Medewerker Opvang Oekraïne

De gemeente Voorne aan Zee is op zoek naar een proactieve, betrokken en organisatorisch sterke Medewerker Opvang Oekraïne. In deze tijdelijke rol draag je direct bij aan een veilige, stabiele en humane opvang voor ruim 400 Oekraïense ontheemden die binnen onze gemeente verblijven.

Werkzaamheden
Je bent samen met jouw collega-medewerkers hét aanspreekpunt op de gemeentelijke opvanglocaties. Je zorgt voor rust, overzicht en continuïteit in de dagelijkse gang van zaken. Daarbij werk je nauw samen met de programmamanager, maatschappelijk partners en de bewoners zelf. Jij ziet wat er nodig is, pakt door en zorgt dat de opvanglocaties soepel functioneren.

Belangrijkste werkzaamheden:

• Opzetten, beheren en verbeteren van een gestructureerd spreekuursysteem voor bewoners.

• Ondersteunen van de leefgeldconsulent bij planning, uitvoering, signalering en het waarnemen van diens taken bij afwezigheid.

• Verrichten van administratieve ondersteuning voor de projectsecretaris en de programmamanager.

• Bewaken van dagelijkse processen zoals leefgeldverstrekking, registratie, documentatie en rapportages.

• Fungeren als achtervang voor collega-medewerkers opvang en leefgeldconsulent bij ziekte of verlof.

• Waarborgen van een veilig, prettig en ordelijk leefklimaat op de opvanglocaties.

• Wekelijks aanleveren van nauwkeurige en betrouwbare registratie- en voortgangsrapportages.

• Proactief organiseren van overleggen en het tijdig delen van informatie.

• Werken vanuit de opvanglocatie en actief zichtbaar en aanspreekbaar zijn voor bewoners.

Niet bekend

Wensen

• Heeft de kandidaat relevante werkervaring in het gevraagde werkgebied?

  • 0-1 jaar relevante werkervaring (0 Punten)

  • 2-3 jaar relevante werkervaring (10 Punten)

  • 4-5 jaar relevante werkervaring (25 Punten)

  • 5 jaar relevante werkervaring (40 Punten)

• Tarief van de kandidaat:

  • = van het maximum tarief in de aanvraag (20 Punten)

  • Maximum tarief in de aanvraag + 10% (10 Punten)

  • Maximum tarief in de aanvraag + 20% (0 Punten)

Competenties

• daadkrachtige professional met hart voor maatschappelijke opvang;

• brengt structuur;

• schakelt waar nodig en behoudt het overzicht;

• communicatief sterk;

• groot verantwoordelijkheidsgevoel;

• voelt zich thuis in een dynamische werkomgeving waarin geen dag hetzelfde is.

Plaats in de organisatie

• Onderdeel van het team Oekraïne binnen de gemeente Voorne aan Zee;

• Rapportage aan de programmamanager Oekraïense ontheemden;

• Nauwe samenwerking met leefgeldconsulent, projectsecretaris en andere medewerkers opvang.

Optie tot verlenging: Ja

Hybride: Geen verdere informatie

Aantal professionals of FTE: 1 persoon

De volgende klant-specifieke voorwaarden zijn van toepassing op deze opdracht voor de
opdrachtgever Zuid-Holland-Zuid (ZHZ):

• De Algemene Inkoopvoorwaarden voor leveringen en diensten gemeente Voorne aan Zee
  2023 zijn van toepassing op iedere opdracht.

• De overnametermijn voor flexibele arbeidskrachten bedraagt 1.404 uur. Bij uitzending is dit
  936 uur.

• Indexering is niet van toepassing.

• Voor elke plaatsing is een geldige Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verplicht. De kosten
  hiervan zijn voor rekening van de leverancier en dienen te zijn opgenomen in het tarief.

• Bij het beëindigen van een opdracht gelden de volgende opzegtermijnen vanuit ZHZ:

  • Tot 8 weken gewerkt: opzegtermijn van 1 werkweek;

  • Tussen 8 en 26 weken gewerkt: opzegtermijn van 3 werkweken;

  • Langer dan 26 weken gewerkt: opzegtermijn van 1 maand.

• ZZP niet mogelijk!