Omschrijving

In verband met bevallings- en ouderschapsverlof zoeken wij tijdelijk een Privacy Officer (PO) ter waarborging van de continuïteit van privacywerkzaamheden binnen de organisatie. De Privacy Officer maakt onderdeel uit van het subteam Privacy & Informatiebeveiliging (PIN) binnen team Control en werkt nauw samen met de Functionaris Gegevensbescherming (FG) en de CISO.

De Privacy Officer speelt een centrale rol in het begeleiden en toetsen van privacyvraagstukken, zoals DPIA's, datalekken en verwerkersovereenkomsten, en ondersteunt vakteams bij het zorgvuldig omgaan met persoonsgegevens. Vanwege de doorlopende aard van deze werkzaamheden en de noodzakelijke functiescheiding met de FG is tijdelijke inzet essentieel om compliance met de AVG, voortgang van lopende trajecten en beheersing van privacyrisico's te borgen.

De opdracht heeft een sterke uitvoerende en adviserende component en richt zich op het ondersteunen van de organisatie in de dagelijkse praktijk, het verder brengen van lopende privacytrajecten en het structureel verankeren van privacy binnen processen en werkwijzen

Taken:

het uitvoeren van DPIA's;
het afhandelen van datalekken;
verwerkersovereenkomst doornemen en risico's benoemen/ doorgeven aan FG;
sparringpartner voor collega's uit vakteams; tijdens aanbestedingen/projecten. Bijv. Wpg;
het ondersteunen van teams bij privacyvraagstukken en gegevensverwerkingen;
het borgen van AVG-verplichtingen (zoals opstellen/ herzien van privacy beleid, privacy reglement, privacy verklaring);
Register van verwerkingen actualiseren;
het uitvoeren van zelfevaluaties bij Burgerzaken (Beveiligingsfunctionaris);
De Privacy Officer is verantwoordelijk voor het ondersteunen en versterken van de privacyorganisatie, met een nadruk op uitvoering, advisering en borging van privacywetgeving binnen de gemeente.

Eisen

Je voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
Aantoonbare ervaring als Privacy Officer en/of uitvoerend Functionaris gegevensbescherming;
Aantoonbare kennis van AVG en Wpg, benoem duidelijk in het cv waar deze kennis opgedaan;
Aantoonbare werkervaring met DPIA's;
Aantoonbare werkervaring met het opstellen/ herzien van privacy documenten zoals privacy beleid, privacy reglement, privacy verklaring;
Minimaal 5 jaar werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie;
Beschikbaar op minimaal maandag, dinsdag en donderdag. Donderdag is een verplichte kantoordag in verband met teamafstemming. In verband met interne richtlijnen wordt verwacht dat minimaal 50% van de werkzaamheden op locatie wordt uitgevoerd;
Beschikbaar per maandag 3 augustus voor minimaal 24 uur, voor de gehele duur van de opdracht en alle mogelijke verlengingen.

Wensen en competenties

Wensen

Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als Privacy Officer en/of uitvoerend Functionaris gegevensbescherming binnen een gemeente; (25 punten)
Aantoonbare ervaring met DPIA's, datalekken en verwerkersovereenkomsten (analyseren waar eventuele knelpunten zitten) (20 punten)
Aantoonbare werkervaring met advisering op bestuurlijk en organisatiebreed niveau, inclusief het implementeren van privacy-adviezen. Benoem hiervan concrete voorbeelden in het cv; (20 punten)
Aantoonbare kennis van aanvullende wetgeving en domeinen (zoals BRP, Wpg en specifieke gemeentelijke processen binnen privacy), benoem duidelijk in het cv waar deze kennis is opgedaan (25 punten)
Je voegt een persoonlijke motivatie toe, waarin wordt ingegaan op: geschiktheid voor de opdracht, beschikbaarheid en flexibiliteit in inzet, motivatie voor deze opdracht. De motivatie is door jouzelf geschreven. Voeg de geschreven motivatie samen met het cv om deze als één document te uploaden. (10 punten)

Competenties

Analytisch vermogen
Communicatieve vaardigheid
Bestuurlijke sensitiviteit
Onafhankelijkheid
Samenwerkingsgerichtheid
Pragmatisch en oplossingsgericht
In staat om adviezen effectief te laten landen in de organisatie

Organisatie en team

De gemeente Vijfheerenlanden ligt in het midden van het land, in de provincie Utrecht tussen de rivieren Lek en Linge. Een prachtig gebied met polders, uiterwaarden, dijken, molens, boerderijen, steden en dorpen. Vijfheerenlanden ligt centraal bij de snelwegen A2, A15 en A27. In deze groene gemeente wonen ruim 63.000 inwoners. De 16 woonplaatsen hebben elk hun eigen identiteit.

Gespreksinformatie

Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de cv's van de kandidaten die door de administratieve partner zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.

Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 2 in de beoordeling). De beste kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 2: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap één van de beoordeling worden herhaald.

De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op vrijdag 3 juli 2026. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen zo spoedig mogelijk bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Overige informatie

Benodigd aantal professionals: 1

Hybride werken: Nee

Optie tot verlenging: De opdracht kan 1 keer met 4 maanden worden verlengd.

Hybride: Donderdag is een verplichte kantoordag. Er wordt verwacht dat minimaal 50% van de werkzaamheden op locatie wordt uitgevoerd.

Overig algemeen:

De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
De inhuuropdracht wordt vervuld tegen het geoffreerde uurtarief, dit tarief staat vast voor de gehele opdracht duur inclusief mogelijke verlenging. Indexatie verzoeken en of verhoging van tarieven is daarmee uitgesloten op deze opdracht.

CV-eisen

Maximaal 5 pagina's, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Hieronder vind je meer informatie over het aanmeldproces en antwoorden op veelgestelde vragen. Niet gevonden wat je zoekt? Neem dan contact op met Sybren Hindriks via sybren.hindriks@kbenp.nl.