Senior Consultant Digitalisering Financiële Proces

Voor gemeente Utrecht is een administratieve partner op zoek naar een Senior Consultant Digitalisering Financiële Processen.

De gemeente Utrecht werkt volop aan de verdere digitalisering en automatisering van haar financiële processen. Binnen Financiën worden diverse processen nog deels handmatig uitgevoerd, terwijl er volop kansen liggen voor verdere optimalisatie met technieken zoals Robotic Process Automation (RPA), Process Mining, low-code oplossingen en Artificial Intelligence (AI).

Om deze ontwikkeling te versnellen zoeken wij een ervaren Senior Consultant Digitalisering Financiële Processen. Jij helpt de organisatie bij het analyseren, ontwerpen en implementeren van slimme digitale oplossingen én zorgt ervoor dat de kennis duurzaam binnen de organisatie wordt geborgd.

Dit is je werk

Als Senior Consultant werk je op het snijvlak van financiën, processen, data en technologie. Je onderzoekt waar financiële processen slimmer, efficiënter en toekomstbestendiger kunnen worden ingericht en vertaalt analyses naar concrete verbeteringen.

Je werkt nauw samen met proceseigenaren, het team Informatie & Data, Financiën, IV en andere stakeholders. Daarbij verbind je business, IT en architectuur en zorg je voor oplossingen die passen binnen de gemeentelijke kaders en het bestaande applicatielandschap.

Naast het adviseren begeleid je ook de realisatie en implementatie van geselecteerde automatiseringsinitiatieven.

Je belangrijkste verantwoordelijkheden:

• Analyseren van financiële processen op mogelijkheden voor digitalisering en automatisering
• Identificeren en prioriteren van verbeterkansen op basis van impact, haalbaarheid en risico's
• Adviseren over passende oplossingen zoals RPA, Process Mining, low-code, Al, koppelingen en automatiseringen
• Ontwikkelen van businesscases, verbetervoorstellen en implementatieroadmaps
• Begeleiden van de realisatie en implementatie van automatiseringsoplossingen
• Verbinden van business, IT, architectuur en proceseigenaren
• Adviseren over de impact van veranderingen op processen, systemen en organisatie
• Documenteren van analyses, keuzes en gerealiseerde oplossingen
• Begeleiden van medewerkers bij kennisopbouw en adoptie van nieuwe werkwijzen
• Zorgen voor overdracht zodat de organisatie zelfstandig verder kan bouwen aan digitalisering

Onder andere de volgende processen maken onderdeel uit van de opdracht:

• Bestellen tot betalen (Purchase-to-Pay)
• Zakenpartnerbeheer
• CATS (tijdregistratie)
• Verkooporderproces
• Maandafsluitingsproces
• Verwerking van memorialen
• Interne verrekeningen
• Subsidieprocessen

Daarnaast wordt verwacht dat binnen de looptijd van de opdracht minimaal twee geselecteerde automatiseringsinitiatieven worden gerealiseerd en geïmplementeerd.

• Je hebt een afgeronde HBO opleiding.
• Je hebt minimaal 10 jaar ervaring met digitaliserings- en automatiseringsprojecten.
• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring als adviseur digitalisering binnen de overheid.
• Je hebt aantoonbare kennis van gemeentefinanciën, financiële processen en de Planning & Control-cyclus.
• Je hebt ervaring met implementatie van digitale oplossingen en procesverbeteringen.
• Je hebt ervaring met RPA, Process Mining, low-code oplossingen, Al of vergelijkbare technologieën.
• Je hebt ervaring met complexe en hybride IT-landschappen.
• Je hebt kennis van privacy, security en AVG binnen digitale oplossingen.
• Je hebt ervaring met verandermanagement en adoptiebegeleiding.
• Je hebt ervaring met Agile- en Scrum-methodieken.

Wensen

• Je hebt ruime ervaring binnen gemeenten of andere overheidsorganisaties.

Competenties

• Je bent analytisch sterk en in staat complexe processen snel te doorgronden.
• Je bent zelfstandig en resultaatgericht.
• Je bent verbindend en sterk in stakeholdermanagement.
• Je bent organisatiesensitief en bestuurlijk bewust.
• Je bent communicatief sterk op alle niveaus binnen de organisatie.
• Je bent in staat om strategie en uitvoering met elkaar te verbinden.
• Je bent gericht op kennisdeling en duurzame verbetering.

Je werkt binnen Financiën van de gemeente Utrecht en trekt nauw op met het team Informatie & Data. Samen werk je aan de verdere professionalisering van de financiële functie en de versnelling van digitale innovatie binnen de organisatie.

Je opereert in een omgeving waarin techniek, financiën, procesmanagement en organisatieontwikkeling samenkomen.

Optie tot verlenging: Er is geen optie tot verlenging.

Hybride: Geen verdere informatie

Overig algemeen:

De opdracht is ingeschaald conform CAO Gemeenten Schaal 12.