Omschrijving

In de functie van medewerker administratieve ondersteuning bestaan je kerntaken uit het ondersteunen van de Teamleiders en het Gebiedsteam door het uitvoeren van diverse administratieve taken zoals plannen, agendabeheer, notuleren en archiveren.

De afdeling Gebiedsteam is een dynamische en ambitieuze afdeling. In totaal werken er zo'n 70 professionals die zich bezig houden met zorg en welzijn. Je staat er dus niet alleen voor. Deze professionals zijn verdeeld over twee gebiedsteams die opgesplitst zijn in twee regio's (stadsregio en platteland). Gebiedsteam Stadsregio werkt vanuit het gemeentehuis in Franeker en Gebiedsteam platteland heeft twee werklocaties; St. Annaparochie en Menaam. Jouw standplaats is Gebiedsteam Franeker.

Verantwoordelijkheden

Je ondersteunt de teamleiders en het gebiedsteam bij administratieve werkzaamheden.
Je plant afspraken en beheert agenda's.
Je organiseert en verwerkt administratieve taken.
Je maakt notulen van overleggen en werkt deze uit.
Je zorgt voor een goede en overzichtelijke archivering van documenten.
Je verwerkt gegevens en houdt de administratie up-to-date.
Je helpt collega's met administratieve vragen en ondersteuning.

Eisen

Je bent inzetbaar vanaf 01-10-2026 tot en met 31-03-2027 voor 24 uur per week.
Je voegt een cv van maximaal 5 pagina's A4 toe. Je dient gebruik te maken van het bijgevoegde template en alle gevraagde onderdelen in te vullen.
Je hebt minimaal MBO 4 niveau in een administratieve richting.
Je bent nauwkeurig en hebt voldoende lef.
Je bent dienend aan de burgers van Waadhoeke.
Je beschikt over ijzersterke communicatie skills en overtuigingskracht.
Je durft jezelf te zijn en staat open voor feedback geven en ontvangen.
Je hebt affiniteit met de Friese taal en hebt een positieve houding tegenover meertaligheid.
Je onderschrijft de kernwaarden van de gemeente Waadhoeke, past deze toe in je werkzaamheden en draagt deze proactief uit.

Wensen en competenties

Wensen

Je hebt minimaal MBO 4 niveau in een administratieve richting. (Gewicht: 40%)
Werkervaring in een administratieve omgeving is een pré. (Gewicht: 20%)
Je bent handig met Excel. (Gewicht: 20%)
Je bent reflectief, flexibel inzetbaar, hebt lef en bent in staat out-of-the-box te denken. (Gewicht: 10%)
Je hebt de ambitie om deze functie en je zelf te ontwikkelen. (Gewicht: 10%)

Competenties

Initiatief
Stressbestendig
Doener
Stevig
Communicatief vaardig

Organisatie en team

De afdeling Gebiedsteam is een dynamische en ambitieuze afdeling. In totaal werken er zo'n 70 professionals die zich bezig houden met zorg en welzijn. Je staat er dus niet alleen voor. Deze professionals zijn verdeeld over twee gebiedsteams die opgesplitst zijn in twee regio's (stadsregio en platteland). Gebiedsteam Stadsregio werkt vanuit het gemeentehuis in Franeker en Gebiedsteam platteland heeft twee werklocaties; St. Annaparochie en Menaam. Jouw standplaats is Gebiedsteam Franeker.

Gespreksinformatie

De brievenselectie vindt plaats op 8 september a.s. en de gesprekken vinden plaats op 10 september a.s. We vragen je hiermee alvast rekening te houden.

Uitsluitend de professionals die na een schriftelijke beoordeling van de offertes in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 innemen, zullen worden uitgenodigd voor een interview.

Overige informatie

Benodigd aantal professionals: 1

Hybride werken: Nee

Optie tot verlenging: De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd.

Hybride: Geen verdere informatie

Overig algemeen: Geheimhoudingsverklaring
Is van toepassing op alle verkregen informatie gedurende het verblijf bij Gemeente Waadhoeke.

VOG
Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een verklaring waaruit blijkt dat gedrag van de professional in het verleden geen bezwaar vormt voor het vervullen van een specifieke taak of functie in de samenleving. Voor aanvang van de opdracht dient er een VOG te worden overlegd. Kunnen professionals dit niet aantonen, dan is definitieve afwijzing het gevolg.