Coordinator (BAG, BGT en WOZ)

Opdracht
Voor de versterking van de organisatie wordt een coördinator GEO ingehuurd die regie voert op het organiseren, afstemmen en bewaken van de werkzaamheden rondom alle basisregistraties binnen GEO. De professional brengt overzicht en prioriteit aan en borgt een soepele samenwerking tussen collega’s, ketenpartners en andere betrokken afdelingen.

De opdracht betreft onder andere BAG, BGT en WOZ, met waar nodig afstemming met het Kadaster over BRK/kadastrale gegevens.

De professional coördineert het proces van intake tot oplevering, stuurt op voortgang en signaleert en adresseert knelpunten. Tevens werkt de professional gericht aan het verbeteren én borgen van de gegevenskwaliteit, zodat de basisregistraties binnen GEO aantoonbaar op orde blijven. De professional fungeert als aanspreekpunt voor interne en externe partijen en zorgt dat acties tijdig worden opgepakt.

Resultaatverwachting
De opdracht is geslaagd wanneer onderstaande resultaten aantoonbaar zijn behaald:

• Er is een actueel en helder overzicht van alle lopende werkzaamheden, prioriteiten en deadlines.
• Dossiers en acties worden tijdig opgepakt, knelpunten worden gesignaleerd en opgelost of geëscaleerd.
• De professional fungeert als centraal aanspreekpunt en zorgt voor tijdige en duidelijke afstemming met collega’s en ketenpartners.
• De kwaliteit van de opgeleverde werkzaamheden voor de basisregistraties binnen GEO voldoet aan de afgesproken normen; inconsistenties worden tijdig gesignaleerd en gecorrigeerd en er zijn afspraken ingericht om de kwaliteit structureel te borgen.
• Er zijn concrete verbetervoorstellen gedaan en minimaal één procesverbetering is geïmplementeerd of voorbereid.
• Periodieke rapportages over voortgang, knelpunten en resultaten zijn opgeleverd en gedeeld met de opdrachtgever.

Taken

• Coördineren en bewaken van de dagelijkse werkzaamheden binnen het team.
• Prioriteren van taken en verdelen van werkzaamheden op basis van urgentie en capaciteit.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor collega’s, ketenpartners en externe partijen.
• Monitoren van voortgang, kwaliteit en planning van lopende dossiers en projecten binnen de basisregistraties (o.a. BAG/BGT/WOZ en raakvlakken met BRK).
• Signaleren van knelpunten en zorgen voor passende oplossingen of escalatie waar nodig.
• Verbeteren en optimaliseren van werkprocessen en werkwijzen.
• Inrichten en uitvoeren van afspraken voor kwaliteitsborging (bijv. controles, terugkoppeling en een vaste verbetercyclus) zodat de gegevenskwaliteit duurzaam op niveau blijft.
• Rapporteren over voortgang, knelpunten en resultaten aan leidinggevende(n).
• Zorgdragen voor een goede samenwerking met andere teams, zoals Vergunningen, Toezicht en Handhaving, Belastingen en andere relevante afdelingen.

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in een coördinerende rol binnen een gemeentelijke of vergelijkbare publieke organisatie.
• Aantoonbare ervaring met procescoördinatie, werkverdeling en voortgangsbewaking.
• Aantoonbare kennis van gemeentelijke werkprocessen en samenwerking binnen ketens (duidelijk benoemen in cv).
• Aantoonbare werkervaring met digitale systemen zoals zaaksystemen, planningssystemen of gegevensbeheertools.

Wensen

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als BAG specialist /medewerker;
• Aantoonbare kennis en werkervaring met WOZ;
• Aantoonbare kennis en werkervaring met BGT;
• Een maximum uurtarief van €77,50,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werk verkeer, én fee administratieve partner;

Competenties

• Resultaatgericht werken
• Samenwerken
• Assertiviteit
• Besluitvaardigheid
• Organiseren
• Analyserend vermogen
• Plannen en organiseren

Organisatie
De gemeente Waterland heeft ruim 17.000 inwoners en bestaat uit meerdere kernen, waaronder Broek in Waterland, Ilpendam, Marken en Monnickendam. De gemeente staat bekend om haar authentieke dorpen, het groene veenweidelandschap en de waterrijke omgeving aan de Gouwzee en het Markermeer. Door de ligging nabij Amsterdam is Waterland economisch, recreatief en toeristisch aantrekkelijk — ook wel ‘het Waterlandse goud’ genoemd.

Afdeling
De afdeling Informatievoorziening zorgt ervoor dat de gemeentelijke basisregistraties actueel, volledig en betrouwbaar blijven. Het team verwerkt mutaties, controleert gegevens en bewaakt de kwaliteit van registraties zoals BAG, WOZ, BGT, BRP en WKPB. Daarbij wordt nauw samengewerkt met andere teams binnen de organisatie om te zorgen dat alle informatie klopt en voldoet aan de wettelijke eisen.

Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de cv’s van de professionals die door de administratieve partner zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties. De professionals die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 2 in de beoordeling). De beste professionals worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige professionals worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 2: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende professionals voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De professionals dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde professionals op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap één van de beoordeling worden herhaald. De opdracht wordt gegund aan de professional die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige professionals worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever worden gepland in overleg met de best passende professionals. De professionals die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op vrijdag 15 mei 2026 bericht. Overige professionals ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Optie tot verlenging: Optie tot verlenging: verlenging met maximaal 3 maanden.

Hybride: Geen verdere informatie.

Overig algemeen:

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen, deze dient voor de start aanwezig te zijn en wordt verstrekt door de administratieve partner.
• BYOD (bring your own device): voor deze opdracht moet de professional gebruik maken van eigen Bij bepaalde werkzaamheden er mogelijk een laptop van Waterland nodig is en indien nodig deze ook wordt verzorgd door Waterland