Omschrijving

Als Locatiebeheerder faciliteer je een goede opvang voor de Oekraïense vluchtelingen. Dit doe je in goede samenwerking met vrijwilligers en collega's binnen de gemeente die nauw betrokken zijn bij de opvang van Oekraïense vluchtelingen.

Je bent verantwoordelijk voor de juiste uitvoering en coördinatie van de dagelijkse gang van zaken op de verschillende opvanglocaties. Het werk is gevarieerd en kan uitdagend zijn, omdat je te maken hebt met ad-hoc werkzaamheden en uiteenlopende situaties.

Verantwoordelijkheden

De Oekraïnse vluchtelingen tijdens een eerste opvang ondersteunen en een warm welkom heten;
Dagelijks aanspreekpunt/contactpersoon van de gemeentelijke opvang voor betrokken instanties en buurtbewoners;
Ondersteunt en draagt zorg voor vastlegging van de benodigde persoonsgegevens van de vluchtelingen in de opvanglocatie in verband met zorgbehoefte en leefgeldverstrekking;
werkt nauw samen met de andere locatiemanagers, de coördinator en andere medewerkers van de gemeente Waadhoeke;
Houdt overzicht en regie en schakelt waar nodig andere disciplines in;
Verwijst door waar nodig en schakelt met ondersteunende diensten in en op de locatie;
Regelt praktische zaken in overleg en afstemming met collega's binnen de gemeente;
Is het aanspreekpunt voor de vrijwilligers en werkt met hen samen;
Draagt zorg voor de feitelijke inrichting van de opvanglocatie en implementatie van de huisregels;
Zorgt voor tijdelijke communicatie en informatie op de locatie.
Brengt en houdt een overzicht bij van de gehuisveste Oekraïners in de gemeentelijke opvang;

Eisen

Je bent inzetbaar vanaf 23-11-2026 tot en met 22-05-2027 voor 28-36 uur per week.
Je voegt een cv van maximaal 3 pagina's A4 toe.
HBO werk- en denkniveau in combinatie met een relevante maatschappelijke opleiding.
Je kan goed zelfstandig werken, daadkrachtig en is in staat om alleen op de werkvloer te staan.
Je hebt affiniteit met de doelgroep en kennis van de taak en situatie in Oekraïne.
Je bent in staat om in een chaotische omgeving structuur aan te brengen.
Je hebt bereidheid om onregelmatige diensten/bereikbaarheidsdiensten te draaien.
Beheersing van de Engelse taal is een pré.

Wensen en competenties

Wensen

HBO werk- en denkniveau in combinatie met een relevante maatschappelijke opleiding (Gewicht: 30%)
Je hebt affiniteit met de doelgroep en kennis van de taak en situatie in Oekraïne (Gewicht: 25%)
Je hebt bij voorkeur ervaring met hulpverleningsprocessen, distributie en logistiek, planning en kwetsbare groepen (Gewicht: 25%)
Bereidheid om onregelmatige diensten/bereikbaarheidsdiensten te draaien (Gewicht: 10%)
Je onderschrijft de kernwaarden (vertrouwen, doel- en resultaatgericht, klantgericht, integer en betrouwbaar) van de gemeente Waadhoeke, past deze toe in je werkzaamheden en draagt deze proactief uit (Gewicht: 10%)

Competenties

Omgevingssensitiviteit
Integriteit
Stressbestendigheid
Initiatiefrijk
Communicatieve vaardigheid
Flexibiliteit
Burger-/klantgerichtheid
Inlevingsvermogen
Plannen en organiseren
Probleemoplossing
Samenwerken
Stressbestendigheid

Organisatie en team

Gespreksinformatie

De gesprekken vinden plaats op 5 november 2026.

Uitsluitend de professionals die na een schriftelijke beoordeling van de offertes in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 innemen, zullen worden uitgenodigd voor een interview.

Overige informatie

Benodigd aantal professionals: 1

Hybride werken: Nee

Optie tot verlenging: De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd.

Hybride: Geen verdere informatie

Overig algemeen:

Geheimhoudingsverklaring

Is van toepassing op alle verkregen informatie gedurende het verblijf bij Gemeente Waadhoeke.

VOG

Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een verklaring waaruit blijkt dat gedrag van de professional in het verleden geen bezwaar vormt voor het vervullen van een specifieke taak of functie in de samenleving. Voor aanvang van de opdracht dient er een VOG te worden overlegd. Kan je dit niet aantonen, dan is definitieve afwijzing het gevolg.

Hieronder vind je meer informatie over het aanmeldproces en antwoorden op veelgestelde vragen. Niet gevonden wat je zoekt? Neem dan contact op met Susan Peschier via susan.peschier@kbenp.nl.

Wil je even sparren met een van onze adviseurs?

Neem contact op met onze opdracht adviseur over de opdracht. Je kunt natuurlijk ook contact opnemen via de contactpagina.

Susan Peschier

Opdracht Adviseur

Afwezig

Werkdagen: ma, di, wo, do, vr

susan.peschier@kbenp.nl