Inhuuropdrachten / Projectleider Transitie bedrijfsvoering Ontwikkel Organisatie Ruimte

Begindatum:

13 apr 2026

Einddatum:

1 apr 2027

Uren per week:

Maximum tarief: Dit is het maximale uurtarief. Onze dienstverleningfee is 10% van het afgesproken uurtarief.

125

Publicatiedatum:

20 mrt 2026

125

Omschrijving

Voor deze opgave zoeken wij een ervaren projectleider die ervaring heeft met het inrichten van bedrijfsvoeringsorganisaties en het begeleiden van reorganisatie- en transitieprocessen binnen de overheid.

De projectleider ondersteunt het afdelingshoofd Bedrijfsvoering bij het:

organiseren en begeleiden van de overgang van PIOFACH-onderdelen naar concernniveau
voorbereiden van reorganisatie- en inrichtingstrajecten
inrichten van een nieuwe regiefunctie op bedrijfsvoering binnen Ruimte
borgen van samenhang tussen inhoud, organisatie en besluitvorming

De projectleider rapporteert aan het afdelingshoofd Bedrijfsvoering en werkt nauw samen met strategisch adviseurs en teammanagers. Ook onderhoud je contact met het centrale programma. Er is veel kennis en ervaring aanwezig maar toch zoeken we een projectleider die ook inhoudelijk kan meedenken over de inrichting van bedrijfsvoering en niet alleen het proces organiseert.

Werkzaamheden

Projectleiding transitie bedrijfsvoering
- opstellen en bewaken van projectplanning, mijlpalen en randvoorwaarden
- organiseren van interne besluitvorming en afstemming
- vertalen van concernontwikkelingen naar impact voor Ruimte
- bewaken van samenhang tussen verschillende PIOFACH-trajecten
Projectleiding Inrichting nieuwe bedrijfsvoeringsstructuur
- ondersteunen bij het ontwerp van de toekomstige regie-organisatie
- uitwerken van rollen, verantwoordelijkheden en governance
- voorbereiden van dienstverleningsafspraken met centrale bedrijfsvoering
Begeleiden van organisatieverandering samen met het management
- voorbereiden van reorganisatie- en overgangsvraagstukken
- ondersteunen bij personele consequenties van de centralisatie
- samenwerken met HR en medezeggenschap
Voorbereiden van besluitvorming
- voorbereiden van stukken voor MT en directie
- structureren van besluitvormingsmomenten
- signaleren van risico's en knelpunten

Resultaat van de opdracht

Deze opdracht kan worden afgerond als de centralisatie is voltooid.

Eisen

ervaring met het inrichten of herinrichten van bedrijfsvoeringsafdelingen
ervaring met reorganisaties binnen (semi-)overheidsorganisaties
kennis van HR-aspecten van reorganisaties (o.a. plaatsing, overgang van functies, medezeggenschap)
ervaring met complexe verander- en transitieprogramma's
ervaring met project- en programmamanagement
inhoudelijke affiniteit met PIOFACH-domeinen zoals financiën, HR, IV, inkoop en organisatieadvies.

Wensen en competenties

Organisatie en team

De gemeente Utrecht werkt aan het programma Koers op Bedrijfsvoering, waarin diverse PIOFACH-onderdelen (o.a. financiën, inkoop, IV, leren & ontwikkelen en organisatieadvies) worden gecentraliseerd. Deze functies zitten nu nog deels bij de decentrale organisatieonderdelen, waaronder de Ontwikkelorganisatie Ruimte.

Binnen de Ontwikkelorganisatie Ruimte wordt een projectorganisatie ingericht onder leiding van het afdelingshoofd Bedrijfsvoering. Het project borgt de aansluiting tussen het centrale programma en de organisatie Ruimte. Tegelijkertijd moet binnen Ruimte een nieuwe regie-organisatie op bedrijfsvoering worden ingericht. Tot slot vragen ook de achterblijvende taken waarschijnlijk om een herpositionering.

Gespreksinformatie

Gesprekken zijn gepland op donderdag 2 april 2026. De manager neemt contact op indien je wordt uitgenodigd voor een gesprek. Dit gesprek kan fysiek of digitaal plaatsvinden.

Overige informatie

Benodigd aantal professionals: 1

Optie tot verlenging: met mogelijke opties tot verlenging

Hybride: Geen verdere informatie

Overig algemeen: Je werkt autonoom, waar mogelijk met eigen middelen en richt je werkzaamheden naar eigen inzicht in. Er is geen sprake van leiding en toezicht door een leidinggevende. De beoordeling van de werkzaamheden vindt plaats op basis van het resultaat van de werkzaamheden.

Het opvragen van referenties kan in een latere fase onderdeel zijn van de procedure.

Bij gebleken geschiktheid bestaat er een kans dat er nog een professional uit deze procedure wordt aangenomen.

Wanneer de hierboven beschreven opdracht door omstandigheden niet binnen de voorziene periode kan worden afgerond, behoudt de Gemeente Utrecht zich het recht voor de opdracht te verlengen tot het moment dat een zorgvuldige afronding en overdracht kan worden gerealiseerd.

Hieronder vind je meer informatie over het aanmeldproces en antwoorden op veelgestelde vragen. Niet gevonden wat je zoekt? Neem dan contact op met Ernst Schoneveld via ernst.schoneveld@kbenp.nl of met Nina de Jong via nina.dejong@kbenp.nl.