Inkoopadviseur

Je functie

Je levert een actieve bijdrage aan de doorontwikkeling en verdere professionalisering van team Inkoop. Dit doe je onder andere door, naast inkoopadvies en aanbesteden in de domeinen ICT en Facilitaire Zaken, ook proactief invulling te geven aan accountmanagement. Multidisciplinaire aanbestedingsteams begeleidt je van de initiatiefase tot aan de implementatie van het contract. 60-70% van de aanbestedingen zullen binnen de domeinen ICT en Facilitaire Zaken vallen. Maar indien de workload dit vraagt, pak je ook aanbestedingen op uit de domeinen Vastgoed, GWW en het Sociaal Domein. Je bent een ambassadeur van team inkoop. Dit houdt in dat je met enthousiasme Inkoop op de kaart zet bij de diverse collega's en stakeholders.

JIJ hebt passie voor het vak en je voelt je betrokken bij de maatschappelijke doelstellingen van de OWO-gemeenten. Je bent klantgericht zonder de te bereiken doelen en resultaten uit het oog te verliezen. Zonder moeite schakel je tussen de verschillende lagen van de organisatie en in de samenwerking met de betrokken samenwerkingspartners.

Verantwoordelijkheden
Je hebt/bent:

• minimaal een afgeronde HBO opleiding met een opleiding op inkoopgebied, bijvoorbeeld Nevi of vergelijkbaar;

• minimaal twee jaar ervaring binnen een overheidsorganisatie. Kennis en ervaring met aanbesteden binnen de domeinen ICT en Facilitaire Zaken;

• aantoonbare ervaring van diverse aanbestedingsvormen gericht op duurzaam opdrachtgeverschap;

• klantgericht, maar ook een stevige gesprekspartner die hard is op de inhoud en zacht op de relatie;

• gevoel voor politieke omgevingen en het speelveld binnen de samenwerking van meerdere gemeenten.

• U voegt een cv van maximaal 3 pagina's A4 toe.

• Minimaal twee jaar ervaring van inkopen en aanbesteden binnen een overheidsorganisatie.
  Graag specifiek de naam van de organisatie(s) benoemen.

• Kennis van en ervaring met aanbesteden in het domein ICT en Facilitaire zaken. Benoem en beschrijf concreet (geen abstracte termen) opdrachten/projecten in uw toelichting, waaruit blijkt dat u aan deze eis van minimaal twee jaar voldoet.
  Graag specifiek de naam van de organisatie(s) benoemen.

• Minimaal een afgeronde HBO opleiding met een opleiding op inkoopgebied (bijvoorbeeld Nevi of vergelijkbaar)
  Benoem de naam van het opleidingsinstituut, de plaats, de afstudeerrichting en het afstudeerjaar.

• Aantoonbare ervaring van diverse aanbestedingsvormen gericht op duurzaam opdrachtgeverschap.
  Graag specifieke aanbestedingsvormen en de opgedane ervaring benoemen.

Beste prijs-kwaliteitsverhouding
Gewicht van kwaliteit: 70 %
Gewicht van prijs: 30 %

Wensen

• Externe heeft aantoonbaar een opleiding op het gebied van inkopen en aanbesteden.
  Gewicht: 20 %

• Externe beschikt over 2 jaar recente werkervaring op het gebied van inkopen en aanbesteden bij een overheidsorganisatie. Kennis van en ervaring met aanbesteden in de domeinen ICT en Facilitaire Zaken.
  Gewicht: 40 %

• Externe heeft 2 jaar aantoonbare ervaring van diverse aanbestedingsvormen gericht op duurzaam opdrachtgeverschap.
  Gewicht: 40 %

Competenties

• In staat zijn vraagstukken uit meerdere perspectieven te benaderen;

• Beschikking over een goede balans tussen flexibiliteit en standvastigheid;

• Zelf reflecterend vermogen en instaat zijn naar de gesprekspartner te reflecteren;

• Probleemoplossend vermogen;

• Proactief handelen;

• In staat zijn met verschillende belangen om te gaan;

• Politieke sensitiviteit.

Werken bij een gemeente suf en saai? Vergeet het maar! De gemeente Weststellingwerf bemoeit zich met de hele lokale samenleving, van afvalcontainer tot zwembad, van thuishulp tot fietspad. Hierdoor werken bij ons veel verschillende mensen met allerlei opleidingen en deskundigheden.

Bij de gemeente Weststellingwerf werk je met mensen voor mensen. En kun je echt iets betekenen! De wensen en behoeften, maar ook de mogelijkheden van de inwoners van onze 26 dorpen nemen we graag mee in de plannen die we maken. Mits die passen bij de wetten en regels waar we mee te maken hebben. Dat is complex, enorm interessant en brengt verantwoordelijkheden met zich mee.

Voor het team Inkoop zijn wij op zoek naar een inkoopadviseur. Team inkoop valt als stafteam onder de afdeling OWO-Bedrijfsvoering.

Daarnaast vallen de volgende teams onder OWO-Bedrijfsvoering:

• Administratieve ondersteuning & verzekeringen

• ICT

• Informatievoorziening

Werken voor een OWO-afdeling betekent werken voor drie gemeenten (Opsterland, Weststellingwerf, Ooststellingwerf) met in totaal 80.000+ inwoners. We werken hybride op de locaties van de OWO-gemeenten en thuis. Je hebt veel interne en externe klanten en dat brengt vraagstukken en uitdagingen met zich mee. Kortom een inspirerende werkomgeving!

Optie tot verlenging
2 keer 6 maanden

Uren per week
jan/feb'26 10 uur per week, vanaf 01-03-2026 32 uur per week.

CV-eisen
Onder een CV verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de kandidaat. Dit in het Nederlands gesteld en bij voorkeur in PDF-formaat van maximaal 3 pagina's A4.

De externe partij behoudt zich het recht voor om aanbiedingen terzijde te leggen indien er overmatig veel taal- en/of spelfouten in het CV en/of referentie voorkomen. In het CV dient te allen tijde een vermelding van de functienaam, start- en einddatum van de werkzaamheden en aantal gewerkte uren per week te zijn vermeld.

Beschikbaarheid
De kandidaat is inzetbaar vanaf 5 januari tot en met 28 februari 2026 voor 10 uur per week, vanaf 1 maart tot en met 31 juli 2026 voor 32 uur per week. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd.

De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.

Faciliteiten
De leverancier verleend de nodige faciliteiten aan de Externe wanneer dit noodzakelijk is voor het uitoefenen van de opdracht. Te denken valt aan het beschikbaar stellen van een telefoon. Een laptop wordt ter beschikking gesteld door gemeente Weststellingwerf.

VOG
Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een verklaring waaruit blijkt dat gedrag van de Externe in het verleden geen bezwaar vormt voor het vervullen van een specifieke taak of functie in de samenleving.  Voor aanvang van de opdracht dient er een VOG te worden overlegd. Kunnen Externen dit niet aantonen, dan is definitieve afwijzing het gevolg.

Geheimhoudingsverklaring
Is van toepassing op alle verkregen informatie gedurende het verblijf bij Gemeente Weststellingwerf. 

Referenties
Onder een referentie verstaan wij een overzichtelijke omschrijving van minimaal één eerdere opdracht. Hierin moet tot uitdrukking komen wie de opdrachtgever was, de begin- en einddatum van de opdracht en het aantal uren per week. Elke referentie moet de mogelijkheid bieden contact op te nemen met de voormalige opdrachtgever, hetgeen in zijn algemeenheid alleen zal gebeuren als de Externe in aanmerking komt voor een interview.

Opleidingen en diploma's
Indien bij de eisen en/of de gunningcriteria kwaliteit gevraagd wordt naar afgeronde opleidingen, dan dient een kopie diploma en/of certificaat te worden toegevoegd aan de aanvraag. Kunnen Externen dit niet aantonen (op het moment dat hierom wordt gevraagd), dan is definitieve afwijzing het gevolg.

Tarieven
De overeengekomen uurtarieven staan vast voor de duur van de overeenkomst (inclusief alle verlengingen), zijn in euro’s, omvatten alle belastingen (maar exclusief BTW) en betreffen de overeengekomen prestatie, alsmede alle overige kosten, zoals die van training of inwerking van personeel, reis- en verblijf- en voorrijkosten, administratiekosten en de kosten van de verpakking.

Expliciet vermelden wij dat eventuele verblijfskosten en de reisduur voor woon-werkverkeer niet voor vergoeding in aanmerking komen. De opgegeven prijs dient marktconform en reëel te zijn. Marktconform en reëel houdt in dat Leveranciers eerlijke, kostendekkende en in de markt gebruikelijke prijzen dienen op te geven, als basis voor een gezonde Inhuuropdracht. Het doel hiervan is te voorkomen dat prijzen worden ontvangen die te veel afwijken van hetgeen in de markt gebruikelijk is, welke enerzijds de gunningsmethodiek negatief beïnvloeden en anderzijds praktisch niet toepasbaar zijn.