Coordinator opvang Oekraine

Als coördinator opvang Oekraïne overzie je de verschillende facetten die nodig zijn om de ontheemden uit Oekraïne goede opvang te kunnen bieden in Wageningen. Je draagt, samen met het locatieteam, zorg voor een veilige en prettige sfeer op de locaties zodat er een basis is voor een zo normaal mogelijk dagelijks leven.

Specifieke taken:

• Als coördinator opvang Oekraïne breng je het locatieteam op de hoogte van wijzigingen en nieuwe informatie en spring je in bij lastige casussen.
• Je hebt oog voor de verschillende aspecten (bv. huurkosten, zorgkosten, leefgeld, ambtelijke inzet). Je keurt facturen goed en je zorgt ervoor dat facturen op een juiste manier worden afgehandeld.
• Samen met de manager pak je personele vraagstukken in het team op.
• Je springt in bij locatiemanagementtaken wanneer dit noodzakelijk is, bijvoorbeeld in overleg spring je bij in de vakantieperiode.
• Je coacht het locatieteam gedurende hun werkzaamheden en in het proces naar hun veranderende rol in de begeleiding van Oekraïense ontheemden.
• Je stemt af met de beleidsmedewerker over benodigde protocollen en beleidsstukken, om het werk van het locatieteam vanuit de gemeentelijke organisatie te ondersteunen.
• Je brengt, samen met de beleidsmedewerker, de bestuurders op de hoogte over wat er speelt en neemt hen mee in de beslissingen die worden genomen.
• Je hebt regelmatig contact met vrijwilligersorganisaties en de veiligheidsregio.
• Je regelt de capaciteitsplanning en neemt het voortouw op het moment dat er sprake is van verhuizing(en) naar andere locatie(s).

• Minimaal 2 jaar werkervaring in de afgelopen 5 jaar in een coördinerende functie binnen de opvang van vluchtelingen of ontheemden;
• Aantoonbare kennis van wet- en regelgeving met betrekking tot de opvang van vluchtelingen of ontheemden;
• Aantoonbare beschikbaarheid voor minimaal 16 uur per week gedurende de gehele opdrachtperiode;
• Minimaal 1 jaar werkervaring met het aansturen, begeleiden of coachen van medewerkers;
• Aantoonbare bereidheid om buiten reguliere werktijden telefonisch bereikbaar te zijn voor spoedzaken gedurende de opdrachtperiode.

Wensen

• Aantoonbare kennis van de actuele wet- en regelgeving rondom de opvang van Oekraïense ontheemden, waaronder leefgeld, huisvesting en opvangvoorzieningen. De mate waarin deze kennis uit het cv blijkt wordt beoordeeld (30 punten);
• Aantoonbare werkervaring op het gebied van coördinatie, beleid en uitvoering (20 punten);
• Minimaal 3 jaar werkervaring met coördinatie, beleid en uitvoering binnen de opvang van Oekraïense ontheemden of vluchtelingen (30 punten);
• Minimaal 2 jaar werkervaring met het onderhouden van samenwerkingsrelaties met vrijwilligersorganisaties, maatschappelijke partners of veiligheidsregio's (10 punten);
• Minimaal 2 jaar werkervaring met het adviseren van een burgemeester, wethouder of bestuurder binnen een gemeentelijke organisatie (10 punten).

Wageningen is al jarenlang een van de beste overheidsorganisaties! Wageningen is de stad van de vrijheid met een sociaal gezicht en trotse inwoners. Typerend voor de werkcultuur is het eigenzinnige karakter en het werken vanuit het hart. Wageningen bied je een omgeving waar je je werk met plezier kunt doen. Binnen de organisatie wordt veel gedaan aan vitaliteit en duurzaamheid. Bij ons krijg je de ruimte om je werk op jouw manier in te vullen. Of je nu nieuwe ideeën hebt voor een duurzamer beheer van de buitenruimte, of actief mee wilt denken over hoe we onze wijken nog mooier maken: jouw bijdrage doet ertoe. Kom werken in Wageningen, waar vrijheid en betrokkenheid samenkomen.

Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de CV's van de professionals die in stap 2 zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende gunningscriteria:

• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De professionals die op basis van deze gunningscriteria als beste worden beoordeeld, worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 2 in de beoordeling). De overige professionals worden in eerste instantie niet uitgenodigd voor een gesprek en ontvangen een voorlopige afwijzing. Zij nemen plaats in de zogenaamde wachtkamer.

Stap 2: Selectiegesprek
Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de opdrachtgever.

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op woensdag 15 juli 2026, 09:00 uur. De professionals die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op dinsdag 14 juli 2026 bericht. Overige professionals ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Optie tot verlenging: Mogelijk, maar nog niet bekend.

Hybride: Hybride werken is mogelijk van maandag tot en met vrijdag.

Overig algemeen:

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 10. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Offerte-eisen
Maximaal 5 pagina's cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf.

Overige informatie

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
• BYOD (bring your own device): voor deze opdracht moet je gebruik maken van een eigen Laptop.