Raadsadviseur

Doel van de functie

Ondersteuning van de raadscommissie/gemeenteraad, kinderburgmeester, met als doel om de raad in positie te brengen op zorgvuldige en efficiënte besluitvorming door (strategische) advisering, administratief/bestuurlijk en organisatorische ondersteuning. Daarnaast ondersteuning verlenen aan de griffier, gemeenteraad en presidium bij voorbereiding, verloop en afwikkeling van raadsvergaderingen. Treedt indien nodig op als plaatsvervangend griffier. Begeleiding en ondersteuning van de kernteams, gemeenteraad, audit commissie, rekenkamer, jongerenraad en kinderburgemeester met als doel om de raad in positie te brengen op zorgvuldige en efficiënte besluitvorming door (strategische) advisering, administratief/bestuurlijk en organisatorische ondersteuning. Daarnaast ondersteuning verlenen aan de griffier, gemeenteraad, kernteams, en presidium bij voorbereiding, verloop en afwikkeling van vergaderingen.

Werkzaamheden - Advies en Ondersteuning Gemeenteraad, Commissies en Jongerenraad

Strategisch-adviseursrol:

• Adviseert raad, commissies, jongerenraad en griffier over politiek-bestuurlijke instrumenten, procedures en besluitvorming.
• Ondersteunt bij de strategische ontwikkeling en innovatie van werkwijzen, raadsprocessen en beleidsconcepten.
• Adviseert over de inhoud en procedure van raadsvoorstellen en raadsbevoegdheden richting college, organisatie en management.
• Draagt bij aan de kwaliteitsbewaking van informatievoorziening en besluitvorming tussen raad, college en ambtelijke organisatie.
• Is sparringpartner en plaatsvervanger van de griffier.
• Werft, begeleidt en positioneert jongerenraad en kinderburgemeester, inclusief bijbehorend beleid.

Griffie- en commissieondersteuning:

• Verzorgt secretariaat en verslaglegging van raadscommissies.
• Ondersteunt procesmatig en procedureel bij agenda's, besluitvorming en toezeggingen.
• Overlegt met commissievoorzitters over agendavoering en bestuurlijke vraagstukken.
• Draagt zorg voor informatievoorziening en faciliteert logistieke en administratieve ondersteuning.
• Bevordert samenwerking tussen raad, college en ambtelijke organisatie.
• Coacht raads- en commissieleden waar nodig.
• Levert een actieve bijdrage aan de doorontwikkeling van de griffie en haar positie.

Verantwoordelijkheden

• Secretaris van de kernteams/raadscommissies
• De procesmatige en procedurele ondersteuning aan de kernteams/raadscommissies, waaronder de voorbereiding en vaststelling van (termijn) agenda's
• Het voeren van overleg met de kernteamvoorzitters over de agendavoorbereiding en bepaling
• Het geven van advies over algemeen bestuurlijke zaken en inhoudelijke ondersteuning aan kernteamvoorzitters en -leden.
• Het bewaken van de secretariële, administratieve, logistieke en facilitaire ondersteuning.
• Ondersteuning bij besluitvorming en bestuurlijke processen en de bewaking van gedane toezeggingen

• De kandidaat is inzetbaar vanaf 1 maart 2026 tot en met 3 juli 2026 voor 36 uur per week. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.
• U voegt een cv van maximaal 3 pagina's A4 toe. U dient gebruik te maken van het bijgevoegde template en alle gevraagde onderdelen in te vullen.
• HBO/WO werk- en denkniveau, bij voorkeur aantoonbaar met een afgeronde opleiding.
• Inzicht in politiek-bestuurlijke verhoudingen en besluitvormingsprocessen.
• Ervaring met strategisch adviseren binnen een bestuurlijke of politieke context.

Wensen

• Uitstekende schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheid. (Gewicht: 35%)
• Stressbestendig en in staat om te functioneren in een omgeving met hoge (politieke) dynamiek. (Gewicht: 35%)
• Je onderschrijft de kernwaarden (vertrouwen, doel- en resultaatgericht, klantgericht, integer en betrouwbaar) van de gemeente Waadhoeke, past deze toe in je werkzaamheden en draagt deze proactief uit. (Gewicht: 20%)
• Je hebt affiniteit met de Friese taal en hebt een positieve houding tegenover meertaligheid. (Gewicht: 10%)

Competenties

• politiek sensitief
• stressbestendig
• doener
• stevig
• communicatief vaardig

Plaats in de organisatie:

De werkzaamheden worden, met een grote mate van zelfstandigheid, verricht onder verantwoordelijkheid van de griffier.

Fase 2: Het interview

Uitsluitend de Externen die na een schriftelijke beoordeling van de Offertes in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 innemen, zullen worden uitgenodigd voor een interview.

Indien na de schriftelijke beoordeling van de Offertes blijkt dat er meer dan drie Externen in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 innemen, zal de score op het (sub)gunningscriterium kwaliteit van doorslaggevende betekenis zijn in het bepalen van de definitieve rangorde.

Indien ook in dat geval meer dan drie Externen in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 innemen, zal het (sub)gunningcriterium prijs van doorslaggevende betekenis zijn in het bepalen van de definitieve rangorde.

Indien ook in dat geval meer dan drie Externen in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 innemen, zullen alle betrokken Externen worden uitgenodigd voor een interview.

Optie tot verlenging: Ja

Hybride: Geen verdere informatie

Aantal professionals of FTE: 1

Overig algemeen:

VOG

Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een verklaring waaruit blijkt dat gedrag van de Externe in het verleden geen bezwaar vormt voor het vervullen van een specifieke taak of functie in de samenleving. Voor aanvang van de opdracht dient er een VOG te worden overlegd. Kunnen Externen dit niet aantonen, dan is definitieve afwijzing het gevolg.

Tarieven

De overeengekomen uurtarieven staan vast voor de duur van de overeenkomst (inclusief alle verlengingen), zijn in euro's, omvatten alle belastingen (maar exclusief BTW) en betreffen de overeengekomen prestatie, alsmede alle overige kosten, zoals die van training of inwerking van personeel, reis- en verblijf- en voorrijkosten, administratiekosten en de kosten van de verpakking.