Projectleider Digitale Innovatie

• Opgestelde vooronderzoeken inclusief business case afronden

• Samenstellen van de projectteams

• Inrichten projectstructuur in beschikbare projectomgeving

• Voeren van overleg met leveranciers

• Samen met opdrachtgever bepalen van overlegmomenten met stuurgroep

• Regelmatig toelichten stand van zaken in managementoverleg

Je werkt autonoom, waar mogelijk met eigen middelen en richt je werkzaamheden naar eigen inzicht in. Er is geen sprake van leiding en toezicht door een leidinggevende. De beoordeling van de werkzaamheden vindt plaats op basis van het resultaat van de werkzaamheden.

Resultaat van de opdracht

Deze opdracht kan worden afgerond als de implementatie van beide producten voltooid is en in gebruik kan worden genomen.

Kandidaatsomschrijving

• HBO/WO opleiding in bedrijfskunde

• IPMA of Prince2

• Minimaal 5 jaar werkervaring als projectmanager binnen het IT werkveld

• Minimaal 5 jaar ervaring binnen de zorgsector en gemeentelijke overheid

Benodigde vaardigheden en soft skills:

• Communiceert helder, zowel mondeling als schriftelijk

• Durft knopen door te hakken en neemt eigenaarschap

• Bemiddelt effectief bij belangen, spanningen en misverstanden van verschillende partijen

• Brengt structuur aan, bewaakt voortgang en deadlines

• Signaleert en analyseert problemen en risicos, weegt alternatieven af en handelt proactief

• Komt met creatieve oplossingen bij obstakels

• Blijft wendbaar bij veranderende omstandigheden

Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zon inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen? Lees dat op deze pagina.

• HBO/WO opleiding in bedrijfskunde
• IPMA of Prince2
• Minimaal 5 jaar werkervaring als projectmanager binnen het IT werkveld
• Minimaal 5 jaar ervaring binnen de zorgsector en gemeentelijke overheid

Wensen

• Communiceert helder, zowel mondeling als schriftelijk
• Durft knopen door te hakken en neemt eigenaarschap
• Bemiddelt effectief bij belangen, spanningen en misverstanden van verschillende partijen
• Brengt structuur aan, bewaakt voortgang en deadlines
• Signaleert en analyseert problemen en risicos, weegt alternatieven af en handelt proactief
• Komt met creatieve oplossingen bij obstakels
• Blijft wendbaar bij veranderende omstandigheden

Utrecht heeft jou nodig!

Bij de afdeling Volksgezondheid (VG) van de gemeente Utrecht ontwikkelen wij het Utrechtse
Gezondheidsbeleid samen met verschillende partners in de stad om te bereiken dat Utrechters zich gezond voelen, gezond zijn en gezond blijven.

Het gaat om een tweetal projecten, waarvoor een business case is opgesteld. Deze hebben allen als doel m.i.v. 2026 een besparing voor de uitvoering van de Jeugdgezondheidszorg op te leveren, omdat er minder administratieve handelingen nodig zijn. Het betreft het laten ontwerpen en implementeren van een chatbot voor het stellen van vragen door ouders en jeugdigen op de internetsite. De uitdaging hier is te komen tot een voorziening, waarin de privacy van clienten kan worden gewaarborgd en de business case overeind kan blijven. Het andere project heeft als doel door inzet van AI het aantal no shows voor de Jeugdgezondheidszorg te kunnen voorspellen en verminderen. Hier speelt vooral de beperkte capaciteit van medewerkers en leverancier een rol, waarbij beoordeeld moet worden via welke inzet het beste kan worden toegewerkt naar het eindresultaat.

Gesprekken zijn gepland in de week van 18 augustus. De manager neemt contact op indien je wordt uitgenodigd voor een gesprek. Dit gesprek kan of fysiek of digitaal plaatsvinden.

Het opvragen van referenties kan in een latere fase onderdeel zijn van de procedure.

De weging van de antwoorden op de vragen in de uitvraag bepaalt de rangorde van de offertes op basis van prijs en kwaliteit. Hierbij hanteren we een weging van circa 25% voor het geoffreerde tarief. De kwaliteit voor circa 75%.

Door de weging van de antwoorden op de vragen in de uitvraag wordt de rangorde van de offertes in prijs/kwaliteit bepaald. Alleen de 5 hoogst scorende offertes worden nader gewogen op de kwaliteit. Indien het aantal offertes de 10 niet overstijgt kunnen alle offertes nader op de kwaliteit beoordeeld worden.

Bij gebleken geschiktheid bestaat er een kans dat er nog een kandidaat uit deze procedure wordt aangenomen.

Wanneer de hierboven beschreven opdracht door omstandigheden niet binnen de voorziene periode kan worden afgerond behoudt Gemeente Utrecht zich in alle geval het recht voor de opdracht te verlengen tot het moment dat een zorgvuldige afronding en overdracht kan worden gerealiseerd.

De gemeente Utrecht behoudt zich het recht voor om gedurende de eerste 3 maanden na gunning, bij gebleken ongeschiktheid of tussentijdse beeindiging, de opdracht te gunnen aan de nummer 2 aanbieder of opvolgend.

Gemeente Utrecht heeft het voornemen om per mei 2026 gebruik te maken van een broker. Indien dit voornemen wordt gerealiseerd, zullen de overeenkomsten die doorlopen na 1 november 2026 via de broker worden gehercontracteerd. De hercontractering zal in dat geval plaatsvinden in oktober/november 2026. Bij deze hercontractering blijven de inhuurtermijn en het tarief ongewijzigd.