Kwartiermaker -projectleider Zorg in Onderwijstijd

Voor de Bovenregionale Samenwerking Utrecht-Flevoland is een administratieve partner op zoek naar een Kwartiermaker / Projectleider Zorg in Onderwijstijd. Utrecht heeft jou nodig!

Ieder kind verdient de ondersteuning die nodig is om zich optimaal te ontwikkelen. Binnen de bovenregionale samenwerking Utrecht-Flevoland wordt daarom sinds 2023 gewerkt met de werkwijze Zorg in Onderwijstijd (ZiO) op de Rafaëlschool en het Heuvelrug College. Door jeugdhulp structureel en collectief binnen de school te organiseren, ontvangen leerlingen sneller passende ondersteuning en wordt de samenwerking tussen onderwijs en jeugdhulp versterkt.

Nu de pilotfase succesvol is afgerond, breekt een nieuwe en belangrijke fase aan: het duurzaam verankeren van deze werkwijze. Daarom zoeken wij een ervaren Kwartiermaker / Projectleider die bestuurlijke ambities weet te vertalen naar concrete afspraken, duurzame samenwerkingsstructuren en een toekomstbestendige organisatie.

Dit is je werk

Als Kwartiermaker / Projectleider ben je verantwoordelijk voor de overgang van pilot naar structurele uitvoering van Zorg in Onderwijstijd. Je brengt onderwijs, gemeenten, samenwerkingsverbanden en zorgorganisaties samen en zorgt ervoor dat afspraken niet alleen worden gemaakt, maar ook daadwerkelijk worden geborgd.

Je voert regie op de verschillende werkstromen die bijdragen aan de structurele inrichting van ZiO. Daarbij bewaak je de samenhang tussen governance, financiering, implementatie, contractering en eventuele aanbestedingstrajecten. Je signaleert risico's en afhankelijkheden en zorgt voor tijdige besluitvorming.

Je belangrijkste verantwoordelijkheden:

• Programmaregie
  • Opstellen en bewaken van een integrale planning
  • Sturen op voortgang, resultaten en besluitvorming
  • Signaleren en beheersen van risico's en knelpunten
  • Bewaken van afhankelijkheden tussen verschillende werkstromen
  • Regie voeren op governance-, financierings-, implementatie-, contracterings- en aanbestedingstrajecten
  • Escaleren wanneer voortgang of besluitvorming onder druk komt te staan
• Stakeholdermanagement
  • Verbinden van gemeenten, jeugdhulpregio's, samenwerkingsverbanden, scholen en zorgaanbieders
  • Organiseren van bestuurlijke en ambtelijke afstemming
  • Voorbereiden en ondersteunen van besluitvormingsprocessen
  • Creëren van draagvlak voor de toekomstige inrichting van Zorg in Onderwijstijd
• Communicatie
  • Bewaken van acties en gemaakte afspraken
  • Verzorgen van heldere communicatie richting alle betrokken partijen
  • Zorgdragen voor een transparant besluitvormings- en documentatieproces
• Kwartiermaken en implementatie
  • Ontwikkelen van de toekomstige uitvoeringsorganisatie
  • Voorbereiden van de implementatie van de nieuwe werkwijze
  • Opzetten van samenwerkings- en governanceafspraken
  • Vertalen van bestuurlijke keuzes naar praktische uitvoering
  • Uitwerken van randvoorwaarden voor mogelijke uitbreiding naar andere scholen

Het doel van de opdracht

Je levert een belangrijke bijdrage aan de structurele toekomst van Zorg in Onderwijstijd door:

• Structurele borging van ZiO op de bestaande pilotscholen
• Implementatie van nieuwe governance- en samenwerkingsafspraken
• Juridische en organisatorische verankering van de werkwijze
• Voorbereiding van mogelijke uitbreiding naar andere scholen in het speciaal onderwijs en voortgezet speciaal onderwijs
• Een gedragen voorstel voor de structurele organisatie, financiering en benodigde capaciteit van Zorg in Onderwijstijd

• Minimaal 5 jaar ervaring als programmamanager, kwartiermaker of senior projectleider
• Ervaring met implementatie- en verandertrajecten
• Ervaring binnen complexe samenwerkingsverbanden op lokaal, regionaal of bovenregionaal niveau
• Ervaring met bestuurlijke besluitvorming
• Kennis van het sociaal domein, jeugdhulp en passend onderwijs
• Ervaring met governance-, contracterings- en samenwerkingsvraagstukken
• Ervaring met stakeholdermanagement op strategisch, tactisch en operationeel niveau

Wensen

• Ervaring met aanbestedings- en inkooptrajecten binnen jeugdhulp en/of onderwijs
• Ervaring binnen een gemeentelijke of overheidsorganisatie

Competenties

• Een sterke regisseur die structuur, overzicht en voortgang aanbrengt
• Proactief en resultaatgericht
• Bestuurlijk sensitief en organisatiesensitief
• Sterk in het verbinden van uiteenlopende belangen
• Scherp op risico's, afhankelijkheden en knelpunten
• Besluitvaardig en niet bang om te interveniëren wanneer nodig
• Communicatief sterk richting bestuurders, managers en uitvoerende professionals
• In staat om de samenhang tussen verschillende trajecten te bewaken en daar actief regie op te voeren

Je werkt binnen de bovenregionale samenwerking Utrecht-Flevoland, waar gemeenten, onderwijsinstellingen, samenwerkingsverbanden en zorgorganisaties samenwerken aan passende ondersteuning voor kinderen en jongeren. Je opereert in een bestuurlijk complexe omgeving waarin samenwerking, draagvlak en verbinding essentieel zijn om duurzame resultaten te behalen.

Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo'n inclusief mogelijke organisatie te zijn.

Optie tot verlenging: Er is geen optie tot verlenging.

Hybride: Geen verdere informatie

Overig algemeen:

Het is niet toegestaan professionals voor te stellen als de professional in de afgelopen twee jaar bij de gemeente Utrecht in loondienst is geweest. Als de professional in de afgelopen 6 maanden als externe medewerker voor de gemeente Utrecht heeft gewerkt, dan wordt gevraagd om vooraf duidelijk aan te geven voor welke opdracht en in welke periode dit is geweest.

• Screening dient afgerond te zijn voordat je mag starten.
• De aanvraag is ingedeeld in schaal 12 (CAO Gemeenten).
• Als je mag starten bij de klant, dan zal er een pre-employmentscreening plaatsvinden, inclusief de VOG. Je mag pas starten na afronding van deze screening.
• Je beschikt over een geldig legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract geldig is en ter controle kan worden overlegd.