Omschrijving
In deze functie ben jij het hart van onze salarisadministratie. Je zorgt dat alles klopt, actueel is en soepel verloopt. Je werkt met aandacht, ziet snel waar iets slimmer kan en pakt dat direct op. Wet en regelgeving volg jij moeiteloos en je vertaalt wijzigingen naar een vlekkeloze verwerking. Je bent een stevige gesprekspartner voor HR, financiele administratie en functioneel beheer en je weet precies wat nodig is om salarissen correct en op tijd uit te betalen. Je houdt overzicht, schakelt makkelijk tussen verschillende taken en voelt je verantwoordelijk voor een betrouwbare administratie.
Werkzaamheden:
Je richt de salarisadministratie optimaal in, handelt complexe mutaties zelfstandig af en zorgt dat de volledige verwerking tijdig en nauwkeurig gebeurt. Je onderhoudt contact met externe instanties, levert rapportages en verantwoordingsinformatie aan en helpt mee aan een actuele personeelsbegroting. Je werkt samen met functioneel beheer aan verbetering van processen en doet zelf voorstellen die de dienstverlening vooruit helpen. Je verzorgt de jaarverwerking binnen Beaufort, Flex Benefits en de verlofmodule en werkt hybride, waarbij de basislocatie voorlopig Marum is.
Profiel:
In deze rol zorg jij samen met je twee collegas voor een nauwkeurige en probleemloze verwerking van de salarisadministratie. Je ziet snel waar processen slimmer kunnen en pakt dit zelfstandig op. Je werkt secuur, houdt overzicht bij drukte en stelt kritische vragen wanneer dat nodig is. Je communiceert duidelijk, neemt initiatief en rondt je werkzaamheden op tijd af.
Eisen
- PDL diploma: Je hebt een PDL diploma of bevindt je in de laatste fase van de opleiding waarbij je het diploma op korte termijn behaalt.
- Zelfstandig beheer salarisadministratie: Je hebt aantoonbare ervaring in het zelfstandig uitvoeren, beheren en bewaken van de volledige salarisadministratie.
- Ervaring met Youforce en Gemal Beaufort: Je hebt ervaring met het werken in Youforce en Gemal Beaufort en kunt deze systemen zelfstandig toepassen binnen de salarisadministratie.
Wensen en competenties
Wensen
- Kennis en ervaring: In hoeverre komt de kennis en ervaring van de kandidaat overeen met de gevraagde kennis en ervaring voor deze opdracht. Uit het cv en de motivatie moet duidelijk blijken welke relevante kennis en ervaring de kandidaat heeft en hoe deze aansluiten op de opdracht. In de motivatie licht de kandidaat toe waarom juist zijn of haar achtergrond passend is en waarde toevoegt aan de uitvoering van de werkzaamheden.
Competenties
- Motivatie voor de uitvoering van de opdracht.
- Opgedane kennis en ervaring (als onderdeel van interview).
- Klik met de commissie.
Organisatie en team
De opdrachtgever is de gemeente, gevestigd in Marum. Je werkt samen in een team van in totaal drie collega's aan de salarisadministratie.
Gespreksinformatie
De sluitingsdatum is 5 december. De sollicitatiegesprekken vinden plaats op 16 december tussen 14:00 uur en 17:00 uur op het gemeentehuis in Marum.
Overige informatie
Benodigd aantal professionals: 1
Optie tot verlenging: Niets over bekend.