Senior Projectmanager Vastgoed

Korte beschrijving speelveld

Utrecht heeft jou nodig!

Ben jij de projectmanager die zich thuis voelt in een complexe omgeving en het Depot, een uniek project in Utrecht, realiseert?

Als senior Projectmanager kom jij te werken op de afdeling 'vastgoedprojecten' (VGP). De Vastgoedorganisatie Utrecht heeft 3 afdelingen, waar ongeveer 200 mensen werken:
1. Vastgoedopgaven (hierin werken de ambtelijk opdrachtgevers en hun adviseurs);
2. Vastgoedprojecten (hierin werken de programma- en projectmanagers);
3. Vastgoedmanagement (hierin werken de technische beheerders en de assetmanagers).

Jij gaat aan de slag in het team vastgoed binnen de afdeling VGP. Hierin ga jij je inzetten voor het project Depot. Het is een Depot waarin de kunstcollecties en oudheden van verschillende partijen in een gebouw ondergebracht gaan worden, met een innovatieve bouwmethode. Dit unieke nieuwbouwproject bevindt zich midden in de fase van de aanbesteding en vergunningaanvraag. Een mooi uitdagend project, waarin technische en organisatorische uitdagingen aan de orde van de dag zijn (onder andere netcongestie, vergunning en aanbesteding). Daarnaast speelt de complexe politieke context een belangrijke rol.

De projectmanager is door omstandigheden uitgevallen. Jij neemt het stokje over van onze tijdelijke projectmanager, die kan zorgen voor een overdracht. Als projectmanager ben je de spil in het web en weet jij op alle verschillende niveaus goed te communiceren en het project door de organisatie heen te loodsen. Je stuurt het ontwerpteam aan en zorgt samen met de overkoepelende projectmanager vanuit culturele zaken voor de goede inrichting van het projectteam.

Opdrachtomschrijving:

• Jij wordt de projectmanager van Depot en neemt het project over in de vergunningsfase, waarbij jij zorgt dat de vergunning verleent wordt.
• Het project zit midden in de aanbestedingsfase. Deze dient de komende maanden verder gebracht te worden.
• Je zet een strakke projectstructuur neer voor het vervolg van het project en stuurt op de planning.
• Je rapporteert aan de programmamanager vastgoed op de GROTICK elementen.
• Je werkt nauw samen met de overkoepelend projectmanager en de gedelegeerd opdrachtgever van de vastgoedorganisatie.
• Je schakelt continu tussen projectniveau, programmaniveau en de belangen van je stakeholders.

Je werkt autonoom, waar mogelijk met eigen middelen en richt je werkzaamheden naar eigen inzicht in. Er is geen sprake van leiding en toezicht door een leidinggevende. De beoordeling van de werkzaamheden vindt plaats op basis van het resultaat van de werkzaamheden.

Resultaat van de opdracht

Deze opdracht kan worden afgerond als het vastgoedproject Depot voltooid is en overgedragen is aan de beheerorganisatie van VGU.

• minimaal WO werk- en denkniveau op basis van een bouwkundige of technische opleiding of werkervaring.
• kennis van de huidige relevante wet- en regelgeving in vastgoedprojecten en kunt deze vertalen naar de praktijk/ toekomstbestendige ontwerpen.
• minimaal 10 jaar ervaring met de realisatie van complexe huisvestingsvraagstukken in de utiliteitsbouw met omvang van minimaal 20 miljoen euro.
• goede communicatieve vaardigheden, zowel in woord als geschrift.
• werkervaring in een politiek gevoelig project bij een gemeente.
• de vaardigheid om te verbinden en tegelijkertijd ook de daadkracht wanneer de omstandigheden erom vragen. En je staat stevig in je schoenen.

Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo'n inclusief mogelijke organisatie te zijn.

Gesprekken zijn gepland op 27 februari. We nemen contact op indien je wordt uitgenodigd voor een gesprek.

Optie tot verlenging: met optie tot verlenging

Hybride: Geen verdere informatie

Aantal professionals of FTE: 1

Overig algemeen:

Het opvragen van referenties kan in een latere fase onderdeel zijn van de procedure.

De weging van de antwoorden op de vragen in de uitvraag bepaalt de rangorde van de offertes op basis van prijs en kwaliteit. Hierbij hanteren we een weging van circa 25% voor het geoffreerde tarief. De kwaliteit voor circa 75%.

Gemeente Utrecht heeft het voornemen om per mei 2026 gebruik te maken van een administratieve partner. Indien dit voornemen wordt gerealiseerd, zullen de overeenkomsten die doorlopen na 1 november 2026 via de administratieve partner worden gehercontracteerd. De hercontractering zal in dat geval plaatsvinden in oktober/november 2026. Bij deze hercontractering blijven de inhuurtermijn en het tarief ongewijzigd.

Functieschaal: 12