Projectleider Aanbesteding Toegang Wmo/Jeugd (VraagWijzer)

Opdracht

VraagWijzer vormt het eerste contactpunt voor inwoners met vragen op het gebied van Jeugd en gezin, Onderwijs, Werk en Inkomen en Zorg en Hulp. Op 31 december 2026 loopt het huidige contract af. Gemeente West Maas en Waal gaat deze dienstverlening opnieuw aanbesteden. We zoeken een projectleider voor de begeleiding van de Europese aanbesteding. En een inhoudelijke aanvulling op de bestaande capaciteit m.b.t. Wmo en Jeugdbeleid. We zijn daarom op zoek naar een projectleider met deskundigheid op het gebied van Wmo en Jeugd, die ook kennis heeft van en ervaring met complexe Europese aanbestedingen.

Het project kent de volgende fasen met bijbehorende urenplanning:

Werkzaamheden

Fase 1. Voorbereiding (26 weken × 20 u/w = 520 uur)

• Vertalen van beleidsdoelen/visie naar concrete, toetsbare eisen (kwaliteit, rechtmatigheid, toegankelijkheid).
• Ontwerpen van beoordelingsmethodiek (objectief, transparant, proportioneel) en het voorbereiden van interne besluitvorming.
• Opzetten van governance, planning en risicobeheersing.
• Risico bij onderinzet: onduidelijke scope ? veel Nota’s van Inlichtingen, hogere kans op procedurele fouten, vertraging en onuitvoerbare afspraken.

Fase 2. Marktconsultatie & selectiefase (12 weken × 12 u/w = 144 uur)

• Toetsen of eisen haalbaar en proportioneel zijn en of de markt kan leveren (continuïteit, personeel, ketensamenwerking).
• Opstellen/selecteren op geschiktheidseisen en een verdedigbaar selectieadvies.
• Risico bij onderinzet: te weinig/onjuiste inschrijvers of onrealistische eisen ? mislukte aanbesteding of contractrisico.

Fase 3. Niet-openbare procedure / inschrijving (16 weken × 12 u/w = 192 uur)

• Organiseren en coördineren van vragenrondes en wijzigingen (consistent, tijdig, juridisch zuiver).
• Inrichten van ontvangst, volledigheidscheck en toetsing op minimumeisen.
• Risico bij onderinzet: procesfouten, onvolledige dossiervorming, grotere kans op bezwaar/beroep.

Fase 4. Beoordeling & gunning (4 weken × 10 u/w = 40 uur)

• Faciliteren van beoordeling (inclusief calibratie), vastlegging motivering en totstandkoming gunningsbesluit.
• Zorgvuldig doorlopen standstill/Alcatel-termijn en afhandeling vragen.
• Risico bij onderinzet: onvoldoende gemotiveerde gunning ? aanvechting, vertraging, reputatierisico.

Fase 5. Contractering & implementatie (35 weken × 10 u/w = 350 uur)

• Vertalen van gunning naar uitvoerbare contractafspraken (KPI’s, rapportage, overlegstructuur, escalatie).
• Beheersbare transitie (overdracht processen/data, samenwerking keten, start dienstverlening).
• Risico bij onderinzet: contract “op papier” maar niet in de praktijk ? frictie, kwaliteitsverlies, extra herstelkosten.

Overig 1. Tijdelijke organisatie- en uitvoeringsondersteuning (200 uur)

• Dit is de expliciete invulling van de combifunctie: projectleider werkt mee waar de organisatie kwetsbaar is.
• Borgt continuïteit in uitvoering én stabiliteit in projectdocumentatie/dossier.
• Risico bij onderinzet: achterstanden in uitvoering en project, datakwaliteit onvoldoende, verhoogde foutkans in aanbestedingsdossier.

Overig 2. PMO & risicomanagement (120 uur)

• Zorgt voor bestuurbaarheid, transparantie en voorspelbaarheid; essentieel voor raad/college-informatiepositie.
• Risico: versnipperde besluitvorming, onvoldoende grip op scope/budget/tijd.

Overig 3. Juridisch & IB&P-checks (100 uur)

• Toegang werkt met privacygevoelige gegevens en ketensystemen;
• Aanbestedingsdocumenten moeten juridisch en AVG/BIO-proof zijn;
• Risico: datalek-/privacyrisico, herstelwerk, vertraging of beperking in uitvoerbaarheid.

Overig 4. Communicatie & stakeholders (50 uur)

• Draagvlak en eenduidige werkwijze in uitvoering (en richting aanbieders) voorkomt ruis en implementatieproblemen.
• Risico: misverstanden, weerstand, meerwerk in implementatie.

• 'Bring your own device’ is van toepassing. Bij de uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld. Onder IT-middelen wordt verstaan: laptop, telefoon en toebehoren;
• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar als projectleider binnen de beleidsterreinen Wmo én Jeugd;
• Uurtarief maximaal € 130,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werk verkeer, werk-werkverkeer, parkeerkosten én administratieve partner fee.

Wensen

• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar met het doen van Europese aanbestedingen, licht dit duidelijk toe in het cv door middel van minimaal 1 concreet voorbeeld (10 punten);
• Aantoonbare werkervaring met projecten in een politiek gevoelige omgeving (40 punten);
• Aantoonbare werkervaring als verandermanager binnen een gemeente (30 punten);
• Aantoonbare werkervaring met samenwerking in een projectteam met interne medewerkers, licht dit duidelijk toe in het cv (20 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre je/jij aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties

• Aanpassingsvermogen;
• Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling);
• Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk);
• Klantgericht;
• Doorzettingsvermogen;
• Tactisch gedrag;
• Motiveren;
• Resultaatgericht werken;
• Samenwerken;
• Overtuigen;
• Assertiviteit;
• Besluitvaardigheid.

De gemeente West Maas en Waal is te vinden in het meest westelijke deel van het Land van Maas en Waal en telt ruim 20.000 inwoners. De rivieren de Maas en de Waal vormen zowel in zuidelijke als in noordelijke richting de natuurlijke grens. In 1984 is deze gemeente ontstaan na de herindeling van de gemeenten Appeltern, Dreumel en Wamel. Vanaf dat moment bestaat de gemeente uit de dorpen: Alphen, Altforst, Appeltern, Beneden-Leeuwen, Boven-Leeuwen, Dreumel, Maasbommel en Wamel.

Binnen de ambtelijke organisatie werken ongeveer 120 medewerkers. Zij werken vanuit de kernwaarden Samen, Verantwoordelijk en Professioneel. De organisatie is onderverdeeld in 5 teams:

• Beheer Openbare Ruimte
• Ruimte
• Dienstverlening
• Samenleving
• Financiën & Control

Er is een managementteam, bestaande uit de gemeentesecretaris/algemeen directeur en teammanagers.

De gemeente West Maas en Waal heeft ervoor gekozen om als regiegemeente zelfstandig te blijven bestaan. Om dit te bereiken zijn er veranderingen binnen de organisatie doorgevoerd. Uitgangspunt is dat beleid in eigen huis wordt bepaald. Een aantal uitvoerende werkzaamheden worden door derden of in gezamenlijkheid met andere gemeenten/overheden uitgevoerd. Zo worden bijvoorbeeld de taken van het sociaal wijkteam uitgevoerd door Sterker Sociaal Werk, de gemeentelijke belastingen door de BSR (Belasting Samenwerking Rivierenland) en werken we samen met de ODR (Omgevingsdienst Rivierenland).

Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek

De organisatie beoordeelt de cv’s van de professionals die door administratieve partner zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties. De professionals die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 2 in de beoordeling). De beste professionals worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige professionals worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 2: Selectiegesprek

In het selectiegesprek wordt door de organisatie nader getoetst in hoeverre de betreffende professionals voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De professionals dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde professionals op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap één van de beoordeling worden herhaald. De opdracht wordt gegund aan de professional die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige professionals worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Planning  
De gesprekken bij de opdrachtgever worden gepland op een nader te bepalen moment. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen zo spoedig mogelijk bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht. 

Optie tot verlenging: 2x 6 maanden

Hybride: Ja

Overig algemeen:

Functieschaal

Deze functie is ingedeeld in functieschaal Max. € 130. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

CV-eisen

Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen

De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: In overleg.

Fee

De administratieve partner brengt voor deze opdracht €1,90 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier.  

Overige informatie

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.

• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).

• BYOD (bring your own device): voor deze opdracht moet de professional gebruik maken van eigen Ja.