Senior Projectmanager realisatie Opvanglocaties Utrecht

Als projectmanager houd je je bezig met de volgende werkzaamheden:

• Het opvolgen van binnenkomende leads door de haalbaarheid daarvan te onderzoeken (schouwen locaties, QuickScan kansen & risico's);

• Het uitvoeren van haalbaarheidsonderzoeken naar potentiële locaties (juridisch planologisch, financieel, fysiek en sociaal);

• Begeleiden van het ontwerpproces (voorzitter ontwerpteam), inkoopproces en realisatie;

• Coördineren van ontwerpvoorstellen met Sociaal Beheer & Facilitair;

• Het onderhouden van contacten met interne (gebiedsontwikkeling, veiligheid, onderwijs, zorg etc.) en externe stakeholders (particuliere eigenaren, COA);

• Bestuurlijke besluitvorming rond nieuwe en bestaande locaties (verlengingen);

• Zorgen voor rapportage en communicatie;

• Afsluiten van bestuursovereenkomsten voor opvanglocaties;

• Meedenken met toekomstige ontwikkelingen in het asiel en Oekraïne dossier;

Je werkt autonoom, waar mogelijk met eigen middelen en richt je werkzaamheden naar eigen inzicht in. Er is geen sprake van leiding en toezicht door een leidinggevende. De beoordeling van de werkzaamheden vindt plaats op basis van het resultaat van de werkzaamheden.

Resultaat van de opdracht

Vanwege de afhankelijkheid van externe factoren (oorlog Oekraïne) kunnen we niet voorspellen wanneer deze opdracht is afgerond.

• Een HBO/WO werk- en denkniveau;
• Minimaal 3 jaar ervaring met huisvestingsvraagstukken in de publieke sector en je beschikt aantoonbaar over politiek bestuurlijke sensitiviteit;
• Minimaal 3 jaar ervaring met het opstellen van Business Cases en het bewaken van budgetten en initiëren en begeleiden van huuronderhandelingen;
• Ruime ervaring met omgevingsmanagement in stedelijke gebieden;
• Ervaring met transformatietrajecten in middelgrote tot grote gemeenten;
• Ervaring met de samenwerking met private ontwikkelaars;
• Kennis van en ervaring met (gemeentelijk) vastgoed.

Competenties

• Een ervaren en enthousiasmerende projectmanager die gemeentelijke projectteams en technische ontwerpteams kan aansturen;

• Je ziet kansen, vindt het leuk deze te pakken en weet moeilijke dingen makkelijk te houden;

• Je staat stevig in je schoenen.

De gemeente Utrecht staat voor de opgave om opvang te (blijven) organiseren voor vluchtelingen uit Oekraïne, asielzoekers en andere (kwetsbare) doelgroepen. Deze opvang vindt plaats op locaties die variëren van kleinschalig – enkele huishoudens – tot locaties waar meer dan 200 mensen kunnen verblijven. Vaak gaat het om gezinnen en/of vrouwen met kinderen. Het dagelijks beheer en de begeleiding op de locaties wordt verzorgd door maatschappelijke organisaties.

Het programma opvang Utrecht bestaat uit drie teams: realisatie opvang locaties, zorg en ondersteuning, en bedrijfsvoering. Het team dat werkt aan het realiseren van opvangplekken zoekt versterking met senior projectmanagers realisatie opvanglocaties.

Optie tot verlenging: met mogelijke opties tot verlenging

Hybride: Geen verdere informatie

Aantal professionals of FTE: 1 tot 3 personen

Overig algemeen:

• Functieschaal: 12

• In het kader van de Wet DBA (Deregulering Beoordeling Arbeidsrelatie) is inschrijving door zzp'ers wel toegestaan. Als je als zzp'er of zzp'er via tussenkomst/DGA gaat starten dan zal de inhuurovereenkomst na 8 maanden terug worden gebracht naar 25uur. Er mag ook vanaf de start voor 25uur worden ingeschreven.

• Het opvragen van referenties kan in een latere fase onderdeel zijn van de procedure.

• De weging van de antwoorden op de vragen in de uitvraag bepaalt de rangorde van de offertes op basis van prijs en kwaliteit. Hierbij hanteren we een weging van circa 25% voor het geoffreerde tarief. De kwaliteit voor circa 75%. Alleen de 5 hoogst scorende offertes worden nader gewogen op de kwaliteit. Indien het aantal offertes de 10 niet overstijgt kunnen alle offertes nader op de kwaliteit beoordeeld worden.

• Bij gebleken geschiktheid bestaat er een kans dat er nog een kandidaat uit deze procedure wordt aangenomen.