Omschrijving

Voor gemeente Utrecht is een administratieve partner op zoek naar een Projectleider Doorontwikkeling & Implementatie Herplaatsingsproces.

De gemeente Utrecht werkt continu aan een professionele, zorgvuldige en toekomstbestendige uitvoering van haar HR-processen. Een belangrijk onderdeel hiervan is het herplaatsingsproces. Om medewerkers optimaal te begeleiden en tegelijkertijd te voldoen aan wettelijke verplichtingen, wordt het bestaande proces verder doorontwikkeld en geborgd binnen de organisatie.

Voor deze tijdelijke opdracht zoeken wij een ervaren projectleider die procesontwikkeling, implementatie en verandermanagement combineert. Jij zorgt ervoor dat het herplaatsingsproces niet alleen goed is beschreven, maar ook daadwerkelijk werkbaar en duurzaam wordt toegepast binnen de organisatie.

Dit is je werk
Je werkt aan de verdere ontwikkeling, implementatie en borging van het gemeentebrede herplaatsingsproces. Daarbij werk je samen met onder andere HR-adviseurs, trajectbegeleiders, loopbaanadviseurs, recruiters, arbeidsjuristen, beleidsadviseurs en leidinggevenden.

Een eerdere projectfase heeft geleid tot een werkend proces. Op basis van praktijkervaringen en analyses van verbeterpunten geef jij hieraan een vervolg. Je ontwikkelt een aangescherpte werkwijze, begeleidt de implementatie en zorgt voor kennisoverdracht binnen de organisatie.

Daarnaast toets je de nieuwe werkwijze in de praktijk en verwerk je de opgedane inzichten in de definitieve inrichting van het proces.

Je belangrijkste verantwoordelijkheden:

Analyseren van de huidige werkwijze en geïdentificeerde verbeterpunten
Doorontwikkelen van het herplaatsingsproces inclusief governance en besluitvorming
Verduidelijken van rollen, taken en verantwoordelijkheden binnen de keten
Adviseren over de positionering van trajectbegeleiders en loopbaanadviseurs
Ontwikkelen van werkinstructies, formats, sjablonen en ondersteunende hulpmiddelen
Begeleiden van de implementatie binnen de organisatie
Verzorgen van workshops, implementatiesessies en kennisoverdracht
Vertalen van wet- en regelgeving naar de uitvoeringspraktijk
Ontwikkelen van stuur-, management- en capaciteitsinformatie
Ontwerpen van een structurele aanpak voor monitoring en sturing
Adviseren over de toekomstige inrichting van een mogelijke herplaatsingsregiefunctie
Toetsen en valideren van de ontwikkelde werkwijze aan de hand van geselecteerde praktijkdossiers

De opdracht resulteert minimaal in:

Een aangescherpt en beschreven herplaatsingsproces
Een uitgewerkt rollen-, governance- en besluitvormingsmodel
Werkinstructies, formats, sjablonen en ondersteunende hulpmiddelen
Uitgevoerde kennisoverdrachts- en implementatiesessies
Ingerichte stuur- en managementinformatie
Een evaluatierapport van de praktijktoets
Een implementatie- en borgingsplan
Een advies over de toekomstige inrichting van de herplaatsingsregiefunctie
Een eindrapportage met aanbevelingen voor verdere ontwikkeling

Eisen

Je hebt HBO of WO-werk- en denkniveau
Je hebt minimaal 5 jaar ervaring met procesontwikkeling, implementatie en verandermanagement
Je hebt ervaring met HR-, mobiliteits- en/of arbeidsrechtelijke processen
Je hebt ervaring met organisatiebrede implementaties en complexe stakeholderomgevingen
Je hebt kennis van proces- en ketenmanagement
Je hebt kennis van governance, stuurinformatie en werkinstructies

Wensen en competenties

Wensen

Ervaring binnen een (semi-)overheidsorganisatie is een pré
Kennis van herplaatsingsprocessen en arbeidsrechtelijke kaders is een sterke pré

Competenties

Je bent analytisch sterk en in staat processen snel te doorgronden
Je bent resultaatgericht en gericht op duurzame implementatie
Je bent organisatiesensitief en bestuurlijk bewust
Je bent zelfstandig en proactief
Je bent sterk in stakeholdermanagement en samenwerking
Je bent communicatief vaardig en overtuigend
Je bent in staat complexe vraagstukken te vertalen naar praktische oplossingen

Organisatie en team

Dit is je werkplek
Je werkt binnen een complexe HR-keten waarin verschillende disciplines samenwerken aan de uitvoering van de herplaatsingsplicht. Je beweegt je tussen HR, recruitment, mobiliteit, juridische zaken en management en speelt een belangrijke rol in het versterken van de samenwerking binnen deze keten.

Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo'n inclusief mogelijke organisatie te zijn.

Gespreksinformatie

De gesprekken vinden plaats in de week van 24 augustus.

Overige informatie

Benodigd aantal professionals: 1

Hybride werken: Nee

Optie tot verlenging: Verlenging is niet mogelijk.

Hybride: De locatie is Utrecht - Hybride. Er is geen verdere informatie over de verdeling van de dagen.

Overig algemeen:

Het is niet toegestaan professionals voor te stellen als de professional in de afgelopen twee jaar bij de gemeente Utrecht in loondienst is geweest. Als de professional in de afgelopen 6 maanden als externe medewerker voor de gemeente Utrecht heeft gewerkt, dan vragen wij om vooraf duidelijk aan te geven voor welke opdracht en in welke periode dit is geweest.
Gelieve je CV aan te leveren in PDF-format en in het Nederlands.
Screening dient afgerond te zijn voordat je mag starten.
Graag ontvangen we in de persoonlijke motivatie een onderbouwing waaruit blijkt dat je over de gevraagde competenties beschikt.
Als je mag starten bij de klant, dan zal er een pre-employmentscreening plaatsvinden. Je mag pas starten na afronding van de pre-employmentscreening inclusief de VOG.
Je beschikt over een geldig legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract geldig is en ter controle kan worden overlegd.
De aanvraag is ingedeeld in schaal 11 (CAO Gemeenten).

Hieronder vind je meer informatie over het aanmeldproces en antwoorden op veelgestelde vragen. Niet gevonden wat je zoekt? Neem dan contact op met Nina de Jong via nina.dejong@kbenp.nl.