Medewerker Verkiezingen en Burgerzaken

Voor het team Burgerzaken van de gemeente Waadhoeke zijn wij op zoek naar een ervaren Medewerker Burgerzaken met specifieke affiniteit en ervaring op het gebied van verkiezingen.

De komende periode ligt de nadruk op de voorbereiding, organisatie en uitvoering van verkiezingswerkzaamheden. Daarbij draag je zorg voor een correcte verwerking van persoonsgegevens, ondersteun je bij de administratieve en organisatorische voorbereidingen en lever je een bijdrage aan een zorgvuldig en betrouwbaar verkiezingsproces. Naast de werkzaamheden rondom verkiezingen is het wenselijk dat je, afhankelijk van jouw kennis en ervaring, ook inzetbaar bent voor werkzaamheden binnen Burgerzaken en de Burgerlijke Stand. Hiermee ondersteun je het team op momenten dat extra capaciteit nodig is.

Verantwoordelijkheden

De opdracht bestaat onder andere uit:

• Voorbereiden, organiseren en ondersteunen van verkiezingen;
• Verwerken en controleren van persoonsgegevens in relatie tot verkiezingsprocessen;
• Signaleren en oplossen van knelpunten binnen de verkiezingsadministratie;
• Ondersteunen van collega's bij werkzaamheden binnen de Basisregistratie Personen (BRP);
• Indien bevoegd en ervaren: uitvoeren van werkzaamheden binnen de Burgerlijke Stand;
• Beoordelen en verwerken van relevante aanvragen en mutaties;
• Fungeren als aanspreekpunt voor complexe vraagstukken binnen het vakgebied Burgerzaken.

• Je bent inzetbaar vanaf 1 September 2026 tot en met 1 april 2027 voor 32-36 uur per week.
• Je voegt een cv van maximaal 3 pagina's A4 toe.
• Je hebt aantoonbare ervaring binnen Burgerzaken.
• Je beschikt over mbo-4 werk- en denkniveau.
• Je hebt ervaring met verkiezingsprocessen binnen een gemeentelijke organisatie.
• Je hebt kennis van de BRP en bij voorkeur van de Burgerlijke Stand.
• Je hebt ervaring met Centric Burgerzaken-applicaties.
• Je werkt nauwkeurig, klantgericht en zelfstandig.
• Je bent flexibel inzetbaar en kan goed omgaan met piekbelasting.
• Je vindt snel je weg binnen een gemeentelijke organisatie.

Wensen

• Je beschikt over mbo-4 werk- en denkniveau (Gewicht: 35%)
• Je hebt aantoonbare ervaring binnen Burgerzaken (Gewicht: 35%)
• Het is een sterke pré wanneer je beschikt over aanvullende kennis en ervaring op het gebied van: Burgerlijke Stand, Huwelijken en geregistreerde partnerschappen, Internationaal Privaatrecht (IPR), Beoordeling van buitenlandse brondocumenten, Informatiebeveiliging en werkprocessen Burgerzaken (Gewicht: 30%)

Competenties

• Klantgericht en communicatief sterk.
• Stressbestendig en flexibel.
• Nauwkeurig en betrouwbaar.
• Positieve instelling en proactieve werkhouding.

Je komt te werken binnen het team Burgerzaken, afdeling Burgerzaken. Samen met collega's werk je aan betrouwbare dienstverlening voor inwoners, ondernemers en maatschappelijke partners. Het team is volop in ontwikkeling en werkt vanuit de kernwaarden vertrouwen, klantgerichtheid, resultaatgerichtheid, integriteit en betrouwbaarheid.

Uitsluitend de professionals die na een schriftelijke beoordeling van de offertes in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 innemen, zullen worden uitgenodigd voor een interview.

Optie tot verlenging: De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd.

Hybride: Geen verdere informatie

Overig algemeen:

Geheimhoudingsverklaring

Is van toepassing op alle verkregen informatie gedurende het verblijf bij Gemeente Waadhoeke.

VOG

Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een verklaring waaruit blijkt dat gedrag van de professional in het verleden geen bezwaar vormt voor het vervullen van een specifieke taak of functie in de samenleving. Voor aanvang van de opdracht dient er een VOG te worden overlegd. Kunnen professionals dit niet aantonen, dan is definitieve afwijzing het gevolg.