Projectleider aanbesteding en implementatie Salaris-en personeelssysteem

De gemeente wenst per 1/1/28 een nieuw salaris- en personeelssysteem aanbesteed en geïmplementeerd te hebben. De professional trekt dit project vanaf het opstellen van het programma van eisen tot en met een goede implementatie en nazorg in de organisatie.

Fasen:

• Voorbereiding (analyse huidige situatie, programma van eisen), markverkenning
• Aanbesteding
• Ontwerp en implementatie
• Testen en ingebruikname
• Nazorg

De professional levert aantoonbaar op:

• Projectopdracht(en), scope, fasering en afhankelijkheden (inclusief business case/waarde).
• Projectgovernance (ambtelijk/bestuurlijk), besluitvormingsstukken en voortgangsrapportages.
• Risico- en issue-log incl. mitigaties (security, privacy, continuïteit, vendor lock-in).
• Aanbestedingsproducten, afhankelijk van traject:
  • aanbestedingsstrategie + marktverkenning,
  • Programma van Eisen / wensen, beoordelingssystematiek,
  • conceptovereenkomst/SLA/KPI’s (in afstemming met inkoop/juridisch),
  • planning van publicatie t/m gunning,
  • begeleiding Nota van Inlichtingen, beoordelingen en gunningsadvies.
• Implementatie-startklare aanpak: migratie-/implementatieplan, teststrategie, acceptatiecriteria.
• Overdracht naar beheer (beheerorganisatie, documentatie, runbooks, KPI’s).

Werkzaamheden professional:

• Regie op planning, budget, scope, kwaliteit en benefits.
• Coördineren van multidisciplinaire teams (I&A, CISO/IB, privacy, architectuur, functioneel beheer, key users, inkoop, juridisch, leveranciers).
• Voorbereiden en leiden van stuurgroepen, werkgroepen en besluitvorming.
• Opstellen en bewaken van aanbestedingsplanning en -documenten.
• Leveranciersmanagement: selectie, contractvorming, escalaties, kwaliteitsbewaking.
• Bewaken van compliance met gemeentelijke kaders (informatiebeveiliging, privacy, archivering, inkoopregels).
• Rapporteren aan opdrachtgever en adviseren over scenario’s/keuzes.

• Onze algemene inkoopvoorwaarden zijn leidend en van toepassing.
• Inzet alleen na overleg van een geldige Verklaring Omtrent Gedrag.

Wensen

• HBO werk- en denkniveau (weging: HBO 10 %, HBO+/ WO 15 %).
• Minimaal 5 jaar relevante ervaring met Europese aanbestedingen én als pré implementatie van HR-/salarissystemen binnen de overheid (weging: tot 5 jaar 5 %, 5 jaar of meer 10 %).
• Het CV wordt beoordeeld op volledigheid en duidelijkheid inzake de beschrijving van werkervaring (weging: 25 %).
• Tijdens het interview wordt gekeken naar aantoonbare ervaring met Europese aanbestedingen én als pré implementatie van HR-/salarissystemen binnen de overheid. Daarnaast of er een klik is met het team waarmee wordt samengewerkt (weging: 25 %).

Competenties

• Strategisch en analytisch sterk; maakt complexe keuzes begrijpelijk.
• Stevige regisseur: stuurt op resultaat, durft te escaleren, bewaakt scope.
• Stakeholdermanagement op alle niveaus (van key user tot directie/bestuur).
• Scherp op kwaliteit: eisen, toetsbaarheid, governance, contractafspraken.
• Veranderkundig: begrijpt impact op processen en mensen.

Optie tot verlenging: Niets over bekend.

Hybride: Geen verdere informatie

Overig algemeen: tijdens piekfasen (aanbesteding/implementatie) moet tijdelijke opschaling mogelijk zijn