Senior Inkoopadviseur

Context van de opdracht

Gemeente Vlaardingen is op zoek naar een ervaren Senior Inkoopadviseur die zelfstandig complexe en Europese aanbestedingstrajecten begeleidt en uitvoert. De opdracht richt zich op het realiseren van kwalitatief hoogwaardige aanbestedingen en het versterken van de inkoopfunctie binnen de organisatie.

Je werkt zelfstandig binnen de afgesproken opdrachtresultaten en levert een actieve bijdrage aan de verdere professionalisering van het gemeentelijke inkoopproces.

Doel van de opdracht

Het zelfstandig uitvoeren en succesvol afronden van (Europese) aanbestedingstrajecten voor werken, leveringen en diensten, vanaf de voorbereidingsfase tot en met implementatie en evaluatie van de gesloten overeenkomst.

Werkzaamheden

Je bent verantwoordelijk voor het zelfstandig uitvoeren van onder andere de volgende werkzaamheden:

• Zelfstandig begeleiden en uitvoeren van (Europese) aanbestedingen voor diensten, leveringen en werken.
• Verzorgen van de volledige voorbereiding, planning, uitvoering en afronding van aanbestedingstrajecten.
• Voeren van startgesprekken met interne projectleiders om opdracht, planning, rollen en verwachtingen helder vast te stellen.
• Adviseren over de meest passende aanbestedingsstrategie en contractvorm.
• Afstemmen met de Inkoopcoördinator over de voortgang van lopende trajecten, risico's en relevante ontwikkelingen.
• Tijdig signaleren van knelpunten en informeren van de organisatie over urgente of impactvolle inkoopvraagstukken.
• Signaleren van verbeterpunten binnen het gemeentelijke inkoopproces en deze bespreken met het team Inkoop.
• Begeleiden van de implementatie van afgesloten contracten en evalueren van het aanbestedingsproces.

Op te leveren resultaat

De opdracht is succesvol uitgevoerd wanneer:

• Europese en nationale aanbestedingen zelfstandig zijn voorbereid, uitgevoerd en afgerond.
• De aanbestedingstrajecten conform planning, wet- en regelgeving en gemeentelijk beleid zijn gerealiseerd.
• Contracten succesvol zijn geïmplementeerd binnen de organisatie.
• Verbeterpunten voor de gemeentelijke inkoopprocessen zijn geïdentificeerd en gedeeld met het team Inkoop.

• 'Bring your own device' is van toepassing. Bij de uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld. Onder IT-middelen wordt verstaan: laptop, telefoon en toebehoren.
• Motivatie opgesteld door de professional zelf (upload bij documenten).
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar als Inkoopadviseur of Aanbestedingsadviseur binnen een overheidsorganisatie.
• Aantoonbare werkervaring met de Aanbestedingswet 2012, Gids Proportionaliteit en het zelfstandig begeleiden van Europese en/of nationale aanbestedingen.
• Aantoonbare werkervaring met het opstellen van aanbestedingsdocumenten, waaronder selectieleidraden, gunningscriteria en nota's van inlichtingen.

Wensen

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau, in de richting van Inkoopmanagement, NEVI, Rechten, Bedrijfskunde, Bestuurskunde (15 punten).
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het zelfstandig begeleiden van Europese aanbestedingen binnen een overheidsorganisatie (35 punten).
• Aantoonbare werkervaring met het adviseren van interne stakeholders over inkoopstrategieën, aanbestedingsprocedures en rechtmatigheid (20 punten).
• Aantoonbare werkervaring met het opstellen van kwalitatieve aanbestedingsdocumenten en beoordelingsmethodieken (20 punten).
• Uurtarief maximaal €115,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werk verkeer, werk-werkverkeer én parkeerkosten (inclusief administratieve partner fee) (10 punten).

Competenties

• Resultaatgericht
• Analytisch sterk
• Zelfstandig
• Organisatiesensitief
• Overtuigingskracht
• Plannings- en organisatievermogen
• Samenwerkingsgericht
• Proactief

Werken voor Vlaardingen

Bij de gemeente Vlaardingen staan de ramen en deuren open. Samen met inwoners, ondernemers en organisaties in onze stad werken we aan de ontwikkeling van Vlaardingen. Onze werkomgeving verandert en onze organisatie verandert mee. Dat doen we professioneel, vanuit gelijkwaardigheid en met lef.

We zijn op zoek naar talenten om dit samen met ons verder vorm te geven. Eigen initiatief waarderen we, en we zien je het liefst zo veel mogelijk samen met Vlaardingers actief voor onze stad. We zijn allemaal verschillend, en daardoor vullen we elkaar aan. Samen werken we aan beloofde resultaten, met ruimte om te leren, én een gevoel van trots.

De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op vrijdag 14 augustus 2026. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op donderdag 13 augustus 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Optie tot verlenging: Mogelijk, maar nog niet bekend.

Hybride: Hybride werken is mogelijk. De exacte invulling van de werkdagen wordt in overleg bepaald.

Overig algemeen:

• Voor het uitvoeren van de opdracht is afgifte van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) een vereiste.
• BYOD (bring your own device): voor deze opdracht moet de professional gebruik maken van eigen apparatuur.
• Indien je personeel ter beschikking stelt, sta je in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 12. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de gelijke/gelijkwaardige beloning.

Offerte-eisen
Maximaal 5 pagina's cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: In overleg.

De opdrachtnemer dient ervoor te zorgen dat zij voldoet aan de Wet op de Identificatieplicht. Personen dienen zich (altijd) te kunnen identificeren met een paspoort/ID kaart. De opdrachtnemer dient ervoor te zorgen dat de Externe inhuurmedewerker tijdens het sollicitatiegesprek, alsmede op de eerste werkdag een paspoort/ID kaart en eventuele verblijfsvergunning bij zich heeft. Indien noodzakelijk dienen de identificatiebewijzen in combinatie met verblijfsvergunningen vooraf aan Opdrachtgever te worden verstrekt.