Projectleider/adviseur optimaliseren brede uitvraag en maatwerk CO-loket

In het kader van het Uitvoeringsprogramma maatschappelijke opvang, beschermd wonen en vrouwenopvang 2024–2027 zoekt de gemeente Vlaardingen een zelfstandig projectleider / adviseur voor het project optimaliseren brede uitvraag en maatwerk CO-loket.

De opdracht richt zich op het analyseren, herontwerpen en implementatiegereed maken van een verbeterde inrichting van de centrale toegang tot maatschappelijke opvang voor zowel individuen als gezinnen binnen de regio Maassluis, Vlaardingen en Schiedam.

Op dit moment is de toegang voor individuen regionaal georganiseerd en de toegang voor gezinnen lokaal belegd bij wijkteams. De huidige werkwijze kent knelpunten op het gebied van structuur, werkprocessen, kennisborging, samenwerking, monitoring en rechtmatigheid. De opdracht is erop gericht om deze knelpunten inzichtelijk te maken en te vertalen naar een toekomstbestendige, juridisch houdbare en cliëntgerichte inrichting van de toegang.

De professional brengt de bestaande situatie, risico’s, afhankelijkheden en verbetermogelijkheden in beeld en vertaalt deze naar een concreet voorstel voor een meer gestructureerde regionale toegang. Daarbij staat het versterken van de brede uitvraag centraal, zodat ondersteuningsbehoeften beter in kaart worden gebracht en maatwerk beter kan worden toegepast.

De opdracht is resultaatgericht van aard en richt zich op advisering, analyse, ontwerp en oplevering van concrete projectproducten. De professional stemt zelfstandig af met betrokken gemeenten en partners en levert een implementatiebasis op voor verdere invoering en borging binnen de regio.

De resultaten bestaan uit:

• analyseren van de huidige inrichting van de centrale toegang en de brede uitvraag;
• in kaart brengen van knelpunten, risico’s en verbetermogelijkheden in proces, samenwerking en besluitvorming;
• uitwerken van een voorstel voor de toekomstige inrichting van de centrale toegang voor individuen en gezinnen;
• ontwerpen van werkprocessen, procesafspraken, rolverdeling en samenwerkingsafspraken;
• uitwerken van een kader voor brede uitvraag en maatwerk;
• ontwikkelen van praktische hulpmiddelen zoals sjablonen, checklists, draaiboeken en werkafspraken;
• opstellen van een voorstel voor monitoring en evaluatie;
• opstellen van een implementatie- en borgingsplan;
• rapporteren over voortgang, bevindingen en aanbevelingen aan de regionale stuurgroep maatschappelijke opvang.

Deze resultaten moeten 31 december 2026 afgerond zijn.

• ‘Bring your own device’ is van toepassing. Bij de uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld. Onder IT-middelen wordt verstaan: laptop, telefoon en toebehoren;
• De professional stelt zich voor in een korte (persoonlijke) motivatie en waarom je geschikt bent voor deze opdracht. De motivatie dient geschreven te zijn door de professional zelf. De motivatie dient de mate te bevatten waarin de professional laat zien te beschikken over zelfstandigheid, senioriteit, verbindend vermogen en bestuurlijke sensitiviteit. Voeg de geschreven motivatie samen met het cv om deze als één document te uploaden;
• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als adviseur binnen het sociaal domein;
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met procesoptimalisatie, herinrichting of implementatie bij een gemeente;
• Aantoonbare werkervaring met maatschappelijke opvang, beschermd wonen, vrouwenopvang en Wmo-gerelateerde toegangsvraagstukken. Geef hiervan een duidelijk voorbeeld in het CV;
• Per direct beschikbaar voor 32 uur per week tot en met 31 december 2026.

Wensen

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met regionale samenwerking tussen gemeenten en maatschappelijke partners binnen het sociaal domein (25 punten);
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het analyseren, ontwerpen en verbeteren van toegangsprocessen, brede uitvraag en maatwerk (25 punten);
• Aantoonbare werkervaring met juridische en rechtmatige besluitvorming binnen Wmo- of opvangvraagstukken. Geef hiervan een duidelijk voorbeeld in het CV (25 punten);
• Aantoonbare werkervaring met het ontwikkelen van concrete projectproducten zoals procesbeschrijvingen, protocollen, sjablonen, checklists en draaiboeken. Geef hiervan een duidelijk voorbeeld in het CV (25 punten).

Competenties

• Analyserend vermogen
• Plannen en organiseren
• Resultaatgericht werken
• Samenwerken
• Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling)
• Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk)
• Klantgericht
• Luisteren
• Organiseren
• Overtuigen
• Besluitvaardigheid
• Tactisch gedrag
• Aanpassingsvermogen
• Assertiviteit
• Kritisch
• Zelfstandig werken
• Bestuurlijke sensitiviteit

Werken voor Vlaardingen
Bij de gemeente Vlaardingen staan de ramen en deuren open. Samen met inwoners, ondernemers en organisaties in onze stad werken we aan de ontwikkeling van Vlaardingen. Onze werkomgeving verandert en onze organisatie verandert mee. Dat doen we professioneel, vanuit gelijkwaardigheid en met lef.

We zijn op zoek naar talenten om dit samen met ons verder vorm te geven. Eigen initiatief waarderen we, en we zien je het liefst zo veel mogelijk samen met Vlaardingers actief voor onze stad. We zijn allemaal verschillend, en daardoor vullen we elkaar aan. Samen werken we aan beloofde resultaten, met ruimte om te leren, én een gevoel van trots.

De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op dinsdag 14 april 2026. De professionals die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op maandag 13 april 2026 bericht. Overige professionals ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Optie tot verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend

Hybride: In overleg

Overig algemeen:

Voor het uitvoeren van de opdracht is afgifte van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) een vereiste.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 11. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de gelijke/gelijkwaardige beloning.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.
Motivatie opgesteld door de professional zelf, toegevoegd als één document achter het cv.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: In overleg

De professional dient ervoor te zorgen dat je voldoet aan de Wet op de Identificatieplicht. Personen dienen zich (altijd) te kunnen identificeren met een paspoort/ID kaart. De professional dient ervoor te zorgen dat de Externe inhuurmedewerker tijdens het sollicitatiegesprek, alsmede op de eerste werkdag een paspoort/ID kaart en eventuele verblijfsvergunning bij zich heeft. Indien noodzakelijk dienen de identificatiebewijzen in combinatie met verblijfsvergunningen vooraf aan Opdrachtgever te worden verstrekt.