Gebiedscommunicatieadviseur centrum

Doordat de stad volop in beweging is, is het integraal werken van steeds groter belang. In de wijk spelen veel gebiedsontwikkelingen die impact hebben op de leefwereld van de bewoners. Met impactvolle communicatie vertellen we het verhaal van de stad, een gebied, wijk of buurt. Als gemeente zijn we zichtbaar en aanspreekbaar en zorgen voor een goede band met onze bewoners en stakeholders. Hierbij werk je volgens de Utrechtse standaarden zoals het coalitieakkoord Investeren in Utrecht, de principes van Gezond Stedelijk Leven, de Ruimtelijke strategie Utrecht en het actieprogramma Samen stad maken. Binnen het centrum hou je je met name bezig met de communicatie aan de westelijke zijde van het station: Beurskwartier. Op dit moment zijn we het gebied aan het positioneren en jij hebt hier zowel in- als extern een belangrijke rol.

Je taken zijn:

• Vertalen van de inhoudelijke vraagstukken naar een communicatieaanpak en de sturing daarop.

• Nauw samenwerken met de andere communicatieadviseurs.

• Betrokken bij projectteams voor diverse projecten in het gebied.

• Geven van advies over communicatie-inzet voor gebiedsontwikkelingsprojecten. Hoe informeer en betrek je de buurt, de betrokken partners en de ontwikkelaars. Hiervoor heb je contact met projectleiders, projectteams en omgevingsmanagers.

• Meedenken over hoe we de communicatie rondom gebiedsontwikkelingen integraal kunnen aanpakken.

• Over vraagstukken rondom gebiedsbranding geef jij advies en trek je de kar indien nodig.

• Adviseren over communicatie rondom participatietrajecten voor de projecten.

• Onderzoeken en adviseren over hoe je bewoners en ondernemers het beste kunt bereiken.

• Ondersteunen bij belangrijke evenementen.

Je werkt autonoom, waar mogelijk met eigen middelen (laptop, telefoon) en richt je werkzaamheden naar eigen inzicht in. Er is geen sprake van leiding en toezicht door een leidinggevende. De beoordeling van de werkzaamheden vindt plaats op basis van het resultaat van de werkzaamheden.

Resultaat van de opdracht

Deze opdracht kan worden afgerond als er verdere stappen zijn gezet in de positionering van het gebied Beurskwartier.

• Minimaal een hbo opleiding, bij voorkeur in communicatie.
• Minimaal 5 jaar werkervaring als communicatieadviseur.
• Bij voorkeur ervaring bij een overheidsorganisatie en met gebiedsontwikkelingen.
• Ervaring met het werken met een communicatiestrategie.
• Ervaring als gesprekspartner van opdrachtgevers.

Wensen

• Jij bent een echte verbinder. In je werk zoek je gemakkelijk contact met mensen binnen en buiten de organisatie.
• Omgevingsbewustzijn; je weet wat er leeft in de stad en stelt de vraag van mensen die wonen en werken in Utrecht centraal. Je weet ook wat belangrijk is voor een wethouder en in de politiek. Je deelt en gebruikt die kennis en sensitiviteit om de communicatie te verbeteren.
• Je bent een aanpakker, iemand die snel kan schakelen, meedenken, meewerken en meedoen! Daarbij ben je vindingrijk in hoe je zaken aanpakt en problemen oplost. Altijd resultaat- en doelgericht.
• Communicatiekracht; je kunt goed schrijven en redigeren en complexe informatie toegankelijk en begrijpelijk maken voor iedereen. Met je enthousiasme, overtuigingskracht en door goed te luisteren overbrug je verschillen van inzicht.

Competenties

• Jij bent een echte verbinder. In je werk zoek je gemakkelijk contact met mensen binnen en buiten de organisatie.
• Omgevingsbewustzijn; je weet wat er leeft in de stad en stelt de vraag van mensen die wonen en werken in Utrecht centraal. Je weet ook wat belangrijk is voor een wethouder en in de politiek. Je deelt en gebruikt die kennis en sensitiviteit om de communicatie te verbeteren.
• Je bent een aanpakker, iemand die snel kan schakelen, meedenken, meewerken en meedoen! Daarbij ben je vindingrijk in hoe je zaken aanpakt en problemen oplost. Altijd resultaat- en doelgericht.
• Communicatiekracht; je kunt goed schrijven en redigeren en complexe informatie toegankelijk en begrijpelijk maken voor iedereen. Met je enthousiasme, overtuigingskracht en door goed te luisteren overbrug je verschillen van inzicht.

Voor het communicatieteam Gebiedscommunicatie zijn we op zoek naar een enthousiaste gebiedscommunicatieadviseur. Goede communicatie is onmisbaar, zodat bewoners en stakeholders zich meegenomen en gehoord voelen bij de ontwikkelingen die hen raken. De communicatie is georganiseerd vanuit de verschillende gebieden en projecten in de stad. Hierbij is de hoofdboodschap van Gezond stedelijk leven voor iedereen leidend. Elk gebied of wijk brengt zijn eigen uitdagingen met zich mee en dat maakt het werk als communicatieadviseur voor de gemeente zo interessant en afwisselend.

Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zon inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen? Lees dat op deze pagina.

Gesprekken zijn gepland in de week van 18 augustus. Er wordt contact met je opgenomen indien je wordt uitgenodigd voor een gesprek. Dit gesprek kan of fysiek of digitaal plaatsvinden.

Het opvragen van referenties kan in een latere fase onderdeel zijn van de procedure.

De weging van de antwoorden op de vragen in de uitvraag bepaalt de rangorde van de offertes op basis van prijs en kwaliteit. Hierbij hanteren we een weging van circa 25% voor het geoffreerde tarief. De kwaliteit voor circa 75%.

Door de weging van de antwoorden op de vragen in de uitvraag wordt de rangorde van de offertes in prijs/kwaliteit bepaald. Alleen van de 5 hoogst scorende offertes worden nader gewogen op de kwaliteit. Indien het aantal offertes de 10 niet overstijgt kunnen alle offertes nader op de kwaliteit beoordeeld worden.

Bij gebleken geschiktheid bestaat er een kans dat er nog een kandidaat uit deze procedure wordt aangenomen.

Wanneer de hierboven beschreven opdracht door omstandigheden niet binnen de voorziene periode kan worden afgerond behoudt Gemeente Utrecht zich in alle geval het recht voor de opdracht te verlengen tot het moment dat een zorgvuldige afronding en overdracht kan worden gerealiseerd.

De gemeente Utrecht behoudt zich het recht voor om gedurende de eerste 3 maanden na gunning, bij gebleken ongeschiktheid of tussentijdse beeindiging, de opdracht te gunnen aan de nummer 2 aanbieder of opvolgend.

Gemeente Utrecht heeft het voornemen om per mei 2026 gebruik te maken van een broker. Indien dit voornemen wordt gerealiseerd, zullen de overeenkomsten die doorlopen na 1 november 2026 via de broker worden gehercontracteerd. De hercontractering zal in dat geval plaatsvinden in oktober/november 2026. Bij deze hercontractering blijven de inhuurtermijn en het tarief ongewijzigd.