Opvangcoördinator Oekraïne

Werken bij een gemeente suf en saai? Vergeet het maar! De gemeente Weststellingwerf bemoeit zich met de hele lokale samenleving, van afvalcontainer tot zwembad, van thuishulp tot fietspad. Hierdoor werken bij ons veel verschillende mensen met allerlei opleidingen en deskundigheden.

Bij de gemeente Weststellingwerf werk je mét mensen vóór mensen. En kun je echt iets betekenen! De wensen en behoeften, maar ook de mogelijkheden van de inwoners van onze 26 dorpen nemen we graag mee in de plannen die we maken. Mits die passen bij de wetten en regels waar we mee te maken hebben. Dat is complex, enorm interessant en brengt verantwoordelijkheden met zich mee.

Voor het team samenlevingsopbouw zijn wij op zoek naar een opvangcoördinator.

Je functie

• coördineert zorg en ondersteuning voor vluchtelingen uit Oekraïne met zorg- en maatschappelijke partners,
• houdt het welzijn van de vluchtelingen uit Oekraïne in het oog en werkt nauw samen met collega's aan maatregelen die het welzijnsniveau op peil houdt,
• maakt afspraken met vrijwilligers en coördineert de inzet van vrijwilligers voor de ondersteuning van vluchtelingen uit Oekraïne,
• aanspreekpunt en coördinator voor particuliere bewoners en instanties die de opvang van vluchtelingen organiseren,
• ondersteunt de ondersteuner Oekraïneopvang bij ingewikkelde/meervoudige casussen,
• flexibel, hebt een flexibele houding en legt makkelijk contact met de vluchtelingen en burgers,
• verbinding en schakel tussen de ondersteuner Oekraïneopvang, vrijwilligers en je collega's binnen de gemeente,
• contactpersoon voor de IND en de veiligheidsregio.

Verantwoordelijkheden

• je ziet toe dat gemaakte afspraken worden nageleefd,
• je faciliteert in samenwerking met collega's, vluchtelingen, vrijwilligers en/of omwonenden taallessen, activiteiten en ontmoeting,
• je draagt zorg voor goede ondersteuning van vrijwilligers voor de vluchtelingen uit Oekraïne en geeft hierin kaders en structuur mee,
• je informeert Oekraïnse vluchtelingen over ontwikkelingen rondom werk, inkomen, zorg, onderwijs, activiteiten en vervoer,
• je houdt je zelf op de hoogte van veranderingen qua regelgeving,
• je zorgt in samenwerking met de ondersteuner Oekraïneopvang voor de plaatsingen en kijkt wat een goede combinatie qua bewoners is,
• je rapporteert over de voortgang,
• je zoekt de interne samenwerking op met je naaste collega's,
• je bent in staat tijdelijk de rol van ondersteuner Oekraïneopvang te bekleden in geval van afwezigheid.

• Je bent per direct inzetbaar tot en met 1 januari 2027 voor 36 uur per week.
• Je voegt een cv van maximaal 3 pagina's A4 toe.
• Je hebt minimaal twee jaar werkervaring op het gebied van opvang van vluchtelingen.
• Je hebt een relevante HBO opleiding.

Wensen

• Je hebt aantoonbaar een HBO opleiding. (Gewicht: 25%)
• Je beschikt over aantoonbare (meer dan 3 jaar) ervaring in het vakgebied zoals omschreven. (Gewicht: 25%)
• Je hebt aantoonbare ervaring met de coördinatie van vluchtelingenstroom. (Gewicht: 25%)
• Je hebt aantoonbare ervaring met het aansturen van locatie-beheerders. (Gewicht: 25%)

Competenties

Tijdens het interview worden de volgende competenties getoetst:

• plannen en organiseren
• communicatief
• sociaalvaardig
• omgevingsbewust
• flexibel
• samenwerken

Werken bij een gemeente suf en saai? Vergeet het maar! De gemeente Weststellingwerf bemoeit zich met de hele lokale samenleving, van afvalcontainer tot zwembad, van thuishulp tot fietspad. Hierdoor werken bij ons veel verschillende mensen met allerlei opleidingen en deskundigheden.

Bij de gemeente Weststellingwerf werk je mét mensen vóór mensen. En kun je echt iets betekenen! De wensen en behoeften, maar ook de mogelijkheden van de inwoners van onze 26 dorpen nemen we graag mee in de plannen die we maken. Mits die passen bij de wetten en regels waar we mee te maken hebben. Dat is complex, enorm interessant en brengt verantwoordelijkheden met zich mee.

Voor het team samenlevingsopbouw zijn wij op zoek naar een opvangcoordinator.

Uitsluitend de professionals die na een schriftelijke beoordeling van de offertes in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 innemen, zullen worden uitgenodigd voor een interview.

Optie tot verlenging: ja 2x half jaar

Hybride: Geen verdere informatie

Overig algemeen:

VOG
Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een verklaring waaruit blijkt dat gedrag van de professional in het verleden geen bezwaar vormt voor het vervullen van een specifieke taak of functie in de samenleving. Voor aanvang van de opdracht dient er een VOG te worden overlegd. Kun je dit niet aantonen, dan is definitieve afwijzing het gevolg.

Geheimhoudingsverklaring
Is van toepassing op alle verkregen informatie gedurende het verblijf bij Gemeente Weststellingwerf.

Tarieven
De overeengekomen uurtarieven staan vast voor de duur van de overeenkomst (inclusief alle verlengingen), zijn in euro's, omvatten alle belastingen (maar exclusief BTW) en betreffen de overeengekomen prestatie, alsmede alle overige kosten, zoals die van training of inwerking van personeel, reis- en verblijf- en voorrijkosten, administratiekosten en de kosten van de verpakking. Eventuele verblijfskosten en de reisduur voor woon-werkverkeer komen niet voor vergoeding in aanmerking.