Senior Adviseur Leiderschapsontwikkeling

Opdracht

De opdracht bestaat uit:

• Het doorontwikkelen van een samenhangend leiderschapsprogramma op basis van een eerder vastgesteld advies, vertaling en uitwerking.
• Het voorbereiden, begeleiden en uitvoeren van twee leiderschapsdagen voor de zomer, inclusief inzet en aansturing van passende begeleiders.
• Het ontwikkelen en opleveren van ondersteunende middelen, waaronder een leiderschapsscan transferopdrachten en een werkboek met relevante concepten, reflecties en opdrachten.
• Het analyseren en uitwerken van inzichten, patronen en opbrengsten uit de leiderschapsdagen, inclusief onderbouwde aanbevelingen voor vervolg.
• Het ontwerpen en inhoudelijk uitwerken van een vervolgprogramma gericht op borging en verdere ontwikkeling van leiderschap binnen de organisatie.
• Het begeleiden van het proces, inclusief sparring met interne stakeholders, afstemming op andere pijlers, deelname aan projectoverleggen en begeleiding van een begeleidingsgroep.
• Het (optioneel) uitvoeren van aanvullende interventies zoals coaching, intervisie en teambegeleiding, op basis van aanvullende afspraken.

Resultaat:

• Een compleet en samenhangend leiderschapsprogramma, bestaande uit ontwerp, uitvoering en borgingsaanpak, dat aansluit bij de ontwikkelbehoefte van de organisatie en samenhangt met de andere pijlers.
• Twee professioneel voorbereide en uitgevoerde leiderschapsdagen, waarin leidinggevenden concrete inzichten en handvatten hebben ontwikkeld voor hun eigen leiderschap en sturingsvraagstukken.
• Een set opgeleverde producten, bestaande uit: een uitgewerkt programma-ontwerp; een leiderschapsscan; transferopdrachten; een werkboek/boekje; een uitwerking van inzichten, patronen en opbrengsten, aanbevelingen voor vervolg en borging
• Een onderbouwd advies voor het vervolgprogramma, inclusief concrete interventies gericht op duurzame verankering van leiderschap en sturing binnen de organisatie.

Het eindproduct is compleet, onderbouwd en tijdig opgeleverd wanneer:

• alle bovengenoemde onderdelen zijn gerealiseerd conform afspraak;
• de opbrengsten bruikbaar zijn voor verdere implementatie door de organisatie;
• en de opdrachtgever het geheel heeft geaccepteerd als passend bij de doelstellingen van het traject.

Randvoorwaarden:

• De professional is verantwoordelijk voor de inhoud, aanpak en uitvoering en coördinatie van de opdracht.
• De professional levert inhoudelijke kennis en expertise en zit de begeleidingsgroep waarmee wordt samengewerkt voor.
• De professional stemt waar nodig af met de opdrachtgever en interne projectleider en is onafhankelijk adviseur, sparringpartner.
• In overleg met de begeleidingsgroep is vrijheid in werkvorm, aanpak, planning en inzet van middelen, mits het afgesproken resultaat tijdig en conform opdracht wordt opgeleverd.
• De professional bewaakt en organiseert de inzet, planning en benodigde capaciteit (inclusief eventuele inzet van aanvullende begeleiders) in afstemming met de opdrachtgever, interne projectleider en andere stakeholders.
• Onderdelen (zoals coaching, intervisie en aanvullende interventies) zijn optioneel.

Leiderschapsontwikkeling gemeente Westland:
Vanaf september 2024 heeft Gemeente Westland een organisatieontwikkeling van goed naar goud ingezet. Op basis van een adviesrapportage en een vertaling en een uitwerking door de concerndirectie, is deze gebaseerd op de pijlers Basis op orde, Cultuur en Leiderschap & Sturing. Met prioriteit is gewerkt aan de concretisering van integraal management, waarbij inhoudelijke resultaatverantwoordelijkheid en aansturing van medewerkers wordt samengevoegd, in één hand.

Per 1 september 2025 is de nieuwe structuur van drie leidinggevende lagen van start gegaan en is Gemeente Westland voor de zomer begonnen met leiderschapsontwikkeling. Deze is afgetrapt met een 24-uurs bijeenkomst in november, wat het fundament heeft gelegd voor alle leidinggevenden. Het leiderschapstraject vraagt continue aandacht en ontwikkeling. In woord en daad wil de gemeente Westland stap voor stap groeien van goed naar goud! Doel is om een leiderschapstraject voor ca 50 leidinggevenden, in de periode van voor de zomer te ontwerpen en begeleiden en na de zomer te borgen. De opdracht omvat zowel inhoudelijke ontwikkeling, begeleiding van leiderschapsdagen en procesbegeleiding als strategisch meedenken en als expert adviseren over het vervolgprogramma.

Uitvoeringseisen

• Kwaliteit van inhoudelijk ontwerp programma - De mate waarin je een samenhangend, onderbouwd en praktisch toepasbaar ontwerp presenteert voor de twee leiderschapsdagen en bijbehorende instrumenten.
• Kwaliteit van uitvoering en begeleidingsaanpak - De mate waarin je aantoont complexe groepsprocessen professioneel te kunnen begeleiden en leiderschapsontwikkeling effectief te faciliteren.
• Borging, impact en duurzame verankering - De mate waarin het traject leidt tot concrete gedragsverandering en organisatieontwikkeling.
• Samenwerking en projectinbedding - De mate waarin je als strategisch partner optreedt en professioneel samenwerkt met opdrachtgever.

• Uurtarief maximaal € 131,20 inclusief reiskosten woon-werk, fee administratieve partner en excl. BTW.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als organisatieadviseur binnen een overheidsorganisatie.
• Aantoonbare werkervaring met het opzetten van trainingsprogramma’s, ontwikkeltrajecten of leerinterventies voor verschillende doelgroepen, benoem duidelijk waar dit is uitgevoerd.
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het vertalen van organisatiedoelen naar concrete leer- en ontwikkelstrategieën, benoem een concreet voorbeeld.

Wensen

• Je beschrijft kort in een plan van aanpak hoe je aan de uitvoeringseisen denkt te voldoen (40 punten).
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als organisatieadviseur binnen een overheidsorganisatie (25 punten).
• Aantoonbare werkervaring bij minimaal 2 gemeenten met het opzetten van trainingsprogramma’s, ontwikkeltrajecten of leerinterventies voor verschillende doelgroepen, benoem dit duidelijk (20 punten).
• Beschikbaar om te starten in april voor gemiddeld 36 uur per week (15 punten).

Competenties

• Strategisch inzicht & organisatie-sensitiviteit: snapt het grotere geheel en de dynamiek.
• Verbinden & samenwerking: brengt mensen en belangen bij elkaar.
• Analytisch vermogen: doorziet snel complexe vraagstukken.
• Onafhankelijk & stevig adviseren: geeft duidelijk, onderbouwd advies.
• Hands-on & pragmatisch: maakt plannen praktisch en uitvoerbaar.
• Procesbegeleiding: stuurt processen soepel en gestructureerd.
• Communicatief vaardig: communiceert effectief met bestuur én professionals.

Organisatie
Bouw mee met gemeente Westland. Gemeente Westland is met bijna 115.000 inwoners één van de dertig grootste gemeenten in Nederland. Met haar duurzame en innovatieve glastuinbouwcluster is gemeente Westland een belangrijke economische motor. Op een inspirerende manier biedt gemeente Westland haar inwoner ruimte, rust, groen en woonomgevingen met aantrekkelijke recreatiemogelijkheden en voorzieningen. Een vitale economie en een bloeiend verenigingsleven zorgen voor een dynamische en actieve gemeente. Slagkracht, ambitie, innovatie en professionaliteit, dat zijn de kernbegrippen waar het in Westland om draait!

De opdrachtgever
Gemeente Westland is een uitdagende en eigentijdse opdrachtgever, die continu in ontwikkeling is. We zijn een actieve werkorganisatie met een prettige, informele werksfeer en volop ontwikkelingsmogelijkheden. We sturen op resultaten en het tonen van eigen initiatief wordt gewaardeerd. Gemeente Westland is onderverdeeld in drie domeinen: Leefomgeving, Maatschappij en Mens & Middelen, met daarnaast een team Bestuurszaken en een team Concern control.

Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de tien professionals die door de administratieve partner zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.

• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De professionals die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 2 in de beoordeling). De beste drie [of ander aantal] professionals worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige professionals worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 2: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende professionals voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De professionals dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde professionals op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap één van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de professional die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige professionals worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund.

Optie tot verlenging: Nee

Hybride: Geen verdere informatie

Overig algemeen:

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 12.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg (max 36 uur/week)

Overige informatie

• De gemeente zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verzoeken.
• Het aantal te declareren uren mag het maximum van 1620 uur per jaar niet overschrijden. Er geldt een terugbetalingsverplichting voor het teveel gedeclareerde.
• Indien de professional personeel ter beschikking stelt, staat de professional in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).
• De voertaal binnen de gemeente is Nederlands (in taal en geschrift), er wordt geacht dat de professional hieraan kan participeren.