Projectleider Implementatie Projectmatig Werken

Opdracht

De gemeente Voorschoten heeft een uniform model voor projectmatig werken uitgewerkt. Voor de organisatiebrede implementatie daarvan zoeken we een projectleider voor de duur van zes maanden. De projectleider rapporteert aan het Afdelingshoofd Bestuur, werkt actief samen met de gemeentesecretaris en betrekt de andere MT-leden bij de opdracht.

Resultaat

1. Implementatie van uniform projectmatig werken: door opstellen van formats, aanpassen en uniformeren van werkprocessen, borgen van governance structuur en vorm en frequentie van voortgangsrapportages, en alle overige werkzaamheden die daarmee verband houden. De opdracht is afgerond wanneer projectmatig werken is geïmplementeerd zoals beschreven in het projectplan;

2. Uitvoeren van een aantal inhoudelijke coördinerende en HRM-gerelateerde ondersteunende taken.

• Per 2 februari 2026 voor minimaal 32 en maximaal 36 uur per week beschikbaar;
• Minimaal een afgeronde hbo-bachelor opleiding;
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als projectleider / projectadviseur met projectmatig werken binnen een gemeentelijke organisatie;
• Een maximum uurtarief van € 95,- inclusief reiskosten woon- werkverkeer en fee administratieve partner / exclusief btw.

Wensen

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider /projectadviseur binnen een gemeente of gemeentelijke regeling;
• Aantoonbare werkervaring met de implementatie van uniform projectmatig werken binnen een kleine <30.000 inwoners gemeente;
• Minimaal een afgeronde WO-bachelor opleiding.

Competenties

• Je bent communicatief sterk, je legt makkelijk contact, hebt gevoel voor sociale verhoudingen en bent in staat om mensen mee te nemen in veranderingen van werkwijzen;
• Je hebt een scherp oog voor projectmatig werken en een sterk ontwikkelde politiek-bestuurlijke sensitiviteit.

Werken in Voorschoten, de Parel aan de Vliet 

Onze groene gemeente, gelegen in de Leidse regio, staat bekend om haar hechte gemeenschap, brede maatschappelijke betrokkenheid en sterk lokaal bestuur. We bieden onze ruim 26.000 inwoners efficiënte en persoonlijke dienstverlening met korte communicatielijnen en een mensgerichte aanpak. We zijn trots op onze organisatie en onze medewerkers die zich dagelijks inzetten voor het welzijn van onze inwoners en ondernemers.

Voorschoten, de Parel aan de Vliet, is sterk in ontwikkeling en de drijvende kracht is ons hechte team van mensen die onze gemeente en alle Voorschotenaren glans geven. Door onze compacte organisatiestructuur kunnen we de lijnen kort houden en snel mooie dingen voor elkaar krijgen. Dat vraagt zelfstandigheid en biedt tegelijk veel vrijheid.

Bij de gemeente Voorschoten zijn we volop bezig met de ontwikkeling en verdere professionalisering van onze organisatie. We werken toe naar een klantgerichte organisatiestructuur die klaar is voor de toekomst. Het doel? Samen met plezier en betrokkenheid werken aan een gemeente waarin vertrouwen en verantwoordelijkheid centraal staan. We bouwen aan een organisatie die niet alleen de inwoners centraal stelt, maar ook jou de ruimte biedt om bij te dragen aan innovatieve en duurzame oplossingen.

We werken vanuit vier kernwaarden: Vertrouwen, Verantwoordelijkheid, Betrokkenheid en Plezier. Deze waarden helpen ons om goed samen te werken, zowel binnen de organisatie als met inwoners, ondernemers en andere partners. Vertrouwen vormt de basis van onze samenwerking. Verantwoordelijkheid betekent dat we de impact van ons werk serieus nemen. Betrokkenheid zorgt ervoor dat we actief bijdragen aan teamdoelen, en plezier stimuleert een positieve werkomgeving waarin iedereen zich gewaardeerd voelt.

De organisatie is onderverdeeld in drie afdelingen: Bestuur, Dienstverlening en Bedrijfsvoering.

Bestuur

De afdeling Bestuur is verantwoordelijk voor de dienstverlening aan het gemeentebestuur in de vorm van beleidsproducten, projecten, ondersteuning en advisering. De afdeling is onderverdeeld in het team Beleid, het team Projecten en het team Ondersteuning. Bij team Beleid werken beleidsadviseurs aan de opgaven in het sociaal domein en het ruimtelijk domein. De projectleiders en -medewerkers van team Projecten werken aan de verschillende projecten in de openbare ruimte en in het sociaal domein. Bij het team Ondersteuning zorgen ze voor de ondersteuning van het Bestuur, hierbij kun je denken aan communicatie, kabinetszaken, agendakamer, managementondersteuning en bestuurssecretariaat. Daarnaast vallen ook de bestuursadviseurs, communicatieadviseurs, medewerkers bij het bestuurssecretariaat, kabinetszaken en de agendakamer onder de afdeling Bestuur. Gezamenlijk dragen wij bij aan de ondersteuning van bestuurlijke processen en de realisatie van de beleidsdoelen van de gemeenteraad en het college van burgemeester en wethouders in de gemeente Voorschoten.

Beoordeling  

Stap 1: Beoordeling CV’s op minimumeisen 
administratieve partner beoordeelt de CV’s op de minimumeisen in het bovengenoemd profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld. 

Stap 2: Selectie tien (10) CV’s die aan de opdrachtgever worden voorgelegd 
administratieve partner beoordeelt de CV’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door administratieve partner”. 

De tien (10) kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling. 

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek 
De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de tien geselecteerde kandidaten in onderlinge vergelijking op de volgende criteria. 

1. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten. 

2. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties. 

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste kandidaten (minimaal 2) worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek. 

Stap 4: Selectiegesprek 
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort kan stap drie van de beoordeling worden herhaald. 

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. De opdrachtgever behoudt zich het recht voor om de opdracht niet te gunnen. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren. 

Planning 

De gesprekken met de gemeente Voorschoten vinden digitaal plaats op vrijdag 23 januari 2026. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op donderdag 22 januari 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag. 

Optie tot verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend

Hybride: Geen verdere informatie

Aantal professionals of FTE: 1 professional

Functieschaal 
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 10a. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

CV-eisen 
Maximaal 3 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties. 

Werkdagen 
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr (Geef aan wat van toepassing is). 

Overige informatie 
De gemeente Voorschoten zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verzoeken.