Projectondersteuner

Opdracht

Ben jij de enthousiaste, pro-actieve en klantgerichte projectondersteuner die wij zoeken? Ben je een echte regelaar met een professionele houding? Ben je goed in plannen, resultaatgericht en kun je uitstekend communiceren? Dan zijn wij op zoek naar jou.

Binnen het projectteam zoeken we extra ondersteuning voor diverse projecten. Je regelt de zaken die ondersteunend zijn voor het projectteam. Ben je tenminste 4 dagen per week fysiek beschikbaar, en ben je bereid om zo nodig aanwezig te zijn buiten reguliere kantoortijden.  Je werkt zelfstandig maar wel in samenwerking met 2 collega-Projectondersteuners.

Werkzaamheden zijn o.a.:

• Het ondersteunen van de projectleider door vroegtijdig acties uit te zetten en taken opvolgen;

• Het voorbereiden en notuleren van project overleggen;

• Het ondersteunen van projectleiders op projectbeheersingsaspecten, planning, en het bijhouden van het zaaksysteem;

• Fungeren als vraagbaak en eerste aanspreekpunt binnen het projectteam;

• Signaleren van knelpunten en aandachtspunten in projecten.

• Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;

• Bereid om tenminste 4 dagen fysiek per week beschikbaar en bereid, om zo nodig aanwezig te zijn bij overleggen buiten kantooruren;

• Minimaal een afgeronde mbo4-opleiding;

• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als project ondersteuner / medewerker;

• Uurtarief maximaal €72,00 exclusief BTW / inclusief reiskosten woon-werk, werk-werk en fee.

Wensen

• Minimaal een afgeronde mbo4-opleiding in administratieve richting of in de richting van projectmanagement (40 punten);
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar bij een gemeente als projectondersteuner hierbij geldt niet management ondersteuner (30 punten);
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met de systemen MS Office en zaaksysteem JOIN, benoem in het cv waar dit is opgedaan (25 punten);
• Per 2 februari 2026 voor 36 uur per week voor de gehele duur van de opdracht inclusies eventuele verlengingsopties (5 punten).

Competenties

• Flexibel;
• Organiseren;
• Zelfstandig werken;
• Proactief;
• Communicatief vaardig;
• Samenwerken;
• Politiek sensitief.

Je komt te werken voor een kleine bijzondere gemeente. Een uniek stukje Nederland, waar zo’n 27.000 mensen wonen. Wassenaar ligt midden in het groen aan de Zuid-Hollandse kust, direct naast de bestuurlijke hoofdstad Den Haag met een diverse bevolking; één op de 5 inwoners heeft bijvoorbeeld een internationale achtergrond. Wassenaar is een heel gevarieerde gemeente; met prachtige landgoederen, strand, natuur- en waterwingebied, residenties en de ambassade van de Verenigde Staten.

Spreekt onze werkcultuur met de kernwaarden respectvol, verantwoordelijk en omgevingsgericht jou aan? Als het antwoord ‘ja’ is dan kijken we uit naar jouw reactie. Laat ons weten waarom jíj een aanwinst bent voor Wassenaar.

Beoordeling

Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de tien geselecteerde kandidaten in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.

• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.

• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste kandidaten (minimaal 2) worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort kan stap drie van de beoordeling worden herhaald.

Planning

De gesprekken bij de gemeente Wassenaar zijn gepland op donderdag 22 januari 2026 tussen 09:30 uur en 11:30 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op dinsdag 20 januari 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.

Optie tot verlenging: 2x 6 maanden

Hybride: Ben je tenminste 4 dagen per week fysiek beschikbaar, en ben je bereid om zo nodig aanwezig te zijn buiten reguliere kantoortijden.

Aantal professionals of FTE: 1

CV-eisen

Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen

De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg.

Overige informatie

• Wassenaar zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verzoeken.

• Een harde vereiste is dat de opdrachtnemer niet meer dan twee opdrachten, waar deze huidige opdracht tevens onder valt, gedurende de inhuurperiode heeft lopen. Geacht wordt om de uren genoemd in de arbeidstijdenwet te handhaven.