Programmasecretaris RES Regio Utrecht

• Is de plaatsvervangend programmamanager en diens rechterhand in het opzetten van processen en activiteiten en het ontwikkelen en reflecteren op vraagstukken.
• Is verantwoordelijk voor de dagelijkse coördinatie van het programmateam en teamontwikkeling
• Is verantwoordelijk voor het vastleggen en (laten) uitvoeren van de programmaresultaten, en – planningen
• Is verantwoordelijk voor de bewaking van de voortgang van de afgesproken programma acties en resultaten en het Regionale Uitvoeringsprogramma
• Is verantwoordelijk voor het bewaken van de samenhang van het programma
• Is ambtelijk zichtbaar en bereikbaar als aanspreekpunt voor deelnemers van de RES regio Utrecht.

• Het (mede-)inrichten, uitvoeren en bewaken van de programmastructuur op basis van gedegen project- en procesmanagement;
• Het bewaken van een samenhangende projectuitvoering tussen de opgaven Opwek, Warmte en Energiesysteem.
• Stimuleren van en meedenken met uitvoering binnen deze opgaven op zowel uitvoerend als bestuurlijk/politiek niveau;
• Beheer, verzameling en verrijking van informatie en data die relevant is voor de uitvoering door de deelnemers;
• Het begeleiden en voeren van bila's met de individuele programma teamleden.
• Vorming en voorbereiding van agenda en voorzitten van het wekelijkse overleg van het programmateam.
• Voorzittersrol bij het periodieke afstemmingsoverleg met de netbeheerder.
• Diverse taken binnen MRU West als plaatsvervangend procesmanager Energie:
• Voorzittersrol bij het Ambtelijk Overleg Energie met de deelnemers van de RES regio Utrecht. Aanspreekpunt voor externe partners, gemeenten en binnen MRU West.
• Secretarisrol bij het Bestuurlijk Overleg Energie met de deelnemers van de RES regio Utrecht.

• Je hebt aantoobaar een afgeronde WO opleiding op het gebied van bestuurskunde of energie/ klimaatgerelateerd.
• Je hebt 7 jaar werkervaring in de energietransitie.
• Je hebt aantoonbare ervaring in grote energieprojecten op het gebied van opwek, warmte en/of energiesysteem.
• Je hebt 3 jaar ervaring met (andere) RES'en, dan wel het NP RES.
• Je hebt 5 jaar ervaring met het leiding geven aan teams in een project, proces of programma
• Je hebt 2 jaar ervaring binnen de regio Utrecht.
• Je hebt ervaring hebt met het werken met stakeholdergroepen en belangen (ambtelijk en bestuurlijk).

• In staat bent om vanuit belangen van deelnemers binnen de RES regio Utrecht te kunnen redeneren (gemeenten, provincie, waterschappen, netbeheerder)
• In staat bent om bijeenkomsten vorm te geven en te leiden (in- en extern) mede gericht op het behoud van het goede teamgevoel
• Je hebt ervaring hebt met het werken met stakeholdergroepen, bewust bent van krachtenveld en belangen (ambtelijk en bestuurlijk)
• Aantoonbare ervaring hebt met monitoring van project proces of programma, het liefst in de context van de RES of energietransitie

• Je bent gedreven, nieuwsgierig en open-minded
• Je combineert conceptueel inzicht met een krachtige, concrete uitvoering van opgaven en vindt hierbij creatieve oplossingen
• Je bent gericht op samenwerking, een verbinder en een goede luisteraar, kan schakelen tussen bestuurlijke en ambtelijke niveaus en tussen onderlinge gevoeligheden bij deelnemende partijen
• Je bent assertief en je gedijt in complexe omgevingen.
• Aanpakker en aanjager met groot verantwoordelijkheidsgevoel en kan werken met deadlines.
• Humor en relativeringsvermogen, werkt mee aan het bouwen van een teamgevoel

Optie tot verlenging: met mogelijke opties tot verlenging

Hybride: Dinsdag is een vaste kantoordag. In afstemming is het mogelijk om hybride te werken.

Overig algemeen: Functieschaal: 13

Het opvragen van referenties kan in een latere fase onderdeel zijn van de procedure.

Bij gebleken geschiktheid bestaat er een kans dat er nog een kandidaat uit deze procedure wordt aangenomen.

Wanneer de hierboven beschreven opdracht door omstandigheden niet binnen de voorziene periode kan worden afgerond behoudt Gemeente Utrecht zich in alle geval het recht voor de opdracht te verlengen tot het moment dat een zorgvuldige afronding en overdracht kan worden gerealiseerd.

De gemeente Utrecht behoudt zich het recht voor om gedurende de eerste 3 maanden na gunning, bij gebleken ongeschiktheid of tussentijdse beëindiging, de opdracht te gunnen aan de nummer 2 aanbieder of opvolgend.