WMO consulent

Gemeente Voorschoten heeft te maken met een aanzienlijke werkvoorraad aan Wmo-aanvragen. Om deze achterstand binnen de gestelde termijn weg te werken, zijn wij op zoek naar een ervaren Wmo-consulent die direct zelfstandig inzetbaar is.

Je voert het volledige Wmo-proces zelfstandig uit: van melding en onderzoek tot indicatiestelling, rapportage, besluitvorming en administratieve afhandeling in het gemeentelijke zaaksysteem. Hierbij wordt gewerkt conform de Wmo 2015, de geldende wet- en regelgeving en het gemeentelijk beleid.

Je maakt onderdeel uit van het Sociaal Service Team en werkt nauw samen met collega's, maar is in staat om zonder intensieve begeleiding de toegewezen werkvoorraad zelfstandig af te handelen.

Resultaat van de opdracht

De opdracht is succesvol afgerond wanneer:

• de toegewezen werkvoorraad Wmo-aanvragen binnen de afgesproken termijn is afgehandeld;
• aanvragen zorgvuldig, rechtmatig en conform gemeentelijk beleid zijn beoordeeld;
• rapportages en beschikkingen volledig, juridisch zorgvuldig en correct zijn opgesteld;
• dossiers volledig zijn verwerkt in het gemeentelijke zaaksysteem;
• de professional gedurende de opdracht zelfstandig heeft gefunctioneerd met minimale begeleiding;
• de kwaliteit van de dienstverlening behouden blijft, ondanks de focus op het wegwerken van de werkvoorraad.

• Je voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarden zoals opgenomen in de uitvraag;
• Je hebt een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau;
• Je hebt minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als Wmo-consulent;
• Je hebt aantoonbare ervaring met het zelfstandig indiceren van: Huishoudelijke Ondersteuning en vervoersvoorzieningen (taxipas);
• Je hebt aantoonbare ervaring met het zelfstandig uitvoeren van het volledige Wmo-proces, waaronder: voeren van (keukentafel)gesprekken, opstellen van onderzoeksrapportages, opstellen van beschikkingen en administratieve verwerking van dossiers;
• Je hebt aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie;
• Je hebt aantoonbare ervaring met het werken in een gemeentelijk zaaksysteem;
• Je bent beschikbaar uiterlijk per 15 juli 2026 voor gemiddeld 36 uur per week.

Wensen

• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met Huishoudelijke Ondersteuning én vervoersvoorzieningen (20 punten);
• Aantoonbare werkervaring met het zelfstandig wegwerken van werkvoorraden/backlogs of tijdelijke productieopdrachten binnen gemeenten (20 punten);
• Aantoonbare werkervaring met gemeentelijke zaaksystemen en digitale dossiervorming (10 punten);
• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in de richting van Social Work, Sociaal Juridische Dienstverlening, Maatschappelijk Werk & Dienstverlening of vergelijkbaar (10 punten);
• Je voegt een persoonlijke motivatie toe, maximaal 200 woorden, waarin wordt ingegaan op: geschiktheid voor de opdracht, motivatie voor deze opdracht. De motivatie is door jouzelf geschreven. Voeg de geschreven motivatie samen met het cv om deze als één document te uploaden (15 punten).
• Meerjarige aantoonbare werkervaring als Wmo-consulent (25 punten);
  • tot 4 jaar aantoonbare werkervaring (0 punten);
  • 4 tot 6 jaar aantoonbare werkervaring (10 punten);
  • 6 tot 8 jaar aantoonbare werkervaring (15 punten;
  • Meer dan 8 jaar aantoonbare werkervaring (25 punten).

Competenties

• Zelfstandig en proactief;
• Resultaatgericht en in staat om binnen gestelde termijnen te werken;
• Zorgvuldig en kwaliteitsbewust in dossiervorming en besluitvorming;
• Klantgericht en communicatief vaardig;
• Organisatiesensitief en professioneel in de samenwerking;
• Stressbestendig en in staat prioriteiten te stellen bij een hoge werkvoorraad;
• Flexibel en snel inzetbaar binnen een dynamische gemeentelijke omgeving.

Bij de gemeente Voorschoten zijn we volop bezig met de ontwikkeling en verdere professionalisering van onze organisatie. We werken toe naar een klantgerichte organisatiestructuur die klaar is voor de toekomst. Het doel? Samen met plezier en betrokkenheid werken aan een gemeente waarin vertrouwen en verantwoordelijkheid centraal staan. We bouwen aan een organisatie die niet alleen de inwoners centraal stelt, maar ook jou de ruimte biedt om bij te dragen aan innovatieve en duurzame oplossingen.

Werken in Voorschoten, de Parel aan de Vliet

Onze groene gemeente, gelegen in de Leidse regio, staat bekend om haar hechte gemeenschap, brede maatschappelijke betrokkenheid en sterk lokaal bestuur. We bieden onze ruim 26.000 inwoners efficiënte en persoonlijke dienstverlening met korte communicatielijnen en een mensgerichte aanpak. We zijn trots op onze organisatie en onze medewerkers die zich dagelijks inzetten voor het welzijn van onze inwoners en ondernemers.

Voorschoten, de Parel aan de Vliet, is sterk in ontwikkeling en de drijvende kracht is ons hechte team van mensen die onze gemeente en alle Voorschotenaren glans geven. Door onze compacte organisatiestructuur kunnen we de lijnen kort houden en snel mooie dingen voor elkaar krijgen. Dat vraagt zelfstandigheid en biedt tegelijk veel vrijheid.

We werken vanuit vier kernwaarden: Vertrouwen, Verantwoordelijkheid, Betrokkenheid en Plezier. Deze waarden helpen ons om goed samen te werken, zowel binnen de organisatie als met inwoners, ondernemers en andere partners. Vertrouwen vormt de basis van onze samenwerking. Verantwoordelijkheid betekent dat we de impact van ons werk serieus nemen. Betrokkenheid zorgt ervoor dat we actief bijdragen aan teamdoelen, en plezier stimuleert een positieve werkomgeving.

De organisatie is onderverdeeld in drie afdelingen: Dienstverlening, Bedrijfsvoering en Bestuur.

De afdeling Dienstverlening fungeert als het eerste aanspreekpunt voor inwoners, bedrijven en instellingen. Zij onderhoudt de eerste contacten met deze doelgroepen en is verantwoordelijk voor het leveren van hoogwaardige diensten en producten. De afdeling is onderverdeeld in het team KCC/Burgerzaken, het team Openbare Ruimte, het team OOV/VTH en het Sociaal Service Team.

Het Sociaal Service Team van de gemeente Voorschoten bestaat uit consulenten, administratieve medewerkers en kwaliteitsmedewerkers. Het team is verantwoordelijk voor de uitvoering van de Jeugdwet en de Wet maatschappelijke ondersteuning (Wmo). Ze zorgen voor de indicatie en toewijzing van passende hulp of ondersteuning aan inwoners met een zorgvraag. Daarnaast coördineert het team de opvang van ontheemden, met focus op de integratie van nieuwe inwoners in de gemeenschap. Zo wordt zorg en ondersteuning effectief geboden aan wie het nodig heeft.

Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de CV's van de professionals die in de vorige stap zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende gunningscriteria:
• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.
De (minimaal 2) professionals die op basis van deze gunningscriteria als beste worden beoordeeld, worden uitgenodigd voor een selectiegesprek. De overige professionals worden in eerste instantie niet uitgenodigd voor een gesprek en ontvangen een voorlopige afwijzing. Zij nemen plaats in de zogenaamde wachtkamer.

Stap 2: Selectiegesprek
Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de opdrachtgever. De opdrachtgever verifieert in het selectiegesprek of de betreffende professional (inderdaad) voldoet aan het gewenste profiel (knock-outcriteria en de gunningscriteria). Opdrachtgever beoordeelt de betreffende professional in onderlinge vergelijking op de in de inhuuropdracht genoemde competenties. Een professional dient op elke competentie minimaal een voldoende te scoren om voor gunning in aanmerking te komen. De opdracht wordt gegund aan de professional die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het in de inhuuropdracht genoemde profiel.

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op donderdag 9 juli 2026. De professionals die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op dinsdag 7 juli 2026 bericht. Overige professionals ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Optie tot verlenging: De opdracht kan 2 keer met 6 maanden worden verlengd.

Hybride: Hybride werken is mogelijk. De invulling van de werkdagen (Ma – Di – Wo – Do – Vr) is in overleg te bepalen.

Overig algemeen:

Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG)
De gemeente Voorschoten zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verzoeken.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 9. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de wet gelijke behandeling.

Offerte-eisen
Maximaal 5 pagina's cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf.