Projectmanager ETHOS telling dak- en thuisloosheid

Korte beschrijving speelveld

De regio Utrecht heeft jou nodig!

In februari 2025 is de Regionale Aanpak Dakloosheid U16 vastgesteld. Om goed zicht te krijgen op het aantal dak- en thuisloze mensen, doen we in april 2026 mee aan de ETHOS Light-telling. Dit is een momentopname ('one point in time') die inzicht geeft in de verschillende vormen van – vaak verborgen - dak- en thuisloosheid. Als projectmanager ETHOS telling dak- en thuisloosheid ben jij verantwoordelijk voor de voorbereiding en uitvoering van deze telling in de gehele U16 (16 gemeenten waaronder Utrecht). Dit doe je samen met lokale coördinatoren in de deelnemende gemeenten.

Werkzaamheden:

• Brengt de urgentie van de telling onder de aandacht bij uiteenlopende organisaties in de regio van politie tot opvangorganisaties en van het openbaar vervoer tot gemeentelijke afdelingen – en weet hen te motiveren om mee te doen.

• Stelt een helder overzicht op van de honderden organisaties die aan de telling zullen meedoen.

• Coördineert de werkgroep met lokale coördinatoren en ondersteunt hen.

• Vertegenwoordigt de U16 in landelijke overleggen met onder andere het Kansfonds en de Hogeschool Utrecht.

• Houdt alle betrokkenen – van wethouders tot belangenorganisaties – goed geïnformeerd over de inhoud en voortgang van het proces.

• Zorgt voor naleving van privacyrichtlijnen en de juiste omgang met gegevens.

• Organiseert bijeenkomsten en informatiesessies voor partners en deelnemers.

• Coördineert de uitvoering van de teldag in alle 16 gemeenten.

Je werkt autonoom, waar mogelijk met eigen middelen en richt je werkzaamheden naar eigen inzicht in. Er is geen sprake van leiding en toezicht door een leidinggevende. De beoordeling van de werkzaamheden vindt plaats op basis van het resultaat van de werkzaamheden.

Resultaat van de opdracht

Deze opdracht kan worden afgerond als de taken zoals beschreven goed zijn uitgevoerd waardoor zo veel mogelijk partijen aangesloten zijn, en de coördinatie van de teldag succesvol is uitgevoerd.

• WO werk en/of denkniveau;

• Minimaal 5 jaar werkervaring binnen een gemeente als projectmanager/leider van grote projecten;

• Minimaal 3 jaar werkervaring binnen het onderwerp MO/BW;

• Per direct beschikbaar;

• Aantoonbare ervaring met (grotere) regionale gemeentelijke samenwerkingen, en bij voorkeur ook aantoonbare kennis en netwerk van partners in de gemeente Utrecht en/of U16-regio.

Competenties

• Om deze opdracht succesvol uit te voeren beschik je over politiek-bestuurlijke sensitiviteit, zeer goede mondelinge communicatieve vaardigheden.

• Overtuigingskracht: je kunt anderen overtuigen van het belang van de telling en hen daarmee in beweging te brengen.

• Netwerken: je kan een netwerk opbouwen, uitbouwen en onderhouden. Het leggen en onderhouden van contacten met uiteenlopende partijen gaat gemakkelijk en doelgericht.

• Plannen en organiseren: complexe processen worden gestructureerd aangepakt, met oog voor detail, prioriteiten én het grotere geheel.

• Omgevingsbewustzijn: je kijkt verder dan de belangen van je eigen afdeling. Je bent je bewust van de belangen van verschillende stakeholders, zoals die van de inwoners, partners in de stad, het bestuur en je collega's. Je neemt deze belangen mee in de afwegingen rondom jouw strategievorming.

• Samenwerken: constructieve bijdragen leveren aan een gezamenlijk resultaat in teamverband en met externe partners. Je levert deze bijdrage ook wanneer de samenwerking een onderwerp betreft dat niet van persoonlijk belang is of wanneer het over de sfeer en de relaties binnen de groep of het team gaat.

Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zon inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen? Lees dat op deze pagina.
https://www.werkenbijutrecht.nl/over-ons/diversiteit-en-inclusiviteit/

Gesprekken zijn gepland op in de week van 15 december. De manager neemt contact op indien je wordt uitgenodigd voor een gesprek. Dit gesprek kan of fysiek of digitaal plaatsvinden.

Projectmanager ETHOS telling dak- en thuisloosheid
Periode: Zsm /uiterlijk 5-1-2026 1-6-2026 (6 aantal maanden) met mogelijke opties tot verlenging
Belasting: 24 uur per week gemiddeld
Tarief: Max. 125,- euro per uur inclusief reiskosten, exclusief BTW
Functieschaal: 12

Goed om te weten:

• Hybride werken kan in overleg plaatsvinden en zal afhankelijk zijn van afspraken.

• Het opvragen van referenties kan in een latere fase onderdeel zijn van de procedure.

• De weging van de antwoorden op de vragen in de uitvraag bepaalt de rangorde van de offertes op basis van prijs en kwaliteit. Hierbij hanteren we een weging van circa 25% voor het geoffreerde tarief. De kwaliteit voor circa 75%.
  Door de weging van de antwoorden op de vragen in de uitvraag wordt de rangorde van de offertes in prijs/kwaliteit bepaald. Alleen de 5 hoogst scorende offertes worden nader gewogen op de kwaliteit. Indien het aantal offertes de 10 niet overstijgt kunnen alle offertes nader op de kwaliteit beoordeeld worden.

• Bij gebleken geschiktheid bestaat er een kans dat er nog een kandidaat uit deze procedure wordt aangenomen.

• Wanneer de hierboven beschreven opdracht door omstandigheden niet binnen de voorziene periode kan worden afgerond behoudt Gemeente Utrecht zich in alle geval het recht voor de opdracht te verlengen tot het moment dat een zorgvuldige afronding en overdracht kan worden gerealiseerd.

• De gemeente Utrecht behoudt zich het recht voor om gedurende de eerste 3 maanden na gunning, bij gebleken ongeschiktheid of tussentijdse beeindiging, de opdracht te gunnen aan de nummer 2 aanbieder of opvolgend.

• Gemeente Utrecht heeft het voornemen om per mei 2026 gebruik te maken van een broker. Indien dit voornemen wordt gerealiseerd, zullen de overeenkomsten die doorlopen na 1 november 2026 via de broker worden gehercontracteerd. De hercontractering zal in dat geval plaatsvinden in oktober/november 2026. Bij deze hercontractering blijven de inhuurtermijn en het tarief ongewijzigd.