanpakkers.

Als DIV-medewerker ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de organisatie op operationeel niveau op het gebied van informatiebeheer en recordmanagement. Je zorgt voor structuur, kwaliteit en continuïteit binnen de DIV-werkzaamheden samen met de andere collega's uit het team. We zoeken een teamplayer maar ook iemand die gewoon zelfstandig en accuraat de dagelijkse werkzaamheden uitvoert.

Werkzaamheden

• Registreren post zowel analoog als digitaal;
• Uitvoeren van kwaliteitscontroles;
• Uitlenen van dossiers;
• Uitvoeren correcties op zaken/zaaktypes.

Ook zul je ondersteuning bieden aan onze externe adviseur informatiebeheer die op dit moment volop bezig is met de uitvoering van een verbeterplan, o.a. opschonen archieven. Daarbij komt dat we midden in een digitale transformatie zitten en we binnen het team te maken hebben met ziekte. We zijn daarom op zoek naar een echte allround medewerker DIV, die ook in dergelijke situaties rust en overzicht weet te bewaren.

• Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als DIV-medewerker binnen een gemeente of overheidsinstelling (bijv. omgevingsdienst); benoem dit duidelijk in je cv.
• Je hebt een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo 4-niveau.
• Je bent aantoonbaar bereid om overwegend fysiek aanwezig te zijn in Winterswijk; benoem dit duidelijk in je cv.
• Je uurtarief is maximaal € 90,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer, parkeerkosten en fee voor de administratieve partner.

Wensen

• Minimaal 7 jaar aantoonbare werkervaring als DIV-medewerker binnen een gemeente of overheidsinstelling (bijv. omgevingsdienst), benoem dit duidelijk in het cv (40 punten).
• Aantoonbare werkervaring met ondersteuning bij vernietigen archiefbestanden en wegwerken digitale achterstanden, benoem dit duidelijk in het CV (15 punten).
• Aantoonbare werkervaring met zelfstandig behandelen van archiefverzoeken zoals het opvragen van bouwdossiers, benoem dit duidelijk in het CV (15 punten).
• Uurtarief maximaal € 80,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer, parkeerkosten én fee voor de administratieve partner (20 punten).
• Aantoonbaar woonachtig binnen een straal van 70 kilometer van Winterswijk, benoem dit duidelijk in het cv (10 punten).

Competenties

• Klantgericht
• Resultaatgericht werken
• Samenwerken
• Plannen en organiseren

De gemeente Winterswijk telt bijna 29.000 inwoners. Het levendige centrum, het prachtige buitengebied en de vele voorzieningen maken Winterswijk tot een aantrekkelijke plaats om te wonen, werken en recreëren. Niet voor niets wordt Winterswijk wel de “parel van het oosten” genoemd. Bij de gemeente Winterswijk werken ongeveer 285 collega's. De werksfeer is informeel en de verantwoordelijkheden liggen laag in de organisatie. Samen met onze inwoners, ondernemers en maatschappelijke partners maken we Winterswijk elke dag een beetje mooier. In onze dienstverlening leggen we de lat hoog en gaan we voor een glimlach. Winterswijk... daar wil je werken!

Team DIV zoekt een enthousiaste collega die goed past binnen het team: een collegiaal team waar hard wordt gewerkt met een gezonde dosis humor en positiviteit. Samen de schouders eronder zetten, echte aanpakkers.

De gesprekken worden gepland op dinsdag 21 juli 2026 op het gemeentekantoor in Winterswijk.

Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de CV's van de kandidaten die in de vorige stap zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende gunningscriteria:
• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.
De kandidaten die op basis van deze gunningscriteria als beste worden beoordeeld, worden uitgenodigd voor een selectiegesprek.

Stap 2: Selectiegesprek
Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de opdrachtgever. De opdrachtgever verifieert in het selectiegesprek of de betreffende kandidaten (inderdaad) voldoen aan het gewenste profiel (knock-outcriteria en de gunningscriteria). Opdrachtgever beoordeelt de betreffende kandidaten in onderlinge vergelijking op de in de inhuuropdracht genoemde competenties.

Optie tot verlenging: Mogelijk, maar nog niet bekend

Hybride: Hybride werken is mogelijk, maar je wordt geacht overwegend fysiek aanwezig te zijn in Winterswijk.

Overig algemeen:

VOG
Direct na de gunning wordt een verklaring omtrent gedrag (VOG) aangevraagd. Deze dient in je bezit te zijn voordat de werkzaamheden kunnen aanvangen.

Offerte-eisen
Je levert een cv van maximaal 5 pagina's aan, exclusief motivatiebrief (1 pagina) en voorblad (1 pagina), opgesteld in het Nederlands met minimaal 2 referenties (naam, functie, organisatie) in pdf. De motivatie is door jouzelf opgesteld en toegevoegd als één document achter het cv.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld van maandag tot en met vrijdag, in overleg met collega's.