Omschrijving

In deze tijdelijke rol geef je leiding aan het team Communicatie & Participatie en zorg je voor continuïteit in de dagelijkse aansturing, ontwikkeling en ondersteuning van de medewerkers. Je kent de weg in een politiek-bestuurlijke omgeving, en hebt hart en oog voor medewerkers. Je bent een coachende leider die richting geeft én ruimte biedt. Met vertrouwen, duidelijkheid en persoonlijke aandacht weet je mensen te motiveren. Je schakelt soepel tussen strategie, de praktijk en tactisch-operationele sturing, met oog voor zowel mens als resultaat. Je creëert een veilige, professionele werkomgeving waarin mensen kunnen groeien.

De opdracht bestaat uit het opnieuw richting geven aan én positioneren van het team Communicatie & Participatie, zowel binnen de organisatie als in relatie tot het bestuur. Dit vraagt om vakkennis en ervaring op het gebied van met positionerings- en organisatievraagstukken. In dit proces moeten zowel het team als de relevante stakeholders actief worden betrokken, zodat er draagvlak en een gezamenlijke koers ontstaat.

Resultaatverplichting

Een heldere en toekomstgerichte visie voor het team Communicatie & Participatie, waarin de inhoudelijke ambitie wordt uitgewerkt. Deze visie wordt ondersteund door een GAP-analyse waarin de huidige situatie en het gewenste toekomstbeeld met elkaar worden vergeleken, inclusief inzicht in de benodigde stappen om de ambitie te realiseren.
Een analyse van de huidige kwaliteiten, competenties en samenstelling van het team Communicatie & Participatie. Op basis hiervan wordt een voorstel uitgewerkt voor het gewenste teamprofiel dat aansluit bij de geformuleerde visie en ambitie. Dit voorstel bevat een overzicht van de benodigde expertise en vaardigheden die het team nodig heeft om de toekomstige ambitie te realiseren, inclusief inzicht in eventuele ontwikkelbehoeften en aanvullingen.

Eisen

Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
Uurtarief maximaal 127,15 (schaal13) inclusief fee en reiskosten / exclusief btw;
Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als leidinggevende binnen het maatschappelijk domein;
Aantoonbare werkervaring als leidinggevende binnen een gemeente.

Wensen en competenties

Wensen

Minimaal een afgeronde hbo-bachelor op het gebied van communicatie, bestuurskunde, organisatiekunde (10 punten);
Minimaal 5 jaar aantoonbare leidinggevende werkervaring bij een overheidsorganisatie (20 punten);
Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als leidinggevende op het gebied van communicatie (strategisch, tactisch en operationeel) én/of participatieprocessen binnen een gemeente, duidelijk weergeven in het cv (30 punten);
Aantoonbare werkervaring als leidinggevende met het coachend leidinggeven aan minimaal 15 medewerkers tegelijkertijd, licht dit duidelijk toe in het cv (10 punten);
Aantoonbare werkervaring met teamprofielen, het analyseren van teams én het opstellen van teamvisies inclusief een GAP-analyse. Licht dit duidelijk toe in het cv middels een aparte alinea in het cv (20 punten);
De kandidaat stelt zich voor in een korte (persoonlijke) motivatie waarin hij/zij aangeeft waarom deze geschikt is voor deze opdracht. De motivatie dient geschreven te zijn door de kandidaat zelf (10 punten).

Competenties

Leiderschap: bewezen vaardigheid in het coachen, motiveren en ontwikkelen van teams, met aandacht voor zowel resultaten als mensgericht leiderschap.
Samenwerking: ervaring met het werken in een managementteam en het bijdragen aan organisatiebrede doelstellingen.
Resultaatgerichtheid: in staat om prioriteiten te stellen, kaders te bewaken en resultaten te realiseren binnen een tijdelijke opdracht.
Communicatieve vaardigheden: uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden, met gevoel voor bestuurlijke en politieke verhoudingen.

Organisatie en team

Westlanders zijn wat je noemt gewoon nuchter. Niet alleen praten, maar ook aanpakken en doen. Dit heeft inmiddels bijzondere ontwikkelingen in Westland opgeleverd. Daar zijn we trots op, terwijl we de blik stevig op de toekomst richten. Dat is ook kenmerkend voor onze organisatie. Hier vind je jouw plek in misschien wel één van de meest unieke gebieden van Nederland. Bij ons krijg je de ruimte en de verantwoordelijkheid die je nodig hebt. Dát vinden wij in Westland heel gewoon.

Gemeente Westland is volop in ontwikkeling. Om onze ambities waar te maken en de organisatie klaar te maken voor de toekomst, hebben we per 1 september ons leidinggevend kader versterkt met een nieuwe managementlaag: de afdelingshoofden. Zij geven sturing aan drie domeinen: Leefomgeving, Maatschappij en Mens & Middelen. Binnen deze domeinen zijn nieuwe teams gevormd – en daar horen natuurlijk bevlogen teammanagers bij. Daarom zijn wij op zoek naar inspirerende leiders die samen met hun team het verschil willen maken voor onze inwoners.

Afdeling
De afdeling Organisatie binnen het domein Mens & Middelen bestaat uit drie teams: HRM, Werkomgeving en Communicatie & Participatie. Als externe professional werk je nauw samen met de teammanagers van deze teams en draag je bij aan de gezamenlijke organisatiedoelen van de afdeling. Dit betekent dat je niet alleen verantwoordelijk bent voor jouw eigen opdracht, maar ook een verbindende rol vervult richting de andere teams en stakeholders binnen het domein. Van je wordt verwacht dat je proactief meedenkt over verbeteringen in processen en samenwerking, dat je resultaten gericht oplevert binnen de afgesproken kaders, en dat je actief bijdraagt aan de verdere ontwikkeling van de afdeling in lijn met de strategische koers van de organisatie.

Team
Het team Communicatie & Participatie bestaat uit ongeveer 20 fte. Door omstandigheden is de integraal manager al geruime tijd afwezig. Sinds het voorjaar is er wel een collega teammanager aanspreekpunt voor personele vragen van de medewerkers.

De verwachting is dat de integraal manager voorlopig nog afwezig is, daarmee is het noodzakelijk dat er volledige integrale vervanging komt. De positionering van het team in de organisatie, ten opzichte van andere teams en het bestuur is een belangrijk vraagstuk. Daarin is visie en richting nodig, waarbij ook aandacht nodig is voor het team in het begeleiden van de teamontwikkeling.

Gespreksinformatie

De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op een nader te bepalen moment. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen zo spoedig mogelijk bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.

Overige informatie

Benodigd aantal professionals: 1

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 13.

Fee
De externe partij brengt voor deze opdracht € 2,25 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: In overleg

Overige informatie

De gemeente zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verzoeken.
Het aantal te declareren uren mag het maximum van 1620 uur per jaar niet overschrijden. Er geldt een terugbetalingsverplichting voor het teveel gedeclareerde.
Het facturatieproces van deze opdracht verloopt middels de facturatiemodule van de externe partij. Indien u de opdracht gegund krijgt, ontvangt u een handleiding.
‘Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi)’.
De voertaal binnen de gemeente is Nederlands (in taal en geschrift), er word geacht dat de kandidaat hieraan kan participeren.

Uitvoeringsvoorwaarde
Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en de gemeente Westland mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct leiding en toezicht van de gemeente Westland. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). De gemeente merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP-er is (ongeacht of dit een eenmanszaak of een BV is).”