Medewerker Burgerlijke Stand

Je ondersteunt de gemeente op zelfstandige basis bij de uitvoering van werkzaamheden binnen het vakgebied Burgerlijke Stand. De opdracht richt zich op het tijdig en correct verwerken van aanvragen en mutaties binnen de wettelijke kaders en geldende procedures.

De werkzaamheden kunnen onder meer bestaan uit:

• Het verwerken van huwelijksaanvragen en de daarbij behorende administratieve handelingen;
• Het verwerken van naturalisatieverzoeken en het ondersteunen bij de organisatie en uitvoering van naturalisatieceremonies;
• Het verwerken van echtscheidingen en overige mutaties binnen de Burgerlijke Stand;
• Het verzorgen van bijbehorende registraties en administratieve afhandeling;
• Het verstrekken van informatie aan inwoners over producten en procedures binnen het vakgebied Burgerlijke Stand;
• Het uitvoeren van overige specialistische werkzaamheden die binnen de reikwijdte van de opdracht vallen.

• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als medewerker burgerlijke stand bij een gemeente;
• Aantoonbare werkervaring met het verwerken van geboorte-, huwelijks- en overlijdensakten;
• Aantoonbare stage- of werkervaring in de afgelopen 5 jaar met Burgerzaken.

Wensen

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als medewerker burgerlijke stand bij een gemeente (35 punten);
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het verwerken van geboorte-, huwelijks- en overlijdensakten (30 punten);
• Aantoonbare werkervaring met zelfstandig werken binnen vastgestelde processen en het verwerken van dossiers, benoem hiervan een concreet voorbeeld in het cv (20 punten);
• Uiterlijk per 10 augustus 2026 beschikbaar voor 32 uur per week (15 punten).

Competenties

• Nauwkeurigheid & Zorgvuldigheid: Kan gegevens correct verwerken, controleren en registreren; werkt foutloos binnen wettelijke kaders.
• Klantgerichtheid: Communiceert vriendelijk, duidelijk en empathisch met inwoners, zowel aan de balie als telefonisch.
• Integriteit: Gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke persoonsgegevens en handelt volgens wet- en regelgeving.
• Organisatievermogen: Kan huwelijksceremonies plannen, voorbereiden en begeleiden en behoudt overzicht over meerdere aanvragen tegelijk.
• Communicatieve Vaardigheden: Is in staat om complexe informatie helder uit te leggen en inwoners op een correcte manier te informeren.
• Stressbestendigheid: Blijft rustig en nauwkeurig werken tijdens drukte, piekperiodes of onverwachte situaties.
• Samenwerken: Werkt prettig samen met collega's van de afdeling en andere betrokken interne partijen.
• Probleemoplossend Vermogen: Signaleert onjuistheden of bijzonderheden in dossiers en handelt deze zorgvuldig af.

De gemeente Wassenaar is een kleine, bijzondere gemeente in Zuid-Holland met ongeveer 27.000 inwoners. De gemeente heeft een diverse bevolking, een groene omgeving en een unieke werkcultuur gebaseerd op de kernwaarden respectvol, verantwoordelijk, samen en omgevingsgericht.

Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek

De opdrachtgever beoordeelt de Cv's van de tien geselecteerde kandidaten in onderlinge vergelijking op de volgende criteria:

• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 2 in de beoordeling). De beste kandidaten (minimaal 2) worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 2: Selectiegesprek

In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort kan stap één van de beoordeling worden herhaald.

Planning

De gesprekken bij de gemeente Wassenaar zijn gepland in de week van donderdag 23 juli 2026 van 12:00 uur tot 15:00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op woensdag 22 juli 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.

Optie tot verlenging: De opdracht kan 3 keer met 3 maanden worden verlengd.

Hybride: Geen verdere informatie

Overig algemeen:

Functieschaal

Deze functie is ingedeeld in functieschaal 9. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Offerte-eisen

Maximaal 5 pagina's cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf.

Werkdagen

De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: maandag t/m donderdag

Overige informatie

• Wassenaar zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verzoeken.
• Een harde vereiste is dat je niet meer dan twee opdrachten, waar deze huidige opdracht tevens onder valt, gedurende de inhuurperiode hebt lopen. Geacht wordt om de uren genoemd in de arbeidstijdenwet te handhaven.