Projectleider Werkbare cyclus Jeugdgezondheidszorg (JGZ)

• Doorontwikkeling van de (management)structuur JGZ.
• De doorontwikkeling van de structuur JGZ is gekoppeld aan lijn 1 en loopt.
• Kwaliteit: Ons voorstel is om dit thema uit lijn 3 te halen en onder te brengen in de het jaarplan van JGZ.

• Financiën
  • Inkomsten - onduidelijk is of de inkomsten vanuit het gemeentefonds en andere bronnen ook landen in de begroting van JGZ
  • Opbouw begroting - Nieuwkomers/RVP/VE Begrotingsproces JGZ – wie heeft welke rol op welke momenten in de sturing en verantwoording op financiën?
  • Afstemming in begrotingsproces tussen Business control, JGZ en capaciteitsplanning. waarbij we brug slaan tussen deze 3 werelden.
  • 'In één oogopslag' verschillen tussen begroting, capaciteit en realisatie in beeld. Dit maandelijks monitoren met BC, capaciteit en management
• Capaciteitsplanning
  • Hoe vertalen we financiën naar capaciteit per team? (is daarvoor een productenboek of iets anders nodig?). Doel: minder gedetailleerd sturen op uren.
  • Wat is rol van teamleiders en wat is de rol van managers in sturing
  • Hoe zorgen we voor een eenvoudiger en up-to-date productenboek of PDC?
  • Hoe roosteren we centraal en decentraal per team?
  • Hoe wordt flexibiliteit ingebouwd (bijvoorbeeld de inzet begroten 90% van volledige capaciteit en 10% flexibel).
• Realisatie
  • Kidos - wat zijn de standaard consulttijden? Differentiëren?
  • Kidos - registratie - aanpassen consulttijden
  • Gebruik van dashboards: trends in achterstanden en werkvoorraden

• Financiën:
  • Kern opdracht is meer inzicht vanuit financiën. Dat vraagt meer capaciteit financieel control (nb. nu onderbezetting bij BC).
  • Een assistent businesscontroller JGZ is nodig om het begrotingsproces vorm te geven en te ondersteunen.
• Capaciteitsplanning
  • Vraagt onderzoek naar varianten waarop financiën naar formatie per team kan worden vertaald --> Hamvraag: welke methode is passend (kan het productenboek worden vervangen door een andere methodiek)?
  • Expertise op capaciteit sturing
  • Uitschrijven van het proces: waarbij rollen en taken zijn beschreven. Wens: teamleiders kunnen sturen op de uren (en financien) van hun teams.
• Realisatie
  • Vraagt procesoptimalisatie in teams – wat kunnen we standaardiseren/differentiëren? Waar zit 'verspilling' (oa no show)? Daarnaast hoe organiseren we operationele sturing - wie heeft welke rol (professional, teamleider, staf)? Link met kwaliteit.
  • Vraagt expertise op procesoptimalisatie, bij voorkeur werkenderweg (denk aan IPM, continu verbeteren, lean). Opdracht auditafdeling heeft vanwege belangrijke nadelen:
• Methode: staat op afstand van de inhoud, het is effectiever om met de professionals en management in de dagelijkse sturing te kijken wat de dilemma's zijn en hoe je deze oplost
• Doel: knelpunten aan het licht brengen. Vraagt tijd van uitvoering, waarbij nog niets wordt opgelost. Dat heeft voor de verandering alleen zin als je het inbed in een verbeterprogramma.

• Je hebt ervaring als projectleider met complexe projecten in een uitvoeringsorganisatie.
• Je hebt ervaring met bedrijfsvoering en ICT-systemen in een JGZ-organisatie.
• Je hebt ervaring met inrichten of organiseren van capaciteitsplanning/workforce management systemen.
• Je bent analytisch vermogen, onderzoekend, verbindend, resultaatgericht.
• Je hebt het vermogen om mensen met je mee te krijgen bij procesverandering.
• Je hebt de kwaliteiten om duidelijk en goed te communiceren met verschillende lagen binnen de organisatie.

Optie tot verlenging: met mogelijke opties tot verlenging

Hybride: Geen verdere informatie

Overig algemeen: Functieschaal: 12

Het opvragen van referenties kan in een latere fase onderdeel zijn van de procedure.

Bij gebleken geschiktheid bestaat er een kans dat er nog een professional uit deze procedure wordt aangenomen.

Wanneer de hierboven beschreven opdracht door omstandigheden niet binnen de voorziene periode kan worden afgerond behoudt Gemeente Utrecht zich in alle geval het recht voor de opdracht te verlengen tot het moment dat een zorgvuldige afronding en overdracht kan worden gerealiseerd.

De gemeente Utrecht behoudt zich het recht voor om gedurende de eerste 3 maanden na gunning, bij gebleken ongeschiktheid of tussentijdse beëindiging, de opdracht te gunnen aan de nummer 2 aanbieder of opvolgend.