Project- en teamondersteuner

Werken bij een gemeente suf en saai? Vergeet het maar! De gemeente Weststellingwerf bemoeit zich met de hele lokale samenleving, van afvalcontainer tot zwembad, van thuishulp tot fietspad. Hierdoor werken bij ons veel verschillende mensen met allerlei opleidingen en deskundigheden.

Bij de gemeente Weststellingwerf werk je mét mensen vóór mensen. En kun je echt iets betekenen! De wensen en behoeften, maar ook de mogelijkheden van de inwoners van onze 26 dorpen nemen we graag mee in de plannen die we maken. Mits die passen bij de wetten en regels waar we mee te maken hebben. Dat is complex, enorm interessant en brengt verantwoordelijkheden met zich mee.

Voor het team Projecten zijn wij op zoek naar een Project- en teamondersteuner.

NB: er is sprake van een warme stoel en de opdracht is niet passend voor ZZP'ers.

Werkzaamheden

Je werkt mee aan diverse projecten die worden uitgevoerd binnen de gemeente Weststellingwerf en je helpt de betreffende projectleiders om de projectadministratie goed te regelen. Ook ondersteun je de teamleider van het projecten-team in de volle breedte. Je bent voor teamleden het eerste aanspreekpunt voor informatie over diverse organisatorische, administratieve en projectmatige aspecten. De focus van deze functie ligt op:

• Organiseren en ondersteunen van projectmatige werkzaamheden zoals informatiebijeenkomsten, enquêtes en presentaties;
• Algemene administratieve en secretariële ondersteuning, zoals projectadministratie, inplannen, organiseren en notuleren van overleggen of bijeenkomsten, maken van voortgangsrapportages en het verzorgen van correspondentie met betrekking tot een of meerdere projecten;
• Ondersteunende taken voor de teamleider;
• Opstellen van de agenda voor overleggen met de wethouders en ook de verslaglegging van die overleggen;
• Mee-opstellen van voorstellen voor het college van burgemeester en wethouders en Gemeenteraadsvoorstellen waarbij je deze voorstellen ook op de route zet en de voortgang bewaakt;
• Je creëert een prettige werksfeer waarin optimaal resultaat kan worden behaald.

• Je bent inzetbaar vanaf 15 maart 2026 tot en met 14 maart 2027 voor 12 uur per week. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd en ook is een urenuitbreiding mogelijk.
• Je voegt een cv van maximaal 3 pagina's A4 toe.

Wensen

• Je hebt aantoonbaar minimaal een mbo opleiding op het gebied van administratie of secretarieel. (Gewicht: 35%)
• Je beschikt over recente werkervaring op het gebied van project- en teamondersteuning. (Gewicht: 35%)
• Je hebt aantoonbare recente ervaring binnen een gemeentelijke organisatie. (Gewicht: 30%)

Competenties

Tijdens het interview worden de volgende competenties getoetst:

• Uitstekend in plannen en organiseren;
• Affiniteit met klimaat en duurzaamheid;
• Een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Een energieke persoonlijkheid met een dienstverlenende en representatieve houding;
• Pro-actief, klant- en procesgericht.

Het team Projecten van de gemeente Weststellingwerf bereidt projecten voor en realiseert diverse (grote) projecten binnen de gemeente Weststellingwerf. Het is een dynamisch en flexibel team.

Binnen het team projecten werken verschillende projectleiders, projectondersteuners, omgevingsmanagers, financiële ondersteuning, civiel-cultuurtechnisch adviseurs en een stedenbouwkundig adviseur.

Gemeente Weststellingwerf bereidt een groot aantal (grote) projecten voor en voert op dit moment ook vele projecten uit. Deze projecten worden geleid door projectleiders en zij worden ondersteund door projectondersteuners. Er komen steeds meer uitdagende projecten bij en daarom zijn we op zoek naar een projectondersteuner die de desbetreffende projectleiders zowel in de voorbereidingsfase als uitvoeringsfase kan helpen.

Uitsluitend de professionals die na een schriftelijke beoordeling van de offertes in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 innemen, zullen worden uitgenodigd voor een interview.

Optie tot verlenging: Ja, ook optionele urenuitbreiding

Hybride: Geen verdere informatie

Overig algemeen:

Geheimhoudingsverklaring

Is van toepassing op alle verkregen informatie gedurende het verblijf bij Gemeente Weststellingwerf.

VOG

Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een verklaring waaruit blijkt dat gedrag van de professional in het verleden geen bezwaar vormt voor het vervullen van een specifieke taak of functie in de samenleving. Voor aanvang van de opdracht dient er een VOG te worden overlegd. Kunnen professionals dit niet aantonen, dan is definitieve afwijzing het gevolg.

Tarieven

De overeengekomen uurtarieven staan vast voor de duur van de overeenkomst (inclusief alle verlengingen), zijn in euro's, omvatten alle belastingen (maar exclusief BTW) en betreffen de overeengekomen prestatie, alsmede alle overige kosten, zoals die van training of inwerking van personeel, reis- en verblijf- en voorrijkosten, administratiekosten en de kosten van de verpakking.

Expliciet vermelden wij dat eventuele verblijfskosten en de reisduur voor woon-werkverkeer niet voor vergoeding in aanmerking komen.

Faciliteiten

De leverancier verleent de nodige faciliteiten aan de professional wanneer dit noodzakelijk is voor het uitoefenen van de opdracht. Te denken valt aan het beschikbaar stellen van een telefoon. Een laptop wordt ter beschikking gesteld door gemeente Weststellingwerf.