Locatiebeheerder

Als Locatiebeheerder faciliteer je een goede opvang voor de Oekraïense vluchtelingen. Dit doe je in goede samenwerking met vrijwilligers en collega's binnen de gemeente die nauw betrokken zijn bij de opvang van Oekraïense vluchtelingen.

Je bent verantwoordelijk voor de juiste uitvoering en coördinatie van de dagelijkse gang van zaken op de verschillende opvanglocaties. Het werk is gevarieerd en kan uitdagend zijn, omdat je te maken hebt met ad-hoc werkzaamheden en uiteenlopende situaties.

Wat ga je doen?

• De Oekraïnse vluchtelingen tijdens een eerste opvang ondersteunen en een warm welkom heten;
• Dagelijks aanspreekpunt/contactpersoon van de gemeentelijke opvang voor betrokken instanties en buurtbewoners;
• Ondersteunt en draagt zorg voor vastlegging van de benodigde persoonsgegevens van de vluchtelingen in de opvanglocatie in verband met zorgbehoefte en leefgeldverstrekking;
• werkt nauw samen met de andere locatiemanagers, de coördinator en andere medewerkers van de gemeente Waadhoeke;
• Houdt overzicht en regie en schakelt waar nodig andere disciplines in;
• Verwijst door waar nodig en schakelt met ondersteunende diensten in en op de locatie;
• Regelt praktische zaken in overleg en afstemming met collega's binnen de gemeente;
• Is het aanspreekpunt voor de vrijwilligers en werkt met hen samen;
• Draagt zorg voor de feitelijke inrichting van de opvanglocatie en implementatie van de huisregels;
• Zorgt voor tijdelijke communicatie en informatie op de locatie.
• Brengt en houdt een overzicht bij van de gehuisveste Oekraïners in de gemeentelijke opvang;

• Je bent inzetbaar vanaf 1 augustus 2026 tot en met 30 juli 2027 voor 28 uur per week.
• Je voegt een cv van maximaal 5 pagina's A4 toe. Je dient gebruik te maken van het bijgevoegde template en alle gevraagde onderdelen in te vullen.
• HBO werk- en denkniveau in combinatie met een relevante maatschappelijke opleiding.
• Je kan goed zelfstandig werken, daadkrachtig en is in staat om alleen op de werkvloer te staan.
• Je hebt affiniteit met de doelgroep en kennis van de taak en situatie in Oekraïne.
• Je bent in staat om in een chaotische omgeving structuur aan te brengen.
• Je bent bereid om onregelmatige diensten/bereikbaarheidsdiensten te draaien.
• Beheersing van de Engelse taal is een pré.

Wensen

• HBO werk- en denkniveau in combinatie met een relevante maatschappelijke opleiding (Gewicht: 30%)
• Je hebt affiniteit met de doelgroep en kennis van de taak en situatie in Oekraïne (Gewicht: 25%)
• Je hebt bij voorkeur ervaring met hulpverleningsprocessen, distributie en logistiek, planning en kwetsbare groepen (Gewicht: 25%)
• Bereidheid om onregelmatige diensten/bereikbaarheidsdiensten te draaien (Gewicht: 10%)
• Je onderschrijft de kernwaarden (vertrouwen, doel- en resultaatgericht, klantgericht, integer en betrouwbaar) van de gemeente Waadhoeke, past deze toe in je werkzaamheden en draagt deze proactief uit (Gewicht: 10%)

Competenties

• Omgevingssensitiviteit
• Integriteit
• Stressbestendigheid
• Initiatiefrijk
• Communicatieve vaardigheid
• Flexibiliteit
• Burger-/klantgerichtheid
• Inlevingsvermogen
• Plannen en organiseren
• Probleemoplossing
• Samenwerken
• Stressbestendigheid

Je komt te werken voor de gemeente Waadhoeke.

Uitsluitend de professionals die na een schriftelijke beoordeling van de offertes in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 innemen, zullen worden uitgenodigd voor een interview.

Optie tot verlenging: De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd.

Hybride: Geen verdere informatie

Overig algemeen:

Geheimhoudingsverklaring

Is van toepassing op alle verkregen informatie gedurende het verblijf bij Gemeente Waadhoeke.

VOG

Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een verklaring waaruit blijkt dat jouw gedrag in het verleden geen bezwaar vormt voor het vervullen van een specifieke taak of functie in de samenleving. Voor aanvang van de opdracht dien je een VOG te overleggen. Kun je dit niet aantonen, dan is definitieve afwijzing het gevolg.