Applicatiebeheerder LIAS / Financieel adviseur opvang ontheemden

• Ondersteunen van gebruikers bij het gebruik van LIAS;
• Adviseren over de mogelijkheden en verdere benutting van LIAS;
• Ondersteunen van de digitale inrichting van de planning- en controlcyclus;
• Signaleren van verbeter- en optimalisatiemogelijkheden binnen processen en rapportages;
• Ondersteunen bij begrotings-, bestuursrapportage- en jaarrekeningprocessen;
• Adviseren over de inrichting en toepassing van financiële processen binnen LIAS;
• Fungeren als aanspreekpunt voor functionele vraagstukken rondom LIAS.

• Berekenen en verwerken van leefgelden;
• Bewaken van beschikbare budgetten en financiële regelingen;
• Uitvoeren en ondersteunen van financieel-administratieve werkzaamheden;
• Opstellen en aanleveren van financiële verantwoordingen;
• Ondersteunen bij de voorbereiding en totstandkoming van SiSa-verantwoordingen;
• Adviseren van beleidsmedewerkers en management over financiële vraagstukken;
• Signaleren van financiële risico's, afwijkingen en verbetermogelijkheden;
• Bijdragen aan een rechtmatige en doelmatige uitvoering van financiële regelingen.

• Beschikbaar voor gemiddeld 24 uur per week gedurende de looptijd van de opdracht;
• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in de richting van Accountancy, Finance & Control, Bedrijfseconomie of een vergelijkbare financiële opleiding;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als applicatiebeheerder van LIAS;
• Aantoonbare werkervaring met financiële regelingen, budgetbeheer en financiële verantwoordingen rondom de opvang van ontheemden Oekraïne;
• Aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie;
• Uurtarief maximaal € 100,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer, parkeerkosten én fee administratieve partner.

Wensen

• Aantoonbare werkervaring met gemeentefinanciën en het zelfstandig opstellen van producten binnen de planning- en controlcyclus (begroting, bestuursrapportages, jaarrekening) binnen een gemeentelijke organisatie (weging 25 punten);
• Aantoonbare werkervaring als applicatiebeheerder van LIAS (weging 25 punten);
• Aantoonbare ervaring met het inrichten, beheren, optimaliseren en ondersteunen van processen binnen LIAS, waaronder begroten, workflowmanagement, rapportages, activa/MIP en/of online tooling (weging 15 punten);
• Aantoonbare werkervaring met financiële werkzaamheden rondom de opvang van ontheemden Oekraïne, waaronder leefgelden, budgetbewaking, financiële advisering en verantwoording richting het Rijk (weging 20 punten);
• Aantoonbare ervaring met het zelfstandig opstellen, coördineren of aanleveren van SiSa-verantwoordingen binnen een gemeentelijke organisatie (weging 10 punten);
• Aantoonbare aanvullende opleidingen, trainingen of certificeringen op het gebied van LIAS, gemeentefinanciën, planning & control, BBV of financiële informatiesystemen (weging 5 punten).

Competenties

• Communicatief sterk;
• Nauwkeurig en gestructureerd werken;
• Resultaatgerichtheid;
• Klantgerichtheid.

Organisatie
Bij de gemeente Voorschoten zijn we volop bezig met de ontwikkeling en verdere professionalisering van onze organisatie. We werken toe naar een klantgerichte organisatiestructuur die klaar is voor de toekomst. Het doel? Samen met plezier en betrokkenheid werken aan een gemeente waarin vertrouwen en verantwoordelijkheid centraal staan. We bouwen aan een organisatie die niet alleen de inwoners centraal stelt, maar ook jou de ruimte biedt om bij te dragen aan innovatieve en duurzame oplossingen.

Werken in Voorschoten, de Parel aan de Vliet
Onze groene gemeente, gelegen in de Leidse regio, staat bekend om haar hechte gemeenschap, brede maatschappelijke betrokkenheid en sterk lokaal bestuur. We bieden onze ruim 26.000 inwoners efficiënte en persoonlijke dienstverlening met korte communicatielijnen en een mensgerichte aanpak. We zijn trots op onze organisatie en onze medewerkers die zich dagelijks inzetten voor het welzijn van onze inwoners en ondernemers.

Voorschoten, de Parel aan de Vliet, is sterk in ontwikkeling en de drijvende kracht is ons hechte team van mensen die onze gemeente en alle Voorschotenaren glans geven. Door onze compacte organisatiestructuur kunnen we de lijnen kort houden en snel mooie dingen voor elkaar krijgen. Dat vraagt zelfstandigheid en biedt tegelijk veel vrijheid.

We werken vanuit vier kernwaarden: Vertrouwen, Verantwoordelijkheid, Betrokkenheid en Plezier. Deze waarden helpen ons om goed samen te werken, zowel binnen de organisatie als met inwoners, ondernemers en andere partners. Vertrouwen vormt de basis van onze samenwerking. Verantwoordelijkheid betekent dat we de impact van ons werk serieus nemen. Betrokkenheid zorgt ervoor dat we actief bijdragen aan teamdoelen, en plezier stimuleert een positieve werkomgeving.

De organisatie is onderverdeeld in drie afdelingen: Dienstverlening, Bedrijfsvoering en Bestuur.

De afdeling Bedrijfsvoering speelt een essentiële rol in het ondersteunen en faciliteren van de interne organisatie bij de uitvoering van primaire processen en het realiseren van de organisatiedoelen. De afdeling is verantwoordelijk voor de strategische ontwikkeling van de organisatie op de korte, middellange en lange termijn. Dit omvat onder andere het optimaliseren van bedrijfsprocessen, het beheren van financiën, ICT en HR, en het bevorderen van een efficiënte en effectieve werkomgeving.
De afdeling Bedrijfsvoering richt zich op het creëren van een ondersteunende en stimulerende werkomgeving, waarin medewerkers optimaal kunnen presteren. De proactieve houding van de afdeling zorgt ervoor dat de organisatie wendbaar blijft en kan inspelen op interne en externe veranderingen.

De afdeling Bedrijfsvoering bestaat uit twee teams: Team Kernsupport en Team Werkbeleving. Juridische zaken maakt deel uit van het Team Kernsupport.

Het Team Kernsupport (Financiën, Juridische Zaken en Inkoop) biedt ondersteuning aan collega’s binnen de gemeente Voorschoten op het gebied van financiën, juridische zaken, inkoop en aanbesteding. Dit team fungeert als adviseur, levert deskundig advies en praktische oplossingen, en helpt de organisatie bij het nemen van weloverwogen beslissingen en het optimaliseren van processen. Financiën voert de financiële administratie en biedt financieel overzicht en ondersteunt de P&C-cyclus, terwijl de adviseur subsidies het subsidieproces coördineert. Juridische Zaken biedt advies en ondersteuning bij juridische vraagstukken. Inkoop en aanbesteding biedt ondersteuning bij inkoopadvies mede door Stichting Rijk, daarnaast voeren zij het contractmanagement op het gebied van ICT.

Het team Werkbeleving (HR, Facilitair en Vastgoed) richt zich op het optimaliseren van de werkbeleving van de medewerkers. Facilitaire Zaken zorgt ervoor dat je een fijne werkplek hebt. Dit omvat alles behorende bij een werkplek, ook de vergaderzalen, sociale ruimtes en de kantine, waar je elkaar kunt ontmoeten. HR houdt zich bezig met het verwerken van salarissen en het bijhouden van personeelsgegevens. Daarnaast speelt HR een grote rol in het functioneren van de organisatie en werkt aan onder andere: werving en selectie, arbeidsvoorwaarden, leren en ontwikkelen, beloning en waardering, begeleiding bij ziekte en het zorgen voor goede arbeidsomstandigheden. Vastgoed is verantwoordelijk voor het beheer & onderhoud en contractmanagement van alle gebouwen die in eigendom zijn van de gemeente. Kortom, team Werkbeleving adviseert, organiseert en voert taken uit om medewerkers en de organisatie te ondersteunen.

Samenwerking
De professional werkt nauw samen met collega's van Financiën, Control, beleidsmedewerkers, management en overige betrokken interne en externe stakeholders die betrokken zijn bij de uitvoering van de financiële regelingen, de planning- en controlcyclus en de financiële verantwoordingen.

Beoordeling

Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de cv’s van de kandidaten die door administratieve partner zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.

Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 2 in de beoordeling). De beste kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 2: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap één van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de professional die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op maandag 22 juni 2026. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op vrijdag 19 juni 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Optie tot verlenging: 2x 4 maanden

Hybride: Geen verdere informatie

Overig algemeen:

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 9. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de wet gelijke behandeling.

Offerte eisen
Maximaal 5 pagina’s excl. motivatiebrief en excl. voorblad, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: In overleg.

Overige informatie

• De gemeente Voorschoten zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verzoeken.