Gebouwenbeheerder

Voor de tijdelijke vervanging binnen ons team zijn wij op zoek naar een Gebouwenbeheerder. Je bent verantwoordelijk voor het financieel en technisch beheer van gemeentelijke gebouwen en zorgt voor de continuïteit van de dagelijkse werkzaamheden rondom het beheer en onderhoud van onze vastgoedportefeuille.

Je houdt je bezig met onderhoud, budgetbewaking, factuurverwerking, beheer- en onderhoudsplannen en het begeleiden van werkzaamheden en verduurzamingsmaatregelen. Je onderhoudt contacten met verschillende interne en externe partijen en zorgt ervoor dat werkzaamheden tijdig en zorgvuldig worden uitgevoerd.

Omdat het een tijdelijke vervangingsopdracht betreft, is het belangrijk dat je snel zelfstandig inzetbaar bent en bestaande werkzaamheden en dossiers vlot kunt overnemen. De opdracht is gericht op het waarborgen van de continuïteit van het gebouwenbeheer en het tijdelijk overnemen van de reguliere werkzaamheden binnen het team. De opdracht is eerst voor de duur van 3,5 maand met grote kans op verlenging.

Verantwoordelijkheden

De werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• controleren, verwerken en accorderen van facturen voor onderhoud, energie en dienstverlening;
• bewaken van onderhouds- en vastgoedbudgetten en signaleren van afwijkingen;
• actualiseren en bijhouden van meerjarenonderhoudsplannen (MJOP's) en beheerplannen;
• coördineren van onderhouds- en herstelwerkzaamheden;
• begeleiden en aansturen van externe partijen, zoals aannemers, installateurs en adviseurs;
• bewaken van de voortgang en kwaliteit van onderhoudswerkzaamheden;
• toezien op de naleving van relevante wet- en regelgeving rondom gemeentelijk vastgoed;
• begeleiden van verduurzamings- en energieverbeteringsmaatregelen;
• monitoren van energieverbruik en signaleren van mogelijkheden voor energiebesparing;
• onderhouden van contacten met gebouwgebruikers en externe partijen;
• bijdragen aan de voorbereiding van investerings- en onderhoudsprojecten;
• vastleggen en actualiseren van vastgoedgegevens in beheersystemen;
• oppakken van voorkomende vraagstukken rondom het dagelijks beheer van de gemeentelijke gebouwen.

• Je bent inzetbaar vanaf z.s.m. voor de duur van 3,5 maanden voor 32 uur per week.
• Je voegt een cv van maximaal 3 pagina's A4 toe.
• Je beschikt over minimaal hbo werk- en denkniveau.
• Je hebt aantoonbare ervaring met technisch en financieel gebouwen- of vastgoedbeheer.
• Je hebt ervaring met het beheer en actualiseren van MJOP's en/of beheerplannen.
• Je hebt kennis van relevante wet- en regelgeving rondom gebouwenbeheer.

Wensen

• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en kan goed schakelen tussen verschillende interne en externe partijen. (Gewicht: 25%)
• Je kan werkzaamheden snel zelfstandig overnemen en uitvoeren. (Gewicht: 25%)
• Je hebt ervaring met budgetbewaking en financiële administratie binnen vastgoed- of gebouwenbeheer. (Gewicht: 25%)
• Je hebt ervaring met het coördineren van onderhoudswerkzaamheden en het begeleiden van externe partijen. (Gewicht: 25%)

Competenties

• initiatief
• stressbestendig
• doener
• stevig
• communicatief vaardig

Voor de tijdelijke vervanging binnen ons team zijn wij op zoek naar een Gebouwenbeheerder. Je bent verantwoordelijk voor het financieel en technisch beheer van gemeentelijke gebouwen en zorgt voor de continuïteit van de dagelijkse werkzaamheden rondom het beheer en onderhoud van onze vastgoedportefeuille.

Uitsluitend de professionals die na een schriftelijke beoordeling van de offertes in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 innemen, zullen worden uitgenodigd voor een interview.

Optie tot verlenging: De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd.

Hybride: Geen verdere informatie

Overig algemeen:

Geheimhoudingsverklaring

Is van toepassing op alle verkregen informatie gedurende het verblijf bij Gemeente Waadhoeke.

VOG

Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een verklaring waaruit blijkt dat gedrag van de professional in het verleden geen bezwaar vormt voor het vervullen van een specifieke taak of functie in de samenleving. Voor aanvang van de opdracht dient er een VOG te worden overlegd. Kan de professional dit niet aantonen, dan is definitieve afwijzing het gevolg.

Tarieven

De overeengekomen uurtarieven staan vast voor de duur van de overeenkomst (inclusief alle verlengingen), zijn in euro's, omvatten alle belastingen (maar exclusief BTW) en betreffen de overeengekomen prestatie, alsmede alle overige kosten, zoals die van training of inwerking van personeel, reis- en verblijf- en voorrijkosten, administratiekosten en de kosten van de verpakking. Eventuele verblijfskosten en de reisduur voor woon-werkverkeer komen niet voor vergoeding in aanmerking.

Faciliteiten

De leverancier verleend de nodige faciliteiten aan de professional wanneer dit noodzakelijk is voor het uitoefenen van de opdracht. Te denken valt aan het beschikbaar stellen van een telefoon. Een laptop wordt ter beschikking gesteld door gemeente Waadhoeke.