Senior Projectleider Civiel

Jouw uitdaging

Als Projectleider civiel binnen de gemeente Voorschoten werk je aan uiteenlopende projecten. Je bent verantwoordelijk voor zowel de technische als de organisatorische kant van het werk. Je houdt overzicht, stemt af met bestuur en omgeving, en zorgt dat projecten binnen tijd, kwaliteit en budget worden gerealiseerd.

Je taken verschillen per projecttype:

1. Civiele onderhouds- en verkeersprojecten

   • Je bent verantwoordelijk voor de voorbereiding, uitvoering en afronding van civiele onderhouds- en verkeersprojecten;

   • Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van projectplannen, inclusief het vaststellen van doelstellingen, mijlpalen en deadlines;

   • Financiële verantwoordelijkheid en bijdrage aan de P&C-cyclus (begroting, nota’s, jaarrekening);

   • Communicatie met belanghebbenden zoals het bestuur, bewoners en externe partijen. Je coördineert alle fasen van het project, van concept tot uitvoering;

   • Realisatie van projecten binnen planning en budget volgens projectmatig werken.

2. Ruimtelijke projecten

   • Je vertegenwoordigt de belangen van de beheerder(s) en zorgt dat ruimtelijke plannen voldoen aan de eisen voor de openbare ruimte;

   • Toetsen, beoordelen en monitoren van plannen, tekeningen en adviezen;

   • Afstemming met beheerder(s) over voortgang en wijzigingen (zoals LIOR);

   • Goedkeuring verzorgen bij afronding van projectfasen;

   • Toezicht houden op uitvoering samen met toezichthouders/directievoerders van de gemeente;

   • (Voor senior functie) coachen en begeleiden van junioren en medioren in inhoud en werkwijze.

• Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als projectleider civiel binnen een gemeente;
• Minimaal een afgeronde mbo4-opleiding civiele techniek;
• Per 2 februari 2026 beschikbaar voor 36 uur per week, benoem dit in het cv;
• Aantoonbare werkervaring als projectleider civiel bij een kleine <30.000 inwoners gemeente.

Wensen

• Minimaal 8 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider civiel;

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als projectleider civiel bij een kleine <30.000 inwoners gemeente;

• Aantoonbare werkervaring als projectleider civiel met alle projectfasen van ontwerp tot uitvoering, licht dit duidelijk toe in het cv;

• Een uurtarief van maximaal € 115,- inclusief reiskosten woon-werkverkeer en fee administratieve partner / exclusief btw.

Competenties

Je bent communicatief, legt makkelijk contact, betrekt mensen en weet draagvlak te creëren met mensen binnen en buiten de organisatie en je wordt gewaardeerd als gesprekspartner.

Werken in Voorschoten, de Parel aan de Vliet 

Onze groene gemeente, gelegen in de Leidse regio, staat bekend om haar hechte gemeenschap, brede maatschappelijke betrokkenheid en sterk lokaal bestuur. We bieden onze ruim 26.000 inwoners efficiënte en persoonlijke dienstverlening met korte communicatielijnen en een mensgerichte aanpak. We zijn trots op onze organisatie en ons medewerkers die zich dagelijks inzetten voor het welzijn van onze inwoners en ondernemers

Voorschoten, de Parel aan de Vliet, is sterk in ontwikkeling en de drijvende kracht is ons hechte team van mensen die onze gemeente en alle Voorschotenaren glans geven. Door onze compacte organisatiestructuur kunnen we de lijnen kort houden en snel mooie dingen voor elkaar krijgen. Dat vraagt zelfstandigheid en biedt tegelijk veel vrijheid.

Bij de gemeente Voorschoten staan we voor spannende uitdagingen. We zijn volop bezig met de ontwikkeling en verdere professionalisering van onze organisatie, waarbij we toewerken naar een klantgerichte organisatiestructuur die klaar is voor de toekomst. Het doel? Samen met plezier en betrokkenheid werken aan een gemeente waarin vertrouwen en verantwoordelijkheid centraal staan. We bouwen aan een organisatie die niet alleen de inwoners centraal stelt, maar ook jou de ruimte biedt om bij te dragen aan innovatieve en duurzame oplossingen.

De organisatie is onderverdeeld in drie afdelingen: Dienstverlening, Bedrijfsvoering en Bestuur.

Beoordeling

Stap 1: Beoordeling CV’s op minimumeisen
administratieve partner beoordeelt de CV’s op de minimumeisen in het bovengenoemd profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie tien (10) CV’s die aan de opdrachtgever worden voorgelegd
administratieve partner beoordeelt de CV’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door administratieve partner”.

De tien (10) kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de tien geselecteerde kandidaten in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.

1. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.

2. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste kandidaten (minimaal 2) worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort kan stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. De opdrachtgever behoudt zich het recht voor om de opdracht niet te gunnen. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Planning

De gesprekken bij de gemeente Voorschoten zijn gepland op vrijdag 23 januari 2026 tussen 09:00 uur en 12:00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op donderdag 22 januari 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.

Optie tot verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend

Hybride: Geen verdere informatie

Aantal professionals of FTE: 1

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 10. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Fee administratieve partner
administratieve partner brengt voor deze opdracht € 2,25 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr.

Overige informatie
De gemeente Voorschoten zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verzoeken.