Ensia Coordinator voor 8 uur per week.

De organisatie
De gemeente Utrecht is de vierde gemeente van Nederland. Er werken ruim 6000 mensen verspreid over 20 afdelingen. Het CIO-office is op strategisch niveau verantwoordelijk voor het ontwikkelen van de informatiestrategie van de gemeente en heeft daarnaast een 2de lijns toezichtrol. Daarbinnen valt ook de coördinatie van de jaarlijkse ENSIA audit. Binnen dit proces zijn afdelingen zelf verantwoordelijk voor het op orde hebben van bewijslast en het implementeren van maatregelen. Vanuit het CIO-office sturen we op deadlines, maken we afspraken tussen alle stakeholders en informeren we management en politiek.

De opdracht
Wij zijn voor de gemeente Utrecht voor 8 uur (gemiddeld) per week naar een ENSIA Coördinator die onze organisatie wil begeleiden naar de jaarlijkse auditering voor het jaar 2024. In deze functie ben je het centrale aanspreekpunt voor de (externe) auditor en coördineer je de bewijsdocumentatie met betrokken afdelingen. Dit bestaat uit het maken van afspraken, het beantwoorden van vragen van de afdelingen en het toezien op deadlines. Het organiseren van het bewijsmateriaal wordt binnen de afdelingen vormgegeven. Je vult met de CISO en betrokken specialisten de zelfevaluatie vragenlijst in. Daarnaast stel je de collegeverklaring op, en zorg je met de bestuursadviseur dat de stukken klaar zijn voor het bestuurlijke besluitvormingstraject. Hierin bewaak je de wettelijke termijnen in dit proces.

Je profiel
Door je ruime werkervaring heb je een goed gevoel voor onderlinge verhoudingen ontwikkeld en weet je je weg te vinden in complexe organisaties. Daarnaast hecht je een grote waarde aan de bescherming van gegevens van inwoners en medewerkers. Je bent integer, professioneel en nauwgezet. Je beschikt over ruime vakinhoudelijke kennis van de ENSIA en de betrokken systemen. Je bent bekend met de maatregelen die genoemd staan in de BIO. Wanneer je ook nog eens beschikt over een goede dosis humor, maak je het plaatje compleet.

• Je beschikt over aantoonbare hbo werk- en denkniveau;

• Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring binnen het ENSIA proces in vergelijkbare functies;

• Je beschikt over brede ervaring en kennis van IT en informatiebeveiliging;

• Je weet complexe materie in begrijpelijke taal om te zetten;

• Je kunt makkelijk contacten leggen en weet mensen te overtuigen en mee te nemen;

• Je schroomt niet om presentaties te geven;

• Je bent geduldig, hulpvaardig en kunt goed omgaan met weerstand;

• Je bent gericht op samenwerking;

• Kennis van de lokale overheid is een pre.