Projectadviseur Kruispuntkerk

Jouw uitdaging

In december 2024 besloot de gemeenteraad van Voorschoten om het nieuwe cultuurcentrum onder te brengen in de Kruispuntkerk. Met deze ontwikkeling ontstaat een bruisende locatie voor sociaal-culturele activiteiten en ontmoetingen in Voorschoten. De Kruispuntkerk krijgt zo een duurzame bestemming, we versterken de cultuursector en vergroten de aantrekkelijkheid van het centrum van Voorschoten.

Aanvankelijk zou de gemeente de kerk gaan huren van de eigenaar, echter vindt het college het belangrijk om de nodige verbouwing tegen aanvaardbare kosten te realiseren. Daarom stelde het voor om het complex te kopen in plaats van te huren.

Het college meent dat niet huur, maar aankoop de enige manier is om het nieuwe cultuurcentrum tegen aanvaardbare kosten te realiseren. De koop van de kerk en het wijkgebouw is bovendien gunstiger dan huren. Daarnaast gaat de gemeente structureel investeren in het complex. De waarde die zo wordt toegevoegd blijft dan behouden als eigen bezit.

De raad heeft op 12 februari 2026 ingestemd met de aankoop en daarmee geeft de gemeente direct vervolg aan de realisatie van het plan. Culturele organisaties voor muziek, toneel, dans en film die nu op de Prinses Marijkelaan zijn gehuisvest kunnen naar verwachting vanaf juli 2027 hun intrek nemen in het nieuwe cultuurcentrum. Ook andere organisaties kunnen dan van de faciliteiten gebruikmaken.

Als Projectadviseur Kruispuntkerk ben je een belangrijke adviseur voor de Projectleider bij de realisatie van het cultureel centrum in de Kruispuntkerk (inhoudende aankoop, verbouwing en inrichting van het kerkgebouw). De inzet is specifiek gekoppeld aan het genoemde project en heeft dus een duidelijk projectmatig karakter.

Taken en resultaten:

• Je verzorgt de voorbereiding en verslaglegging van de wekelijkse projectteamoverleggen.
• Je bent sparringpartner voor de projectleider en vervangt deze ook in geval van afwezigheid.
• Je organiseert het participatietraject met de stakeholders/cultuurorganisaties die in het cultureel centrum worden gehuisvest.
• Je schrijft de voortgangsrapportages voor het managementteam en de bestuurlijk opdrachtgever.
• Je beheert het budget voor het project en bent het eerste aanspreekpunt voor de financieel adviseurs van de gemeente.

• Afgeronde hbo-bachelor opleiding facilitair management;
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als Projectadviseur bij een gemeente;
• Uurtarief maximaal € 126,50 exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werk verkeer, werk-werkverkeer én parkeerkosten inclusief administratieve partner fee;
• Uiterlijk beschikbaar per 1 april 2026 voor gemiddeld 8 uur per week.

Wensen

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectadviseur in eindverantwoordelijke bedrijfsvoeringfuncties bij gemeenten, duidelijk weergeven in het cv (40 punten);
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als Projectadviseur in de afgelopen 5 jaar bij een gemeente met minder dan 30.000 inwoners (40 punten);
• Afgeronde WO-master opleiding (20 punten).

Competenties

• Je bent communicatief, legt makkelijk contact met mensen binnen en buiten de organisatie en je wordt gewaardeerd als gesprekspartner.
• Je bent een ervaren en stevige adviseur op bestuurlijk en hoger managementniveau.
• Je hebt lef, toont begrip en respect voor verschillende belangen.
• Je bent duidelijk.

Werken in Voorschoten, de Parel aan de Vliet
Onze groene gemeente, gelegen in de Leidse regio, staat bekend om haar hechte gemeenschap, brede maatschappelijke betrokkenheid en sterk lokaal bestuur. We bieden onze ruim 26.000 inwoners efficiënte en persoonlijke dienstverlening met korte communicatielijnen en een mensgerichte aanpak. We zijn trots op onze organisatie en onze medewerkers die zich dagelijks inzetten voor het welzijn van onze inwoners en ondernemers

Voorschoten, de Parel aan de Vliet, is sterk in ontwikkeling en de drijvende kracht is ons hechte team van mensen die onze gemeente en alle Voorschotenaren glans geven. Door onze compacte organisatiestructuur kunnen we de lijnen kort houden en snel mooie dingen voor elkaar krijgen. Dat vraagt zelfstandigheid en biedt tegelijk veel vrijheid.

Bij de gemeente Voorschoten staan we voor spannende uitdagingen. We zijn volop bezig met de ontwikkeling en verdere professionalisering van onze organisatie, waarbij we toewerken naar een klantgerichte organisatiestructuur die klaar is voor de toekomst. Het doel? Samen met plezier en betrokkenheid werken aan een gemeente waarin vertrouwen en verantwoordelijkheid centraal staan. We bouwen aan een organisatie die niet alleen de inwoners centraal stelt, maar ook jou de ruimte biedt om bij te dragen aan innovatieve en duurzame oplossingen.

De organisatie is onderverdeeld in drie afdelingen: Dienstverlening, Bedrijfsvoering en Bestuur.

Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek

De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de tien geselecteerde professionals in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.

• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De professionals die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 2 in de beoordeling). De beste professionals (minimaal 2) worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige professionals worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 2: Selectiegesprek

In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende professionals voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De professionals dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde professionals op alle competenties minimaal een voldoende scoort kan stap één van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de professional die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige professionals worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. De opdrachtgever behoudt zich het recht voor om de opdracht niet te gunnen. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Optie tot verlenging: 2x 6 maanden

Hybride: Geen verdere informatie

Overig algemeen:

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 12. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Fee administratieve partner
De administratieve partner brengt voor deze opdracht € 2,25 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr (Geef aan wat van toepassing is).

Overige informatie
De gemeente Voorschoten zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verzoeken.