ICT Projectleider

Binnen de Gemeente Vijfheerenlanden gaat een het project starten waarin de huidige bel/communicatie applicatie wordt vervangen door een Microsoft product. De projectleider zal bij aanvang van het project moeten zorgen dat er een overzicht wordt gemaakt aan de communicatie stromen intern en extern binnen de gemeente.

Met alle afdelingen zal een plan moeten worden opgesteld en afgestemd op hoe werkzaamheden en communicatie elkaar raken. Dit plan zal moeten worden uitgevoerd om de communicatie met medewerkers en inwoners op een goede manier klantvriendelijke manier te faciliteren, een van onze belangrijke pijlers uit het dienstverleningsconcept.

Om deze opdracht tot een goed einde te brengen moeten de verschillende afdelingen geholpen worden met het vastleggen van de eisen en wensen die wordt gesteld aan de communicatie (met zowel inwoners als met collegas) en de informatievoorziening daarom heen.

We zoeken hier een doortastende projectleider voor, die goed tot de kern van de gevraagde functionaliteit kan komen, concrete voorstellen kan doen in wat hiervoor mogelijk is en voldoende executiekracht heeft om voortgang te realiseren.

• Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
• Aantoonbare werkervaring met opstellen en implementeren van strategische ICT oplossingen met impact voor de gehele organisatie, benoem duidelijke voorbeelden in het CV;
• Aantoonbare werkervaring met ICT implementatie trajecten, benoem hierbij welke projecten dit zijn geweest en wat het opgeleverde resultaat is;
• De kandidaat stelt zich voor in een korte (persoonlijke) motivatie en waarom deze geschikt is voor deze opdracht. De motivatie dient geschreven te zijn door de kandidaat zelf;
• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau.

Wensen

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als ICT projectleider met selectie en implementatie van telefonie / communicatieve middelen projecten;
• Aantoonbare werkervaring met opstellen van SMART specificaties of User stories;
• Aantoonbare werkervaring met werken volgens de PRINCE2 of Agile methodiek.

Competenties

• Resultaatgericht en gedreven
• Energiek
• Sociaal
• Analytisch
• Gestructureerd
• Besluitvaardig

De gemeente Vijfheerenlanden ligt in het midden van het land, in de provincie Utrecht tussen de rivieren Lek en Linge. Een prachtig gebied met polders, uiterwaarden, dijken, molens, boerderijen, steden en dorpen. Vijfheerenlanden ligt centraal bij de snelwegen A2, A15 en A27. In deze groene gemeente wonen ruim 60.000 inwoners. De 16 woonplaatsen hebben elk hun eigen identiteit.

Beoordeling

Stap 1: Beoordeling cvs op minimumeisen

Flextender beoordeelt de cvs op de minimumeisen in het bovengenoemde profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie tien (10) cvs die aan de organisatie worden voorgelegd

Flextender beoordeelt de cvs van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde gunningscriteria te beoordelen door Flextender. De tien (10) kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek

De opdrachtgever beoordeelt de cvs van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties. De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste drie kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek

In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald. De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geinformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Planning

De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op dinsdag 16 december 2025. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op donderdag 11 december 2025 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 11. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

CV-eisen
Maximaal 5 paginas, opgesteld in het Nederlands.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma Di Wo Do Vr.

Overige informatie
Voor het uitvoeren van de opdracht is afgifte van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) een vereiste. Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi). Gemeente Vijfheerenlanden faciliteert een laptop.