Functioneel/Applicatiebeheerder ERPx

Ben jij een ervaren functioneel of applicatiebeheerder met een scherp oog voor financiële processen? Wil jij een sleutelrol spelen in de doorontwikkeling en het optimaal gebruik van ERPx binnen onze organisatie? Dan maken we graag kennis met jou.

Als (Senior) Functioneel/Applicatiebeheerder ERPx ben jij mede hét aanspreekpunt voor het beheer, de inrichting en de doorontwikkeling van ons ERP-platform. Je begrijpt zowel de techniek als de financiële processen die eraan ten grondslag liggen. Je schakelt soepel tussen gebruikers, ICT, leveranciers en het management en je zorgt dat ERPx betrouwbaar, efficiënt en toekomstbestendig blijft functioneren. Deze functie doe je samen met de andere functioneel/applicatiebeheerder ERPx.

Werkzaamheden

• Je beheert, optimaliseert en configureert ERPx en aanverwante modules.
• Je vertaalt (financiële) procesbehoeften en wet- en regelgeving naar functionele oplossingen in het systeem.
• Je bewaakt dat financiële stromen (bijv. grootboek, verplichtingen, budgetten, betalingsstromen) correct en efficiënt zijn ingericht.
• Je analyseert verstoringen, zoekt oorzaken en coördineert structurele oplossingen.
• Je bent sparringpartner voor financiële adviseurs, bedrijfsvoering, ICT en de leverancier.
• Je begeleidt wijzigingen, releases en updates, inclusief testen en documentatie.
• Je ondersteunt gebruikers, ontwikkelt werkinstructies en verzorgt kennisoverdracht.
• Je levert een actieve bijdrage aan de verdere professionalisering van ons applicatiebeheer en de doorontwikkeling van ERPx.

• Een aantoonbare afgeronde hbo bachelor opleiding.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als functioneel applicatiebeheerder binnen een gemeente.
• Aantoonbare werkervaring met functioneel beheer van ERP-systemen, bij voorkeur ERPx of vergelijkbare platforms. Benoem dit duidelijk in het cv van de professional.
• Aantoonbare werkervaring met Unit4 cloud software en bij voorkeur specifiek ERPx.
• Aantoonbare kennis en werkervaring van financiële processen en begrippen als begroten, verplichtingenbeheer, crediteuren en debiteuren beheer en BBV.
• De professional voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag.

Wensen

• Een aantoonbare afgeronde hbo opleiding in de richting Bedrijfskunde, Informatiemanagement, ICT of Finance (25 punten).
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen periode als functioneel applicatiebeheerder binnen een gemeente (40 punten):
  • tot 2 jaar (0 punten);
  • van 2 tot 4 jaar (20 punten);
  • meer dan 4 jaar (40 punten).
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met begroten, verplichtingenbeheer, crediteuren en debiteuren beheer en BBV (35 punten).

Competenties

• Aanpassingsvermogen
• Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling)
• Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk)
• Klantgericht
• Delegeren
• Luisteren
• Doorzettingsvermogen
• Tactisch gedrag
• Motiveren
• Resultaatgericht werken
• Samenwerken
• Overtuigen
• Assertiviteit
• Besluitvaardigheid
• Organiseren
• Kritisch
• Analyserend vermogen
• Plannen en organiseren
• Anders, namelijk...

De gemeente Vijfheerenlanden ligt in het midden van het land, in de provincie Utrecht tussen de rivieren Lek en Linge. Een prachtig gebied met polders, uiterwaarden, dijken, molens, boerderijen, steden en dorpen. Vijfheerenlanden ligt centraal bij de snelwegen A2, A15 en A27. In deze groene gemeente wonen ruim 60.000 inwoners. De 16 woonplaatsen hebben elk hun eigen identiteit.

Beoordeling
Stap 1: Beoordeling cv’s op minimumeisen
De administratieve partner beoordeelt de cv’s op de minimumeisen in het bovengenoemde profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie 10 cv’s die aan de organisatie worden voorgelegd
De administratieve partner beoordeelt de cv’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door De administratieve partner”.

De 10 kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de cv’s van de kandidaten die door de administratieve partner zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.

1. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.

2. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Planning

De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op dinsdag 10 maart 2026, 14:00 uur. De professionals die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op vrijdag 6 maart 2026 bericht. Overige professionals ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Optie tot verlenging: 2 x 3 maanden

Hybride: Geen verdere informatie.

Overig algemeen:

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 10. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

De administratieve partner brengt voor deze opdracht €1,90 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr

Overige informatie

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.

• Indien de professional personeel ter beschikking stelt, staat de professional in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).